Введение
Сейчас многие предприятия ищут средства на модернизацию производства чуть ли не по всему миру, а часто эти средства находятся внутри их же компаний, и это могут быть миллионы долларов.
Рационализация (от лат. «ratio» — разум, рассудок, расчет и «rationalis» -разумный) означает усовершенствование, формирование более целесообразной организации чего-либо.
И рацпредложения — один из способов, как найти и задействовать эти скрытые резервы.
Рационализаторское предложение — любое новое, полезное и практически применимое в объединении как техническое (изменение конструкции изделия, технологии производства, применяемой техники или состава материала), так и организационное (методы планирования, финансирования, организации и управления производством) решение производственной задачи, имеющее целью получение прибыли (дохода), улучшение условий труда, техники безопасности, сохранение окружающей среды и другого положительного эффекта.
Сейчас же происходит второе рождение этого инструмента. Он, кроме привычного многим названия «рационализаторское предложение», может называться «кайдзен-предложение», «тотальная оптимизация производства», «предложения по улучшению», или даже «Хватит терять!», в каждое из этих названий подразумевает свою специфику, свои особенности, но общая цель у них одна — задействовать инициативу сотрудников, найти внутренние резервы и заставить их приносить пользу своему предприятию.
Удачно выстроенная система внутрифирменных инноваций, когда сотрудники любого уровня постоянно вырабатывают рационализаторские предложения, могут принести значительную прибыль предприятию.
В данном дипломном проекте описываются этапы совершенствования системы управления рационализаторской деятельностью. Актуальность данной темы обусловлена тем, что сейчас перед отделом Управления развитием производственной системы (УРПС) стоит задача объединения двух видов предложений в одну, с целью удаления дублирующих моментов: рационализаторские предложения и предложения, поданные по «Положению о выплате единовременного вознаграждения за подачу предложений, направленных на повышение качества изготавливаемой продукции».
Объектом исследования является ОАО «УМПО».
Предметом исследования является система управления рационализаторскими предложениями на ОАО «УМПО».
Целью дипломного проекта является разработка проекта системы управления рационализаторскими предложениями.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
— проанализировать существующую систему управления рационализаторскими предложениями на ОАО «УМПО»;
— выявить проблемы в действующей системе;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— разработать проект по внедрению мероприятий в целях совершенствования системы управления рационализаторскими предложениями.
1. Анализ существующей системы управления рационализаторской деятельностью на предприятии ОАО «УМПО»
.1 Технико-экономическая характеристика предприятия ОАО «УМПО»
Открытое акционерное общество «Уфимское моторостроительное производственное объединение» — ведущее российское широкопрофильное машиностроительное предприятие, являющееся производителем авиационных двигателей, специализирующееся в производстве и сервисном обслуживании газотурбинных двигателей для военной и гражданской авиации, узлов вертолетной техники газоперекачивающих агрегатов и газотурбинных электростанций, мототехники и технически сложных изделий аграрного и бытового назначения.
Основной задачей предприятия является выпуск современной качественной авиационной техники.
Предприятие основано в 1925 году, удостоено свыше 30 правительственных наград, в том числе двух орденов Ленина и ордена Красного Знамени, 6 международных и 23 российских наград, занимает неизменно высокие позиции в рейтингах крупнейших предприятий России.
За время существования предприятием выпущено более 50 базовых и модифицированных авиационных двигателей, которые устанавливались на 170 типах и модификациях самолетов. Для ракет различного класса выпущено более 25 моделей и модификаций жидкостно-ракетных двигателей. На самолетах с уфимскими двигателями поставлено более 100 мировых авиационных рекордов.
Важное направление предприятия — внешнеэкономическая деятельность. ОАО «УМПО» впервые вышло со своей продукцией на внешний рынок в 1952 году. 49 стран мира эксплуатируют технику производства УМПО; основным торговым партнером является Индия. Объединение активно поддерживает зарубежных партнеров, организуя лицензионное производство двигателей, обеспечивая их ремонт и обучая специалистов из этих стран.
ОАО «УМПО» обладает полным технологическим циклом производства авиадвигателей. Освоенные технологические процессы, в том числе уникальные, набор оборудования, квалификация персонала позволяют объединению изготавливать самую современную наукоемкую продукцию.
УМПО обеспечивает полный комплекс услуг по техническому сопровождению своих изделий: послепродажное гарантийное обслуживание, ремонт модулей, узлов и двигателей с восстановлением всех эксплуатационных характеристик, обучение персонала, модернизация ранее выпущенной техники.
В 2010 году объединение получило сертификат соответствия системы менеджмента качества аэрокосмическому стандарту AS 9100. Сертификат по AS 9100 повышает конкурентоспособность ОАО «УМПО» при работе с российскими заказчиками и свидетельствует о создании в объединении условий для выпуска высококачественной продукции.
ОАО «УМПО» обладает пакетом лицензий и сертификатов как для производства и ремонта авиационной техники, так и проектирования и изготовления газоэнергетического и нефтяного оборудования [25].
Основные информационные технологии и автоматизация управления основана на применении SSA ERP Baan 5.0c и ОАСУП.
Основными рынками сбыта продукции и услуг объединения являются: Индия, Южная Корея, Малайзия, Китай, и Алжир.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Основные потребители продукции ОАО «УМПО»:
ОАО «Корпорация «Иркут», г. Москва;
ОАО «Компания «Сухой», г. Москва;
ОАО «Комсомольское-на Амуре Авиационное Производственное Объединение», г. Комсомольск-на Амуре;
ОАО «Новосибирское авиационное производственное объединение им. В.П. Чкалова», г. Новосибирск;
Министерство Обороны РФ;
ОАО «Кумертауское авиационное производственное предприятие», г. Кумертау;
ОАО «Росвертол», г. Ростов-на -Дону;
Штаб ВВС Индии;
Корпорация «Хиндустан Аэронаутикс Лимитед», Индия;
Министерство национальной безопасности Алжирской Народной Демократической Республики;
Министерство Обороны Малайзии;
Международная Корпорация «LG.», Ю. Корея;
ОАО «УМПО» обладает пакетом лицензий и сертификатов как для производства и ремонта авиационной техники, так и проектирования и изготовления газоэнергетического и нефтяного оборудования.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
В ОАО «УМПО» осуществляются следующие бизнес-процессы ведения основной деятельности:
1) разработка и выпуск авиационной техники;
2) работа на российском и международном рынке;
) сотрудничество с международными партнерами.
Обеспечивающие бизнес-процессы:
) административно-хозяйственное обеспечение;
2) обеспечение безопасности;
) юридическое обеспечение;
) ИТ-обеспечение и связь;
) внутренний контроль;
) бухгалтерский учет и отчетность.
Бизнес-процессы управления:
1) стратегическое управление;
2) управление организационно-техническим развитием;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
) управление маркетингом;
) управление рисками;
) управление персоналом;
) управление бизнес-процессами и развитием.
В данном дипломном проекте содержание посвящено усовершенствованию бизнес-процесса управления рационализаторской деятельностью на предприятии ОАО «УМПО».
.2 Описание системы организационно-технического развития предприятия
Наряду с изобретениями и полезными моделями большую роль в совершенствовании применяемой техники и технологий играют рационализаторские предложения, которые являются самым массовым объектом технического творчества. С помощью рационализаторских предложений вносятся усовершенствования в уже известные технические решения, осуществляется модернизация действующего оборудования и его приспособление к конкретным условиям производства, устраняются отдельные ошибки конструкторов и проектировщиков и т.д. 70% экономического эффекта появилась из-за нововведений. Поэтому сбор идей и предложений от работников играет очень важную роль в работе предприятия.
Рационализаторским предложением признается любое новое, полезное и практически применимое в объединении как техническое (изменение конструкции изделия, технологии производства, применяемой техники или состава материала), так и организационное (методы планирования, финансирования, организации и управления производством) решение производственной задачи, имеющее целью получение прибыли (дохода), улучшение условий труда, техники безопасности, сохранение окружающей среды и другого положительного эффекта [2].
Предложение признается новым для объединения, если до подачи предложения данное решение:
— не использовалось в объединении, либо не было заявлено другим лицом, которому принадлежит первенство;
— не было разработано службами объединения, либо не было заявлено другим лицом, которому принадлежит первенство;
— не было рекомендовано вышестоящей организацией.
Предложение признается полезным для объединения, если его использование позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект.
Предложение является практически применимым, если оно может быть использовано в производственно-хозяйственной деятельности объединения.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Не признается рационализаторским предложение:
— ставящее лишь задачу или только определяющее эффект, который может быть получен от его применения, без указания конкретного пути решения;
— ведущее к снижению надежности, долговечности и других показателей качества продукции или ухудшение условий труда, техники» безопасности или экологии;
— специалистов (инженерно-технических работников), поданное наразрабатываемые ими процессы, проекты, материалы, конструкции, стандарты, инструкции и прочую документацию на этапе разработки, в связи с тем, что деятельность данной категории работников должна быть направлена на создание объектов, отвечающих современным требованиям, предъявляемым к этим разработкам и выполненным на должном уровне.
К вышеназванной категории работников, на которую распространяется ограничение в признании предложений рационализаторскими, относятся также руководители, с которыми в установленном порядке рассматриваются и утверждаются соответствующие разработки.
Предложения, поданные в соавторстве с вышеперечисленными работниками, не могут быть признаны рационализаторскими.
В исключительных случаях на этапе разработки процессов, конструкций, материалов и т.п. разрешается признавать рационализаторскими предложения специалистов, представляющие собой наиболее ценные технические решения, обладающие новизной и оригинальностью.
Также могут быть признаны рационализаторскими предложения специалистов и руководителей, относящиеся к разрабатываемым этими работниками проектам:
— относящиеся к конструкции — после приемки серийного образца;
— относящиеся к технологическому процессу после приемки его в эксплуатацию в установленном порядке.
Действие ограничения, указанное в отношении разработчиков, не распространяется на предложения специалистов и руководителей тех подразделений, которые не занимаются разработкой проектов, конструкций, технологических процессов, материалов, стандартов и прочей документации и осуществляют лишь реализацию проектов, изготовление конструкций или материалов, либо эксплуатацию технологических процессов, использование стандартов, инструкций и прочей документации.
Если по предложению необходимо получить заключение научно-исследовательского института, проектной или конструкторской организации, то срок рассмотрения соответственно продлевают.
Если на основании заключений предложение признается рационализаторским частично, то в решении должно быть указано в какой части оно принимается.
Автором признается работник объединения, творческим трудом которого создано рационализаторское предложение в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебное изобретение). Если авторов несколько — их считают соавторами рационализаторского предложения.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Порядок пользования правами, принадлежащими соавторам рационализаторского предложения, определяется соглашением между ними.
Автору (соавторам) рационализаторского предложения выдают удостоверение рационализатора, которое удостоверяет признание заявленного решения рационализаторским предложением, авторство на рационализаторское предложение, его приоритет и использование в производстве.
Удостоверение автору выдается после выплаты авторского вознаграждения.
Право автора действует в пределах объединения, признавшего предложение рационализаторским.
Вся работа по рационализаторской деятельности в объединении осуществляет Отдел интеллектуальной собственности (ОИС) под руководством заместителя технического директора по новой технике — начальника отдела новой техники. Руководство по рационализации в подразделениях объединения возлагается на начальников этих подразделений (главных специалистов) и их заместителей.
Для осуществления рационализаторской деятельности объединения приказом по подразделению назначают уполномоченного из числа наиболее квалифицированных специалистов, который осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящей инструкцией.
.2.1 Порядок оформления заявления на рационализаторское предложение
Автор(ы) могут подавать свои идеи (предложения) как рационализаторские предложения, в случае если они уверены в том что у них есть все признаки подтверждаемые предложение рационализаторским. В случае если есть сомнения могут подавать по «Положению о выплате единовременного вознаграждения за подачу предложений, направленных на повышение качества изготавливаемой продукции». Все предложения подаются и рассматриваются в письменном виде.
.2.1.1 Порядок рассмотрения предложений сотрудников Предложения, направленные на повышение качества изготавливаемой продукции, оформленные по форме 523.5550 автор (авторы) подает начальнику БТК цеха.
Форма 523.5550 представлена в приложении А.
Предложение в день подачи регистрируется в цеховом журнале регистрации. Ответственным за ведение журнала является начальник БТК цеха.
Журнал должен быть прошнурован и пронумерован. На последней странице пронумерованного и прошнурованного журнала регистрации указывается количество содержащихся в нём страниц, которое подтверждается подписями начальника цеха, начальника БТК и скрепляется печатью цеха. Копии (оригиналы) предложений должны храниться в течение одного года после выполнения всех мероприятий у начальника БТК цеха. Предложения, направленные на повышение качества изготавливаемой продукции рассматриваются цеховой комиссией, которая собирается раз в пять дней. По результатам заседания комиссии оформляется протокол в произвольной форме с обязательным указанием перечня рассматриваемых предложений, принятых по ним решений с подписями членов комиссии.
Состав цеховой комиссии:
— председатель комиссии — начальник цеха (заместитель начальника по технической части);
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— члены комиссии — начальник ВТК, начальник ТБЦ, начальник БТиЗ, уполномоченный по рационализации, механик цеха, представитель каждого участка.
По результатам рассмотрения комиссией принимается решение: «принять к использованию», «предложение отклонить» или «Оформить в соответствии с инструкций И521.447.760-2004 «Рационализаторская деятельность»», которое фиксируется в протоколе заседания. Решение об отклонении должно содержать мотивы отклонения.
В случае принятия комиссией решения принять к использованию комиссия назначает мероприятия по предложению с указанием ответственного лица и сроков исполнения. Решение комиссии должно быть сообщено автору в течение двух дней со дня рассмотрения предложения.
При принятии комиссией решения об «Оформлении предложения в качестве рационализаторского, авторам предложения в течение трех после заседания комиссии следует оформить заявление на рационализаторское предложение, а уполномоченному по рационализации — зарегистрировать его в журнале регистрации рацпредложений.
Автору предложения, по которому принято решение комиссии о принятии его к использованию, выплачивается единовременное вознаграждение в размере 100 руб (если авторов несколько, сумма делится на всех).
На основании протокола заседания цеховой комиссии начальником БТиЗ цеха ежемесячно составляется приказ, подписанный руководителем подразделения и согласованный с УРПС для начисления вознаграждения конкретным работникам, и передаётся в расчётный сектор главной бухгалтерии не позднее первого числа месяца, следующего за отчётным. Выплата единовременного вознаграждения производится вместе с заработной платой за месяц, в котором подано предложение, в случае, если оно подано до 25 числа, включая ее в расчетный лист отдельным шифром. Если предложение подано позже 25 числа текущего месяца, выплата включатся в заработную плату следующего месяца.
Все предложения, независимо от принятого решения, в электронном виде (отсканированные) присылаются начальником БТК цеха в УРПС для формирования «Базы идей» объединения [4].
1.2.1.2 Подача заявления на рацпредложение и переоформление заявления на рационализаторское предложение
Заявление на рационализаторское предложение (бланк ф.223.0840) подают уполномоченному по рационализации того подразделения, где будет использоваться рацпредложение, независимо от того, где работает автор. В заявлении указывают наименование предложения, перечисляют всех соавторов и приводят сведения о них.
Бланк формы 223.0840 представлена в приложении Б.
В разделе «Описание предложения» излагаются недостатки существующей конструкции изделия, технологии производства и применяемой техники или состава материала, организационной структуры подразделений, организации труда, поставок оборудования, запасных частей и комплектующих, способов перевозок и т.п., устраняемые предложением, цель предложения, содержание предлагаемого технического или организационно-хозяйственного решения, включая данные, достаточные для его практического осуществления (схемы, эскизы, таблицы, графики и прочее), а также сведения об экономическом или ином положительном эффекте.
Уполномоченный по рационализации подразделения регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений в день его получения, независимо от принимаемого впоследствии решения. На заявлении проставляется номер рацпредложения по журналу регистрации, дата его поступления и подпись зарегистрировавшего предложение.
Журнал должен быть прошнурован, скреплен печатью и подписью ведущего инженера ОИС, листы пронумерованы.
С момента регистрации заявление считается документом объединения и автору (соавторам) по просьбе выдается только копия зарегистрированного заявления.
Заявление не принимается к рассмотрению и не регистрируется в журнале, если:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— в разделе «Описание предложения» не изложены недостатки существующей конструкции изделия, технологии производства и применяемой техники или состава материала, организационной структуры подразделений, организации труда, поставок оборудования, запасных частей и комплектующих, способов перевозок и т.п., устраняемые предложением, цель предложения, содержание предлагаемого технического или организационно-хозяйственного решения, включая данные, достаточные для его практического осуществления (схемы, эскизы, таблицы, графики и прочее), а также сведения об экономическом или ином положительном эффекте;
— в заявлении не указано наименование предложения, не перечислены все соавторы и сведения о них;
— рацпредложение не относится к деятельности данного подразделения.
В этих случаях заявление в течение трех дней со дня его поступления возвращают автору с указанием причины отказа в регистрации или разъяснения, куда его следует направить, или автору сообщают, куда направлено предложение.
Причины отказа регистрации предложения должны быть изложены в письменном виде.
Если автор не согласен с отказом в принятии к рассмотрению его заявления, то он может обжаловать этот отказ руководителю подразделения. Жалоба должна быть рассмотрена в течение пяти дней.
В случае удовлетворения жалобы автора, заявление принимается к рассмотрению и регистрируется в журнале по первоначальной дате поступления, о чем делается соответствующая запись в графе журнала «Примечание».
После регистрации заявления, но до вынесения решения о признании предложения рационализаторским или об его отклонении, автор может дополнять или изменять описание предложения, чертежи, схемы, эскизы, графики, не меняя сущности предложения.
Изменения и дополнения оформляются на отдельном листе с указанием даты представления и подписываются автором (соавторами).
Изменение сущности предложения рассматривается как подача нового предложения, которая оформляется отдельным заявлением [2].
1.2.2 Порядок рассмотрения заявления на рационализаторское предложение
Зарегистрированное предложение направляется уполномоченным по рационализации на заключение руководителю подразделения (или его заместителю). Заявление должно быть рассмотрено в течение одного месяца и по нему принято одно из следующих решений:
признать предложение рационализаторским и принять к использованию;
провести опытную проверку предложения;
предложение отклонить.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Предложения требующего компетентного заключения, направляются главным специалистам (их заместителям) технологической, конструкторской, металлургической и других служб, к деятельности которых относятся предложения.
Решение по предложению принимается руководителем подразделения с учетом заключений о его новизне, полезности и применимости в производстве.
Решение об отклонении содержит мотивы отклонения.
Запись о принятом решении производится в разделе заявления «Принятое решение по предложению».
Принятое решение сообщается автору.
Решение о признании предложения рационализаторским может быть отменено техническим директором объединения на стадии рассмотрения документов на выплату вознаграждения за это предложение.
При несогласии автора с решением руководителя подразделения об отказе в признании предложения рационализаторским, автор вправе в течение двух месяцев со дня получения решения обжаловать его в комиссии.
Жалоба рассматривается в месячный срок со дня ее получения. Для рассмотрения жалобы на отказ в признании предложения рационализаторским в объединении создается комиссия по рационализаторским спорам из представителей администрации (того подразделения, к деятельности которого относится данное предложение) и ОИС.
Автор имеет право участвовать в рассмотрении своей жалобы.
При несогласии с решением, принятым комиссией, автор вправе обратиться к техническому директору объединения, решение которого является окончательным.
По предложению, признанному рационализаторским, осуществляются организационно-технические мероприятия, обеспечивающие его использование (включение в соответствующие планы-графики, издание приказов, распоряжений об использовании предложения, изменение нормативной и технической документации, опытная проверка и т.п.).
Решение по предложению, принятое после окончания организационно-технических мероприятий, должно быть сообщено автору в течение трех дней со дня их окончания.
1.2.3 Порядок расчета и выплаты вознаграждения за использование рационализаторского предложения
Использованием рационализаторского предложения в объединении, дающим право на вознаграждение, признается его введение в хозяйственный оборот, что подтверждается актом (бланк ф.223.0842).
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Бланк ф.223.0842 представлена в приложении В.
Рационализаторское предложение, относящееся к технологии (способу), признается использованным со дня начала его применения в производственном процессе. Рационализаторское предложение, относящееся к конструкции изделия (устройству) или материалу (веществу), признается использованным со дня его изготовления, либо применения в изготовленной и эксплуатируемой продукции, в том числе и опытных образцах, переданных в эксплуатацию.
Рационализаторское предложение, содержащее организационное решение, признается использованным со дня его практического применения.
Не признается внедрением организационного предложения экспериментальная проверка, а также только факт включения его в стандарты, типовые документы и планы работ.
Вознаграждение за рационализаторское предложение рассчитывает и оформляет к выплате ОИС:
В случае использования рацпредложений, создающих экономический эффект (прибыль, доход) в ОИС представляют:
— заявление на рационализаторское предложение (ф.223.0840), содержащее необходимые заключения о принятии и внедрении;
— акт об использовании рационализаторского предложения (ф.223.0842);
— расчет экономического эффекта (прибыли или дохода) от использования рационализаторского предложения (ф.223.0843);
— листки изменения нормативов сырья и материалов, трудоемкости конструкторской и технологической документации, решений, калькуляций и прочих необходимых для расчета экономического эффекта (прибыли или дохода) документов.
При расчете экономического эффекта от использования изобретения за основу принимается «Методика (основные положения) определения экономической эффективности использования в народном хозяйстве новой техники, изобретений и рационализаторских предложений».
Если использование изобретения затрагивает сферу деятельности нескольких подразделений объединения, соответствующий расчет производят и представляют каждое подразделение.
В случае использования рационализаторских предложений, не создающих экономию, вместо расчета экономического эффекта представляют:
— акт об отсутствия экономии (ф.223.0877);
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— расчет-обоснование размера вознаграждения по коэффициентам (ф.223.0845).
Вознаграждение выплачивается автору (авторам) в зависимости от суммы годового экономического эффекта (прибыли или дохода), полученного в первом году использования рацпредложения по следующей шкале, представленная в таблице 1.1.
Таблица 1.1 — Шкала определения суммы годового экономического эффекта
Размер выплачиваемого вознаграждения за рационализаторское предложение, не создающее экономии, определяется в соответствии с «Инструкцией по определению размера вознаграждения за рационализаторские предложения, не создающие экономии», т.е. по действительной ценности.
т.ст. (1.1)
где В — размер вознаграждения, руб.;1- коэффициент достигнутого положительного эффекта;
К2- коэффициент объема использования рационализаторского предложения;
К3 — коэффициент сложности решенной технической задачи.
Значение коэффициентов приведены в таблице 1.2 — 1.4.
Таблица 1.2 — Коэффициент достигнутого положительного эффекта (К1)
Под документом понимаются утвержденные документы, содержащие сведения о технических характеристиках (схемные решения, конструкторская документация, технические условия, инструкции, паспорта).
Таблица 1.3 — Коэффициент объема использования рационализаторского предложения (К2)
Примечания:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— Единичное производство — изготовление продукции отдельными экземплярами или небольшими неповторяющимися заказами.
— Мелкосерийное производство — нерегулярно повторяющееся изготовление и выпуск одинаковых изделий (серий).
— Серийное производство — периодическая повторяемость изготовления, выпуска (серий).
— Объем использования определяется количеством продукции (изделий), изготовленной непосредственно по техническому решению, защищенному удостоверением на рационализаторское предложение.
Таблица 1.4 — Коэффициент сложности решенной технической задачи (К3)
При этом максимальная выплата не может быть более 20 т.ст. за предложение.
Технический директор объединения по представлению руководства подразделения и ОИС имеет право повысить размер выплаты до 20 т.ст., но не более, чем в три раза, за рационализаторское предложение, которое не может быть широко реализовано, но позволяет получить: значительный эффект или представляет собой уникальное решение задачи или решение, не имеющее аналогов в отечественной и мировой практике, т.е. размер вознаграждения не соответствует значимости использованного предложения.
Вознаграждение за рационализаторское предложение выплачивается в следующие сроки:
— в месячный срок со дня начала использования — вознаграждение, не превышающее 1 т.ст. или 25% (но не менее 1 т.ст.) вознаграждения, превышающего 1 т.ст. (исходя из расчета экономического эффекта по плановым данным);
— не позднее двух месяцев после окончания первого и второго года использования рацпредложения — производится расчет выплаты вознаграждения по фактическим данным (по-второму году расчет производится при условии увеличения объема использования).
1.2.3.1 Премирование лиц, содействующих рационализаторской деятельности
Премия за содействие рационализации и изобретательству выплачивают лицам, непосредственно участвующим в выполнении следующих работ:
— участие в теоретических и экспериментальных исследованиях, обобщении и оценке их результатов, подбор материалов экспериментальных исследований, информационных и иных материалов с целью выявления новых технических, организационных и хозяйственно-управленческих решений;
— конструкторская или технологическая разработка рационализаторского предложения, выполнение расчетов по разработке рацпредложения;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— участие в разработке технической или иной документации по рацпредложению;
— участие в лабораторных и производственных исследованиях, в изготовлении и испытании опытных образцов;
— подготовка и организация производства для использования рацпредложения;
— составлении и обоснование расчета экономического или иного положительного эффекта от использования рацпредложения;
— организационно методическая и консультативная работа по вопросу регистрации, использования и оформления рацпредложения;
— другие работы по содействию рационализации.
Если автора привлекают к работам по подготовке и использованию его рационализаторского предложения, то с ним заключают договор на выполнение этой работы (кроме работ, осуществляемых в порядке выполнения служебного задания), т.е. премия за содействие рационализации выплачивается и авторам рацпредложений.
Участие лиц в работах по содействию рационализации подтверждается Протоколом для премирования работников цеха (отдела), активно содействующих внедрению рационализаторских предложений в производство, который представляется соответствующим подразделением.
Выплата премий за содействие рационализации производитсяодин раз в квартал и оформляется приказом по объединению.
Премии за содействие рационализации, выплачиваются независимо от других видов премий.
Средства на премирование за содействие рационализации предусматриваются сметой затрат на рационализацию.
Приказ о выплате премий и вознаграждений за содействие созданию и внедрению рацпредложений готовит ОИС [2].
1.2.4 Нормативные документы, регламентирующий процесс
Процесс управления рационализаторской деятельностью регламентируется основными руководящими документами, используемые в изучаемом процессе:
— Инструкция И521.447.760-2004 «Рационализаторская деятельность»;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— Инструкция по определению размера вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, не создающие экономии;
— Методика определения экономической эффективности использования в народном хозяйстве новой техники, изобретений и рационализаторских предложений.
1.2.5 Используемые методические рекомендации для расчета экономической эффективности мероприятий
В основном при расчете экономического эффекта от внедрения рацпредложений применяется «Методика определения экономической эффективности использования в народном хозяйстве новой техники, изобретений и рационализаторских предложений», в основе которого лежит метод Хачатурова, официально утвержденная в 1985г.
Полезность ее состоит в том, что в ней впервые применен фактор времени. Учет фактора времени — один из важнейших принципов оценки эффективности инвестиций, когда соизмерение разновременных показателей проекта осуществляется путем приведения (дисконтирования) их к ценности в начальном периоде. При наличии ряда положений, которые не потеряли актуальности в настоящее время, содержит и такие, использование которых не отвечает современным требованиям экономического управления [2].
.3 Информационное обеспечение комплекса задач
.3.1 Разработка функциональной модели предлагаемого процесса системы управления рационализаторской деятельностью
При построении функциональной модели процесса ведения организационно-распорядительного документооборота была выбрана технология описания бизнес-процессов «IDEF0», поддерживаемая методологией SADT. Методология функционального моделирования «IDEF0» — это технология описания системы в целом как множества взаимозависимых действий или функций. Основное достоинство «IDEF0» заключается в эффективности детализации существующих в системе работ при функциональном моделировании. Функции системы исследуются независимо от объектов, которые обеспечивают их выполнение. «Функциональная» точка зрения позволяет четко отделить аспекты назначения системы от аспектов ее физической реализации [16].
Модель «IDEF0» представляет собой иерархически образованный набор диаграмм. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция — система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграмма декомпозиции).
Для разработки функциональной модели используется пакет прикладных программ «All Fusion Process Modeler» (BPWin 4.1)., поддерживающий данную методологию.
На основании описанного выше бизнес-процесса построена функциональная модель процесса сбора, обработки и принятия решения по предложению сотрудника.
Цель построения модели — проектирование процесса сбора, обработки и принятия решения по предложению, до усовершенствования системы.
Исходными данными является заявления от автора (предложение).
Выходными данными являются: акты, отчеты по заявлению, вознаграждение, базы данных «Банк идей».
Механизмами являются: начальники подразделений, главные специалисты, УРПС, ОИС, уполномоченный подразделению по рационализации, автор.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Управляющими воздействиями является: «Методика определения экономической эффективности использования в народном хозяйстве новой техники, изобретений и рационализаторских предложений», Инструкция И521.447.760-2004, Инструкция по ведению базы данных «Банк идей», Инструкция по определению размера вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, не создающие экономии, Инструкция по определению размера вознаграждения не создающего экономии, «Положение о выплате единовременного вознаграждения за подачу предложений, направленных на повышение качества изготавливаемой продукции».
Построенная таким образом функциональная модель представляет собой иерархический набор диаграмм, которая представлена в приложении Д.
1.3.2 Концептуальная информационная модель
Информационная модель даёт представление об общем информационном пространстве объекта автоматизации. По информационной модели проводится упорядочивание и классификация информации. Информационная модель служит для формирования структуры баз данных, позволяя исключить дублируемую и противоречивую информацию.
При построении информационной модели используют стандарт моделирования «IDEF1X». Методология «IDEF1X» — один из подходов к семантическому моделированию данных, который основан на концепции Сущность — Отношение (Entity-Relationship). Это инструмент для анализа информационной структуры систем различной природы. Информационная модель, построенная с помощью IDEF1X-методологии, представляет логическую структуру информации об объектах системы. Концептуально IDEF1X-модель можно рассматривать как проект логической схемы базы данных для проектируемой системы.
В рамках дипломного проекта была разработана логическая информационная модель, определяющая набор сущностей и атрибутов проектируемой системы.
В модели описаны следующие сущности:
— автор, решение, регистрация, отдел, формы.
В качестве входных документов выступают: заявление на предложение.
Выходные документы: акты, отчеты по заявлению, вознаграждение.
По модели можно проследить, какая информация и каким образом используется в процессе рассмотрения заявления.
Логическая информационная модель предлагаемого процесса представлена в приложении Е.
.3.3 Разработка мнемосхем системы управления рационализаторской деятельностью
Мнемосхема наглядно показывает состояние (положение) объекта или ход производственного процесса. Состояние контролируемого процесса автоматически отображается на мнемосхеме сигнальными устройствами. Мнемосхема — упрощённая модель объекта, облегчающая запоминание его схемы, назначения различных приборов и оборудования, а также органов управления и способов действия при различных режимах работы.
Для разработки мнемосхемы существующего процесса изучались нормативные документы, должностные инструкции, положения, формы документов, используемые в рассматриваемом процессе.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
1.4 Мировой опыт в системе рационализаторских предложений
Программа сбора и «утилизации» рацпредложений существуют на Audi уже около 20 лет.
Каждый сотрудник «Audi», у которого возникло рацпредложение, заполняет специальный бумажный бланк. В нем есть несколько обязательных для заполнения полей: описание существующего порядка, желаемого, суть предлагаемого решения и экономический эффект, который оно может дать. Эффект от внедрения предложения должен приблизительно оценить сам автор идеи. Заполненный бланк он относит своему начальнику, и сразу обсуждают предложенную идею: реализуема она в принципе или нет. Если польза от идеи очевидна, рационализатор и начальник создают группу и несут совместную ответственность за реализацию идеи.
Затем эта форма заносится в интернет-систему, которая охватывает три завода «Audi» и способна обрабатывать 40 тыс. заявок в день. В компьютер вносится очень краткая информация: номер заявки, автор идеи (или авторы, если их несколько), его начальник, краткое описание идеи. Начальник устанавливает путь прохождения заявки через другие отделы предприятия и сроки ее рассмотрения. В систему вносится также решение по заявке и бонусу ее автору, информация о котором потом переносится в бухгалтерскую систему.
Существуют два типа рацпредложений: такие, экономический эффект от которых можно рассчитать напрямую (сэкономленные материалы или прямая прибыль), и идеи по улучшению в сфере безопасности труда, охраны окружающей среди и т.д., где экономический эффект рассчитать сложно. Так вот, после реализации рацпредложения начальник обязан оценить его определить, как прямой, так и косвенный экономический эффект и установить размер премии.
В «Audi» существует четыре уровня премий. Первый — когда идея была отклонена, но начальник должен, как минимум, похвалить сотрудника, стимулируя его на дальнейшую инициативу. Второй — за отклоненную идею начальник может выписать и 500руб, если она была хорошо разработана, продумана и описана. Третий уровень — для предложений с косвенным эффектом: начальник имеет право выписать премию до 1 тыс., оценивая идею по нескольким параметрам, в соответствии с которыми рассчитывается сумма бонуса. Четвертый уровень — для реализованных идей, приносящих прибыль. В этом случае сотруднику выплачивается 10% от прибыли в течение года после реализации идеи. Кроме того, сотрудник может получить дополнительные деньги, если обнаружится еще косвенный эффект от внедрения его рацпредложения. Если эффект больше, то через год он переоценивается заново.
Развитием программы занимается отдел идей. В отделе 9 человек, еще 200 человек на заводе помимо своей основной работы занимаются менеджментом идей. В отдел поступает только 3,5 тыс. рацпредложений, связанных с улучшением продукции. Все остальные идеи обрабатываются на месте их возникновения — обсуждаются начальником и подчиненным. И реализуются очень быстро. Наконец, существует еще одна инстанция -оценочная комиссия (в нее входят 5 человек с завода). Она принимает решения по предложениям и бонусам, экономический эффект которых превышает 500 тыс. Премируют сотрудников не за идеи, которые и без того входят в сферу их компетенции, а за реальное улучшение производственных процессов и продукции [18].
Самой известной корпорацией, сделавшей инновации своей главной стратегией, является американская «3М». Только в 2004 году фирма получила 539 новых патентов. Инновационная стратегия принесла свои плоды: сегодня годовой оборот «3М» превышает $20 млрд.
Стремясь превратить новаторство в непрерывный процесс, 2009г. в компании решили подчеркнуть значимость творческих инициатив сотрудников. Инновационная деятельность формально стала не только квалификационным требованием для персонала отдела разработок, но и ключевой компетенцией, которую ежегодно оценивают линейные руководители.
В качестве критериев оценки инновационной деятельности в компании используют один из шести стандартов лидерства: «лидер применяет новые методы». Чтобы соответствовать принятой в компании модели лидерства, сотрудник должен постоянно обдумывать новые идеи и лично привносить улучшения в поступающие рабочие задания.
В понимании руководства «3M» лидерство неотделимо от инновационной деятельности (сотрудник поддерживает необходимую среду и генерирует новые идеи — значит, он лидер). Остальные пять компетенций лидера выглядят так:
— лидер определяет направление движения;
— лидер поднимает планку;
— лидер заряжает энергией окружающих;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— лидер живет по шкале ценностей «3М»;
— лидер получает результат.
Линейные руководители ежегодно оценивают соответствие сотрудника этой модели поведения по пятибалльной шкале. Для получения высшего балла он должен продемонстрировать свой лидерский потенциал. Что определить, действительно ли сотрудник заслужил этот балл, помогает проверочный вопрос: «Если повесим на доску объявлений сообщение о том, что сотрудник получил пятерку по тому или иному стандарту лидерства, удивится ли кто-нибудь?»
В корпорации «3М» сотрудник отправляет рацпредложение в специальный международный координационный центр лично или через непосредственного начальника. Там идеи сортируются и направляются в профильные подразделения компании для оценки [19].
В компании «Luxoft», занимающейся программным обеспечением, роль групп по качеству выполняют специальные отделы. Они входят в структуру компании. За работу с инновациями отвечают несколько служб, в том числе отдел развития инженерных процессов. Этот отдел возник в 2001 году, через год после основания компании. В его обязанности входит оптимизация производственных процессов и повышение качества решений, для чего как раз и оказываются полезны предложения с мест [19].
Чтобы сохранить идеи они внедрили систему учета предложений: сотрудники регистрируют идеи, отдел их анализирует, а затем, если это целесообразно, реализуют. В среднем ежегодно система регистрирует две ценные идеи на каждые десять человек. В разработку же принимается, как правило, не более 20% поступивших предложений.
Наиболее ценные предложения оформляют особо: для них созданы специальные шаблоны, типовые стратегии и планы реализации. Заполняя форму, сотрудник указывает сферу применения новой идеи, возможную отдачу нововведения и его предполагаемую ценность для компании. Это позволяет отделу сравнивать инновационные предложения, оценивать их и относиться к ним как к проектам. Абстрактные идеи превращаются в четкие задачи, выполнение которых приводит к ощутимым результатам. В результате они научились внедрять инновации не от случая к случаю, а профессионально, одну за другой.
В Финляндии проводятся конкурсы для стимулирования новаторов, которые могу получить награду в размере годового оклада. Новаторство приносит огромные прибыли предприятиям. В Венгрии все этапы инновационного процесса закреплены законом и охраняются как объекты промышленной собственности. Во Франции на автомобильных заводах поощряются даже те предложения, которые не были внедрены в производство, для стимулирования творческой деятельности. В среднем, в промышленно развитых странах, вознаграждения достигают 150 долларов за штуку. Но в некоторых странах, например, в США, есть и верхнее ограничение вознаграждения [20]. 1.5 Выявление проблем существующей системы
Из описания существующей системы управления рационализаторской деятельностью, которая регламентируется на предприятий ОАО «УМПО» Инструкцией И521.447.760-2004 «Рационализаторская деятельность», можно выявить ряд проблем, которые в первую очередь связаны с тем что должностные лица в настоящий момент времени, совмещают выполнение своих непосредственных производственных и управленческих обязанностей.
Выполнение основных должностных обязанностей является приоритетным. Таким образом, должностные лица вынуждены часто переключаться между двумя видами деятельности: выполнением основной работы и управлением рационализаторской деятельностью. Это является причиной ряда проблем:
— первичной проблемой является частичная автоматизация данного процесса в рамках автоматизации деятельности всего предприятия. Часть документации, участвующей в процессе, передается по подразделениям только в бумажной форме, что снижает оперативность принимаемых решений и пропускную способность, а также ставит под вопрос достоверность и надежность информации, предоставляемой пользователю.
— потеря контроля над ходом рассмотрения, внедрения и использования рационализаторских предложений;
— отсутствие части необходимой документации по рационализаторскому предложению;
— срывы сроков рассмотрения рационализаторских предложений;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— наличие типовых форм, требующих заполнения идентичной информацией (сведения об авторах, о рационализаторском предложении и др.), приводит как к дополнительным временным затратам, так и к увеличению разного рода ошибок при заполнении;
— наличие большого архива ранее рассмотренных и принятых рационализаторских предложений делает сложным оперативный поиск информации по конкретному рационализаторскому предложению (например, при поиске аналогичных заявленным рационализаторских предложений);
— не своевременное предоставление отчетов о рационализаторской деятельности;
— неправильный расчет экономической эффективности.
Перечисленные выше проблемы можно разрешить путем:
1) Внедрения специализированного программного обеспечение, которое позволит:
— отслеживать возможные срывы сроков рассмотрения рационализаторских предложений;
— автоматизировать контроль над ходом рассмотрения, внедрения и использования рационализаторских предложений;
— генерировать типовые формы для заданных наборов данных;
— автоматизировать поиск информации по определенным критериям;
— организовать структурированное хранилище электронных копий документов рационализаторских предложений.
Целю, внедрения специализированного программного обеспечения является:
1) сократить сроки рассмотрения и принятия новых и полезных рационализаторских предложений как минимум до регламентированных Инструкций;
2) минимизация ошибок, вызванных человеческим фактором.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Можно выделить следующие основные требования, предъявляемые к информационной системе:
— открытость ИС;
— обеспечение единого информационного пространства;
— надежность, защищенность и безопасность;
— дисциплина и единый регламент документирования, сопровождения и модификации.
2. Разработка проекта совершенствования системы управления рационализаторской деятельностью на предприятии ОАО «УМПО»
.1 Управление интеграцией проекта
.1.1 Устав проекта
. Общие сведения о проекте.
Рационализаторское предложение — любое новое, полезное и практически применимое в объединении как техническое (изменение конструкции изделия, технологии производства, применяемой техники, или состава материала), так и организационное (методы планирования, финансирования, организации и управления производством) решение производственной задачи, имеющее целью получение прибыли (дохода), улучшение условий труда, техники безопасности, сохранение окружающей среды и другого положительного эффекта.
В связи с тем, что на предприятии ОАО «УМПО» существующая система слабоструктурирована и плохо проработана по отношению к методологическому и информационному обеспечению возникает необходимость в разработке проекта усовершенствования данной системы.
. Цель проекта:
Усовершенствование системы управления рационализаторской деятельностью на предприятии ОАО «УМПО»
1. Задачи проекта:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— разработать методические материалы по расчету экономической эффективности использования рацпредложений;
— внедрить программное средство для сбора, обработки, принятия решения по предложению и мониторинга процесса.
1. В пределах объема проекта:
— разработка методических материалов по расчету экономической эффективности использования рацпредложений;
— анализ существующих программных средств и внедрение одного из них для сбора, обработку, принятия решения по предложению и мониторинга за процессом прохождения заявления;
. За пределами объема проекта:
— расчет экономической эффективности рацпредложений
6. Результаты проекта:
— Методические материалы по расчету экономической эффективности использования рацпредложений;
— Программное средство для сбора, обработки, принятия решения по предложению и мониторинга процесса.
7. Состав рабочей группы проекта
Ключевые участники проекта представлены в таблице 2.1.
Распределением ролей и ответственности приведена в таблице 2.2.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Таблица 2.2 — Распределение ролей и ответственности
. Календарный план-график проекта
Календарный план-график проекта представлен в таблице 2.3
Таблица 2.3 — Календарный план проекта
. Бюджет проекта
Бюджет проекта приведен в таблице 2.4.
Таблица 2.4 — Бюджет проекта
План управления проектом
План управления проектом состоит из нескольких вспомогательных проектов, которые будут описаны в следующих разделах:
– план управления содержанием;
– план управления требованиями;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
– план управления расписанием;
– план управления стоимостью;
– план управления качеством;
– план усовершенствования процессов;
– план управления человеческими ресурсами;
– план управления коммуникациями;
– план управления рисками;
– план управления закупками.
.2 Управление содержанием проекта
.2.1 Содержание проекта
1) Этапы реализации проекта:
Планирование проекта включает в себя:
— создание устав проекта;
— разработка график проекта;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Подготовительная часть проекта:
— создание команды проекта;
Разработка методики расчета экономической эффективности:
— сбор информации о существующих методах расчета экономической эффективности;
— разработка методики расчета экономической эффективности;
— утверждение методики;
— рассылка методики расчета экономической эффективности;
Внедрение программного средства:
— анализ существующих программных средств и выбор программного средства;
— заключение договора с поставщиком на поставку программного продукта и услуг консультанта;
— предварительное обследование существующей системы;
— подготовка положения о сборе предложений с использованием информации системы;
— подготовка система к эксплуатации;
— разработка эксплуатационной документации;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— подготовка ключевых пользователей системы из плотных подразделений;
— опытная эксплуатация системы;
Обучение персонала:
— подготовка ключевых пользователей системы из подразделений, подключаемых к системе на этапе постоянной эксплуатации;
Закрытие проекта:
— ввод системы в постоянную эксплуатацию;
— расчет с участниками проекта.
2) Основные положения:
— контроль и корректировка проекта осуществляется менеджером проекта;
3) Основными результатами проекта будут являться:
а) Методические материалы по расчету экономической эффективности использования рацпредложения.
В связи с тем, что на предприятии устарели методические материалы для расчета экономической эффективности (используется методика со времен СССР, так называемая методика Хачатурова), то возникла необходимость разработки новой методического материала для расчета экономической эффективности. Основные требования к методике:
— привести формулы, а также примеры по расчету экономической эффективности по мероприятиям;
— использовать более современный способ расчета экономической эффективности.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
б) Программное средство для сбора, обработки, принятия решения по предложению и мониторинга процесса.
— На предприятии программное обеспечение для решения задач сбора, обработки и принятия решения по рацпредложениям отсутствует. Заявление от автора на рацпредложения поступает путем заполнения формы в бумажном варианте и проходит все инстанции до принятия решения по нему. Поэтому возникает необходимость внедрения программного средства, которая автоматизирует процесс прохождения заявления в электронном виде и с большой оперативностью.
Результат будет представлен в виде внедренного программного средства.
Основные ограничения проекта, для достижения цели является:
а) Положение контракта между поставщиком программного средства и заказчиком. 2.2.2 Иерархическая структура работы
Иерархическая структура работы проекта представлена на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 — Иерархическая структура работ проекта
2.2.3 Подтверждение содержания проекта
Содержания проекта считается действительным, в случае рассмотрения результатов, предоставленных заказчику виде отчетов, и подтверждения их в официальном виде (документально, с подписью заказчика) что результаты каждой проделанной работы проекта одобряются и принимаются.
.3 Управление сроками проекта
.3.1 Операции проекта
Основные операции проекта для достижения результата проекта представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.5 — Календарный план проекта
Список контрольных событий:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
1) Планирование проекта;
2) Подготовительная работа;
) Разработка методики расчета экономической эффективности;
) Внедрение программного средства;
) Обучение персонала;
) Завершение проекта.
2.3.2 Взаимосвязь операций
Взаимосвязь операций проекта по совершенствованию системы управления рационализаторской деятельностью представлена в виде сетевого графика на рисунке 2.2.
.3.3 Ресурсы операций
Основной ресурс операций это рабочая группа проекта, программное средство, консультант и поставщик программного средства.
На рисунке 2.2 представлено, какие ресурсы относятся к задачам проект.
Рисунок 2.2 — Сетевой график проекта
2.3.4 Оценка длительности операций
Для оценки длительности операции воспользовались PERT-анализом. Расчеты приведены в таблице 2.6.
Таблица 2.6 — Оценка длительности проекта
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Критический путь проекта составляет 130 дня — суммарная продолжительность работ проекта.
.4 Управление стоимостью проекта
.4.1 Планирование ресурсов
Для выполнения работ данного проекта необходимые ресурсы представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7 — Потребности в ресурсах
Планируемые затраты на проект составляет 1 085 730 руб.
Анализ эффективности затрат приведен в разделе 3 «Расчет экономической эффективности проекта».
.5 Управление рисками проекта
Основные риски, способные повлиять на проект были выявлены экспертным путем и представлены в таблице 2.8.
Таблица 2.8 — Анализ рисков
В таблице 2.9 проведен качественный анализ рисков, который позволил ранжировать риски.
Таблица 2.9 — Качественный анализ рисков
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Особое влияние на проект, судя по таблице 2.9, имеет риск недостаточная подготовка пользователей системы.
После качественного анализа переведем полученные данные в количественную. В данном случае используем метод ожидаемого финансового эффекта. При этом при расчете ссылаться информация будет на таблицу 2.10 и бюджет проекта равный 1 085 730руб.
Таблица 2.10 — Количественный анализ проекта
При качественной оценке, и при количественной оценке особое влияние на проект имеет риск недостаточной подготовки пользователей системы.
Рисунок 2.3 — Диаграмма Парето
Из диаграммы Парето (рисунок 2.2) видно, что 20% рисковых событий определяет общее влияние на результат проекта. Т.е. действует правило Парето (20 на 80). На основании диаграммы были ранжированы риски проекта в таблице 2.11.
Таблица 2.11 — Ранжирование рисков проекта
2.6 Управление человеческими ресурсами
Включает в себя процессы организации, управления и руководства командой проекта. Команда проекта состоит из людей, которым определены роли и ответственность за выполнение проекта. По мере выполнения проекта профессиональный и численный состав команды проекта может часто меняться. Членов команды проекта также иногда называют «персоналом проекта». Распределение ролей и ответственности между членами команды проекта позволяет всем членам команды участвовать в планировании проекта и принятии решений, что является ценным для проекта. Также в проекте присутствует привлечение сторонних человеческих ресурсов, которые не относятся к команде проекта.
Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение работ. Она предоставляет формат для назначения ответственности участникам проекта за реализацию основных этапов проекта.
Виды ответственности могут быть различными, ограничимся небольшим набором доступных для понимания видов участия в выполнении работ. Наиболее важную роль в выполнении любой работы/этапа играет непосредственно ответственный за ее выполнение, но в матрице должны присутствовать ответственные за оценку (согласование) и приемку (утверждение) работ.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Организационное планирование проекта представлено в виде матрицы ответственности в таблице 2.12.
Таблица 2.12 — Матрица ответственности
Условные обозначения:
Исполнители: ГДО — Генеральный директор объединения, ЗГДО — ЗГДО технический директор, ОИС — Отдел интеллектуальной собственности, УРПС — Управление развитием производственной системы, ОНТ — Отдел новой техники, IT — Дирекция IT, КП — Команда проекта, КЦ — Канцелярия, ПостПС — Поставщики программного средства.
Работа: О — ответственный, И — исполнитель, У — утверждает, К — контролирует, П -работу принимает.
За создание команды отвечает менеджер проекта. Менеджером команды проекта является ОНТ. В проекте участвуют заказчики и привлеченные ресурсы. Сторонним ресурсом являются поставщик программного средства.
На рисунке 2.4 представлены Диаграмма Ганта, которая показывает работы в проекте участников.
Менеджером проекта является Отдел новой техники (ОНТ), который формирует команду проекта на начальной стадии проекта и управление командой проекта в течении жизненного цикла проекта принадлежит ему. Для управления командой проекта необходимо постоянное наблюдение за такими показателями как прогресс в создании результатов проекта, достижения, и проблемы, вызванные межличностными противоречиями. В случае возникновения конфликта менеджер проекта обязан его урегулировать на начальных стадиях.
Рисунок 2.4 — Назначение персонала в проекте
.7 Управление коммуникациями проекта
Таблица 2.13 — Заинтересованные стороны в проекте
Роли заинтересованных сторон представлены в таблице 2.13.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Планирование коммуникаций представляет собой процесс выявления потребностей заинтересованных сторон проекта в информации и определения подхода к коммуникациям.
В процессе планирования коммуникаций определяются информация и взаимодействия, необходимые заинтересованным сторонам проекта. Важным фактором достижения успеха проекта является выявление информационных потребностей заинтересованных сторон проекта и определение подходящих средств удовлетворения этих потребностей.
Требования заинтересованных сторон к коммуникациям:
а) Общее количество потенциальных каналов составляет 8*(8-1)/2 = 28 каналов;
б) Передача результатов работы между ГДО или ЗГДО и исполнителем осуществляется через ОНТ;
в) Быстрая передача информации;
Основные методы коммуникации:
— интерактивные коммуникации (встречи, еженедельные совещания и телефонные переговоры);
Инструменты распространения информации:
— передача через электронные средства (отчеты, сообщения по электронной почте и факсы).
Основные виды распространения информации в проекте представлены в таблице 2.14.
Таблица 2.14 — Управление коммуникациями
2.8 Управление закупками проекта
В проекте закупки связаны с внедрением системы, которая автоматизирует процесс сбора, обработки рацпредложений и мониторинга за выполнением процесса и всех мероприятий, принятых по предложению.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Затраты на оплату труда работников, занятых во внедрении ЭИС включают в себя заработную плату сотрудников, участвующих непосредственно в установке и отладке системы, а также сотрудников, проводящих обучение и обучающихся пользованию системой.
Основные критерии выбора поставщика:
а) закупочная цена;
б) соответствие программного средства платформе, используемой на предприятии;
в) возможность технического и сервисного обслуживания;
г) наличие гарантии.
Выбор программного продукта осуществление посредством поиска системы и выход на связь с поставщиками, целью уточнения подробностей о системе.
Для автоматизации процесса сбора, обработку и принятия решения по нему на рынке существуют всего две системы:
— «Система 4i» — автоматизированная система сбора и обработки предложений сотрудников предприятия [23];
— «Инноватор» — автоматизированная система управления рацпредложениями [22].
Для выбора программного продукта руководствуются критериями, представленными в таблица 2.15.
Таблица 2.15 — Критерии выбора поставщика программной системы
Выбор подает на программный продукт «Система 4i», так как обучение и услуги консультанта входят в стоимость программного продукта.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
«Система 4i» также успешно используется в следующих организациях:
— «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»)
— Третья генерирующая компания оптового рынка электроэнергии (ОАО «ОГК-3»)
— Московский международный салон инноваций и инвестиций
Описание программного продукта «Система 4i».
Система обеспечивает поддержку процедур оформления и подачи предложения, обсуждения предложения и автоматизированной оценки предложения корпусом экспертов и рассмотрения предложения руководством. С использованием «Системы 4i» на предприятии создается структурированный архив предложений сотрудников, доступный руководству и главным специалистам УМПО. Полное описание системы содержится в приложении Е.
Процесс управления закупочной деятельностью обеспечивается выполнением продавцом требований по закупкам и покупателем своих обязательств по контракту [5].
Проверка выполнения закупок представляет собой структурированную проверку того, насколько успешно выполняются продавцом все поставки, определенные содержанием проекта, насколько они соответствуют предусмотренным контрактом требованиям к качеству, стоимости и срокам. Целью проверки выполнения работ по установке и настройке программного средства является определение, насколько успешно или неуспешно происходит выполнение работ, каково продвижение выполнения работ по отношению к описанию работ по закупке и обнаружение несоответствий с положениями контракта, которые позволяют покупателю дать оценку, способен или не способен продавец выполнить данную работу. Причем в течении все работы должен предоставляться консультант по работе с программным средством.
Отчеты об исполнении предоставляют менеджеру проекта в лице ОНТ информацию о том, насколько эффективно продавец выполняет показатели, предусмотренные контрактом.
Оплата будет производиться по условию заключенного контракта. В случае возникновения претензий с той или иной стороны, то они должны быть оформлены в письменном виде и рассмотрены менеджером проекта или высшим руководством (ГДО, ЗГДО).
Закрытие закупок произойдет после завершения работ, предусмотренных контрактом между заказчиком и поставщиком, также может произойти досрочное закрытие контракта в том случае, если одна сторона, нарушит условия контракта. 3. Расчет экономической эффективности проекта
Дипломная работа посвящена разработке проекта совершенствования системы управления рационализаторской деятельности на предприятии ОАО «УМПО».
В результате проекта ожидается повышение производительности труда специалистов при рассмотрении заявления на рацпредложения и принятие решения по нему; снижение временных и материальных затрат при осуществлении процесса принятии решения по предложению и контроля за выполнением мероприятий по нему; повышение качества и надежности данных; сокращение количества ошибок при расчете эффективности мероприятий.
Факторами, обуславливающими повышение эффективности функционирования (объекта исследования) являются:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
сокращение затрат рабочего времени на принятие решение по заявлению поданного на рацпредложение;
сокращение затрат времени на расчет экономической эффективности;
— сокращение затрат на осуществление работа по контролю за процессом выполнения мероприятий (организационно-технических) одобренных заявлений как рационализаторские.
Исходные данные для расчета экономической эффективности проекта собраны во время преддипломной практики с 25 января 2011 г по 6 марта 2011 г. Источниками получения исходной информации являются нормативные документы, штатное расписание.
Исходные данные для расчетов приведены в таблицах (таблица 3.1 -3.4).
Таблица 3.1 — Исходные данные для расчета экономической эффективности
Таблица 3.2 — Исходные данные для расчета затрат на внедрение ИС
Таблица 3.3 — Затраты на проект
3.1 Расчет затрат по базовому варианту
Так как затраты в основном состоят от затрачиваемой трудоемкости специалистов задействованных в процессе сбора, обработки, принятия решения по предложению и мониторинга всего процесса.
Стандартные ставки для каждого из специалистов представлены в таблице 3.4.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Таблица 3.4 — Стандартные ставки для каждого из специалистов
Рассчитаем затраты для каждого перечня работы по базовому варианту, по формуле:
(3.1)
где Т — трудозатраты (час);
Ст — стандартная ставка (руб/час);
Ч — количество задействованных специалистов (чел).
Рассчитаем затраты для каждого перечня работы:
) Рассмотрение заявления и регистрация в журнале:
Задействован главный специалист (БТК): 
руб;
2) Рассмотрения предложения цеховой комиссий и принятия решения:
Задействованы главные специалисты (Начальник цеха, БТК, ТБЦ, БТиЗ, уполномоченный по рационализации): 
руб;
3) Сообщение автору решении комиссии:
Задействован главный специалист (БТК): 
руб;
) Отправка предложений с решениями по нему в УРПС:
Задействован главный специалист (БТК): руб;
4) Переоформление заявления автором на рационализаторское предложение:
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): 
руб;
5) Рассмотрение заявления и регистрация в журнале
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): 
руб;
6) Сообщение автору об отказе в регистрации заявления:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;
7) Рассмотрение жалобы об отказе в регистрации заявления
Задействован начальник подразделения: 
руб;
8) Получение экспертных заключений и принятие решения по предложению:
Задействованы главные специалисты (службы): 
руб;
9) Сообщение автору о решении:
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;
) Проведение организационно-технических мероприятий:
Задействованы главные специалисты (начальник подразделения, БТиЗ, ПЭБ уполномоченный по рационализации, цеховой экономист):
руб;
11) Сообщение автору о решении после мероприятий:
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): 
руб;
)Формирование и отправка отчетов в ОИС и УРПС:
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;
)Формирование базы данных «Банк идей»
Задействован УРПС:
руб;
) Расчет вознаграждения и оформления документов к выплате по плановым данным:
Задействован ОИС:
руб;
)Расчет вознаграждения и оформление документов к выплате по фактическим данным:
Задействован ОИС:
руб;
Общая сумма затрат представлена в таблице 3.5.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
3.2 Расчет затрат по внедряемому варианту
Рассчитаем затраты для каждого перечня работы по внедряемому варианту:
) Рассмотрение заявления и регистрация в системе:
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации):
руб;
2) Назначение пути рассмотрения предложения:
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации):
руб;
3) Получение экспертных заключений и принятие решения по предложению:
Задействованы главные специалисты (службы):
руб;
4) Сообщение автору о решении:
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;
) Проведение организационно-технических мероприятий:
Задействованы главные специалисты (начальник подразделения, БТиЗ, ПЭБ уполномоченный по рационализации):
руб;
Цеховой экономист:
руб;
6) Сообщение автору о решении после мероприятий:
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;
)Формирование и отправка отчетов в ОИС и УРПС:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;
)Формирование базы данных «Банк идей»
Задействован УРПС:
руб;
) Расчет вознаграждения и оформления документов к выплате по плановым данным:
Задействован ОИС:
руб;
)Расчет вознаграждения и оформление документов к выплате по фактическим данным:
Задействован ОИС:
руб;
3.3 Ожидаемая условно-постоянная экономия
Ожидаемая условно-постоянная экономия определяется по формуле:
Эуг=С1-С2 (3.2)
где, Эуг — величина экономии, руб.;
С1 и С2 — показатели текущих затрат по базовому и внедряемому вариантам, руб.;
Ожидаемую условно-постоянную экономию определим по формуле 3.6:
Эуг=47 085 120-42 998 208=4 086 912руб.
Расчет динамических показателей эффективности капитальных вложений (чистого дисконтированного дохода, индекса доходности, срока окупаемости, внутренней нормы доходности)
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Чистый дисконтированный доход определяется по формуле:
(3.3)
где, IC — капитальные вложения, руб.;
Rk- денежный поток (эффект достигаемый на k-шаге), руб.;
i- норма дисконта, %;
t — продолжительность расчетного периода, год.
Проект является эффективным, если NPV проекта положителен (при данной норме дисконта).
Норма дисконта, равная норме дохода на капитал, i= 12%.
Определяем суммарный чистый дисконтированный доход за весь горизонт расчета по формуле 3.3:
Так как NPV> 0, то инвестирование целесообразно.
Так как индекс доходности — увеличенное на единицу отношение NPV к накопленному объему инвестиций, то расчет индекса доходности осуществляется по формуле 3.4:
(3.4)
Индекс доходности больше 1, то проект эффективен. Срок окупаемости проекта равен 1,3 года (или приблизительно 15 месяца).
Внутренняя норма доходности (IRR) определяется:
, (3.5)
Внутренняя норма доходности (IRR) определим по формуле 3.3 и 3.5:
i1=0,12.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
i2=0,45
На рисунке 3.1 представлена диаграмма изменения текущих затрат до и после проекта.
Рисунок 3.1 — Диаграмма изменения текущих затрат до и после проекта
Срок окупаемости капитальных вложений составляет 15 месяцев. Индекс доходности равен 9,05%. Внутренняя норма доходности 44%. Следовательно, предприятию ОАО «УМПО» выгодно вкладывать в этот проект денежные средства. Исходя из полученных расчетов, можно сделать вывод, что разработка проекта совершенствования системы управления рационализаторской деятельностью с экономической точки зрения обоснованна и целесообразна. 4. Обеспечение условий труда специалистов отдела ОИС
Производительный труд в сфере управления может быть обеспечен за счет соблюдения простых правил организации рабочего места, планировки офиса, создания комфортных условий труда и хорошего психологического климата.
Современное рабочее место специалиста, работающего в офисе должно отвечать требованиям экономичности, высокой технической оснащенности, безопасности с точки зрения, как защиты информации, так и личной безопасности.
В соответствии с Положением об отделе и задачами, стоящими перед ОИС, его сотрудники проводят работу по следующим направлениям:
— Разработка и осуществление единой патентной и лицензионной политики объединения на основе законов РФ;
— Закрепление за объединением прав интеллектуальной собственности на продукты его труда;
— Регистрация программ для ЭВМ и баз данных в Государственном реестре программ для ЭВМ и баз данных Российской Федерации с получением соответствующих свидетельств;
— Своевременная уплата патентных пошлин, регистрационных сборов за подачу заявок, проведение экспертизы, выдачу патентов, поддержание их в силе, а также совершение иных юридически значимых действий, связанных с процедурами патентования и регистрации объектов ИС;
— Осуществление организационно-методического обеспечения охраны коммерческой тайны ОАО «УМПО»;
— Обеспечение правового регулирования правоотношений между авторами и работодателем (объединением) — при подаче заявок в патентное ведомство (Федеральный институт промышленной собственности) при получении патентов на изобретения и при регистрации программ для ЭВМ;
— Пресечение выявленных фактов неправомерного использования объектов интеллектуальной собственности УМПО;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— Оказание помощи сотрудникам УМПО в коммерческой реализации объектов интеллектуальной собственности УМПО (помощь в составлении Лицензионных договоров при реализации объектов интеллектуальной собственности, исключительные права на которые принадлежат УМПО);
4.1 Обеспечение безопасных и комфортных условий труда, где работают специалисты ОИС
Площадь кабинета составляет 42 м², высота 3 м.
В кабинете имеются 5 рабочих столов. Длина столов — 120 см., ширина — 80 см., высота равна 75 см. Столы расположены впритык друг к другу.
На рабочем столе 1 размещены ЖК дисплей, который имеет плоский цветной экран размером 17 дюймов по диагонали, принтер, сканер и другие предметы.
На рабочем столе 2 размещен ЖК дисплей, который имеет цветной экран размером 17 дюймов по диагонали, а также телефоны и другие предметы.
На рабочем столе 3 размещены телефон и другие предметы.
На рабочем столе 4 размещены дисплей с ЭЛТ, который имеет цветной экран размером 17 дюймов по диагонали, а также телефоны и другие предметы.
На рабочем столе 5 размещены дисплей с ЭЛТ, который имеет цветной экран размером 17 дюймов по диагонали и другие предметы.
Вращающийся стул с подлокотниками оснащен пневматической системой регулировки высоты и угла наклона спинки. Благодаря поворотному креслу на колесиках, есть возможность свободно работать.
В кабинете находятся два шкафа, один большой предназначен для хранения архивов и верхней одежды, которая делит кабинет на две рабочие зоны, а второй для рабочих документов.
.2 Идентификация и анализ опасных и вредных производственных факторов на рабочем месте специалистов ОИС
В соответствии с санитарными нормами на одно рабочее место, оснащенное компьютером, предусматривается 6 м².
Условия труда специалистов при работе на компьютере характеризуется возможностью воздействия на них следующих производственных факторов: шума, тепловыделений.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Правильная освещенность кабинета — фактор создания комфортных условий труда. Наилучшим вариантом является работа при естественном освещении, однако использовать его весь рабочий день не представляется возможным.
Основными источниками шума на рабочем месте специалистов, оборудованном, компьютером является копировальная техника, факс, вентилятор системы охлаждения в самом компьютере.
В помещениях, оборудованных ПК, при выполнении основной работы на ПК уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБ»А» [5].
Микроклимат характеризуется такими величинами как температура, влажность и скорость воздуха. Для категории работ 1а оптимальная температура в холодное время года 20 — 23 градусов и в теплое время года 23-25 градусов. Допустимая температура в холодное время года 19-26 и в теплое время года 20-29 градусов. Уровень температуры связан с влажностью. Относительная влажность воздуха 60-40%. [1]. Микроклимат на рабочем месте оказывает большое влияние на состояние здоровья и производительность труда. Ввиду того, что компьютер является источником тепловыделений, это может привести к повышению температуры и снижению относительно влажности воздуха на рабочем месте. В помещении необходимо добиваться кондиционирования воздуха, т.е. одновременного регулирования его температуры, влажности, чистоты и воздухообмена. Особенно это актуально в летние месяцы, когда температура достигает 27 градусов и выше. Для этого целесообразно использовать кондиционеры.
Психофизиологические факторы. Обусловлены конкретным содержанием трудовой деятельности, характером данного вида труда. Поскольку работа специалистов является ответственной и состоит из постоянных общения с начальством и нервные нагрузки велики. Для того чтобы обеспечить высокую работоспособность нужен оптимальный режим труда и отдыха. Темп и ритм работы не постоянны. Как правило, в начале и в конце отчетного периода (месяца) они увеличиваются. Это связано со сдачей документов, получением очередных заданий.
4.3 Мероприятия по снижению вредного воздействия рассмотренных опасных и вредных производственных факторов
Важное место в комплексе мероприятий по охране труда и оздоровлению условий труда занимает создание оптимальной световой среды, то есть рациональная организация естественного и искусственного освещения рабочего места.
Освещенность рабочей поверхности при искусственном освещении должна равняться 300лк [7].
В помещении, где работают специалисты ОИС применяются светильники ЛПО 80 и лампы люмициентные.
Помещение по взрывопожарной и пожарной опасности относится к категории В1-В4. Горючие и трудногорючие жидкости, твердые горючие и трудногорючие вещества и материалы (в том числе пыли и волокна) (НПБ 105-03. Нормы пожарной безопасности определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности).
Для ликвидации пожара в помещении, где расположено рабочее место, должны применяться первичные средства пожаротушения. В кабинете под потолком установить дымовые пожарные извещатели системы сигнализации, предназначенные для обнаружения и оповещения о пожаре.
Все противопожарные мероприятия начинаются с издания руководителем приказа об обеспечении пожарной безопасности, который является основным юридическим документом для предупреждения пожаров на предприятии. Данный приказ вводит в действие основные положения, инструкции и рекомендации в части организации противопожарной защиты территории, зданий, сооружений, помещений, взрыво- и пожароопасных производственных участков предприятия, а также назначает ответственных за пожарную безопасность в подразделениях предприятия и регламентирует их деятельность. Следующими документами, регламентирующими пожарную безопасность на предприятии, являются инструкции или положения о мероприятиях противопожарной безопасности. Инструкции о мерах пожарной безопасности (далее по тексту — инструкции ПБ) разрабатываются на основе действующих норм и правил пожарной безопасности, других нормативных документов (стандартов, норм строительного и технологического проектирования, ведомственных норм и правил), а также требований паспортной документации на установки и оборудование, применяемые на предприятии, в части требований пожарной безопасности. Инструкции устанавливают основные направления обеспечения систем предотвращения пожара и противопожарной защиты на предприятии, порядок обеспечения безопасности людей и сохранности материальных ценностей, а также создание условий для успешного тушения пожара.
В зависимости от области своего действия инструкции ПБ подразделяются на следующие виды:
— общеобъектовая инструкция — общая инструкция о мерах пожарной безопасности для предприятия;
— инструкции для отдельных зданий, сооружений, помещений, производственных процессов;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— инструкции по обеспечению безопасного производства временных пожаро- и взрывоопасных работ на предприятии (сварочных, огневых, строительно-монтажных и т.п.), выполняемых, в том числе, и сторонними организациями.
Разработка инструкций производится отделом или инженером по пожарной безопасности, председателем пожарно-технической комиссии или лицами, ответственными за пожарную безопасность предприятия. Инструкции ПБ утверждаются руководителем организации, согласовываются со службой охраны труда и вводятся приказом по предприятию.
Для защиты помещения можно применить огнетушитель ОУ — 2, со следующими характеристиками:
Вместимость баллона: 2л.
Огнетушащее вещество — СО2 (двуокись углерода).
Длина струи огнетушащего вещества: 2,5м.
Продолжительность подачи огнетушащего вещества: 8с.
Масса огнетушителя не более: 7,6кг.
Габаритные размеры: 528 х 110 х 314мм.
.4 Расчетное обоснование мероприятий по обеспечению безопасных условий труда
Задачей расчета является определение мощности ламп для обеспечения нормированного значения освещенности (300лк).
Для расчета искусственного освещения применим метод светового потока. При использовании светильников с люминесцентными лампами, световой поток лампы определяется по формуле 4.1.
В основу метода светового потока заложена формула
(4.1)
где Фл — световой поток лампы, лм;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Ен — нормированная освещенность, лк;
n1 — количество светильников в ряду;
n2 — число ламп в светильнике;
Np — количество рядов;
η — коэффициент использования светового потока;
S — освещаемая поверхность, м2;
k- коэффициент запаса;
N — количество принятых светильников;
z — коэффициент минимальной освещенности.
Нормированную освещенность (Ен) принимают, в соответствии с принятой системой освещения и условиями зрительной работы.
Индекс помещения (i) определяется по формуле:
, (4.2)
где, А и В — длина и ширина помещения, м;
Нр — высота подвеса светильника над рабочей поверхностью, м.
На основании данных формул подберем стандартную лампу для данного помещения.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
В данном случае Ен = 300 лк, площадь помещения 42 м2, коэффициент минимальной освещенности для люминесцентных ламп — 1,1, коэффициент запаса для люминесцентных ламп равен 1,3, количество принятых светильников — 4 светильника, число ламп в светильнике — 2 шт, число рядов -2. Для определения коэффициента использования светового потока рассчитаем индекс помещения, рассчитывается по формуле 4.2:
Коэффициенты отражения потолка равен 70%, стен — 50% и пола 30%. На основании типа светильника ЛПО 80 и произведенных ранее расчетов определим коэффициент использования светового потока. Он равен 45%. [11].
Подставим значения в формулу 4.1 для расчета светового потока:
Определим общую мощность осветительной установки (Вт) для создания в помещении нормируемой освещенности. На основании выбранной лампы ЛБ 80 по таблице 4.1, определились, что мощность одной лампы равна 80Вт. На основании количества ламп и мощности одной лампы, определим общую потребную мощность для создания в помещении нормируемой освещенности:
(4.3)
где, Рл — общая потребная мощность;
p — мощность одной лампы, Вт
N — число светильников в помещении; — число ламп в светильнике;
Рассчитаем фактическую освещенность кабинета, по формуле:
,(4.4)
т.к. Еф>Ен, то по формуле 4.5 определим, подойдет ли данная лампа с соответствующим световым потоком для создания нормируемой освещенности:
(4.5)
Подставим значения в формулу 4.5 для определения соответствия светового потока для нормируемой освещенности:
На основании расчета можно сделать вывод, что данная лампа с соответствующим световым потоком подойдет для создания нормируемой освещенности.
Выбор светильника: ЛПО 80 с лампами ЛБ 80
Светильники предназначены для освещения общественных и жилых помещений, в том числе торговых залов, лабораторий, фойе, офисов, коридоров и т.п.
Корпус светильника — штампованный из стального листа, окрашен белой порошковой краской. Призматической рассеиватель — экструдированный из бесцветного или опалового полиметилметакрилата.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Пускорегулирующий аппарат — встроенный.
Масса — 6,4кг
Снижение шума необходимо обеспечивать, используя современное малошумное оборудование (современных компьютеров, лазерных принтеров, сканеров).
Для обеспечения необходимых условий труда большое значение имеет кратность воздухообмена, мощность вентиляционных систем и выбор их типа.
Воздухообменом принято называть количество воздуха, которое необходимо подавать в помещение и удалять из него (м³/ч).
При выделении избыточного явного тепла количество приточного (удаляемого) воздуха определяется из условия компенсации избытков этого тепла:
, (4.6)
где Qд- избытки явного тепла в производственном помещении, Вт
Св- массовая теплоемкость приточного воздуха, принимаемая 1000 Дж/(кг×К);
rв- плотность приточного воздуха, принимаемая 1.2 кг/м3 [4];
tуд- температура удаляемого из помещения воздуха;
tп- температура приточного воздуха. (5¸8 С0 ниже температуры нормированной в рабочей зоне.)
Избытки явного тепла рассчитываются по формуле:
,(4.7)
где, q-удельный избыток явного тепла [2], 23 Вт/м3
V — объем помещения, 126м3;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Св — массовая теплоемкость приточного воздуха, принимаемая 1000 Дж/(кг×К);
rв — плотность приточного воздуха, принимаемая 1.2 кг/м3;
Температура удаляемого из помещения воздуха, определяемая по формуле:
рационализаторский экономический управление программный
, (4.8)
где tнорм- нормируемая температура в помещении выбирается в зависимости от категории помещения для теплого периода года (в данном случае 23 С0) [1];
Dt- градиент температуры, принимаемый равным 0.5 град/м;
Н- расстояние от пола до центра вытяжных проемов, 2,9 м;
tп- температура приточного воздуха. (Принимается на 5¸8 С0 ниже температуры нормированной в рабочей зоне). Расчет избытка явного тепла в помещении по формуле 4.7:
Расчет температуры удаляемого из помещения воздуха, по формуле 4.8:
Расчет количества удаляемого теплого воздуха, по формуле 4.6:
=1080 м³/ч.
Рассчитаем кратность воздухообмена:
, (4.9)
где, Lв — расход приточного воздуха, м3/ч.
V — объём помещения, м3.
Подставляем все данные в формулу 4.9:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Рассчитаем воздухообмен по количеству рабочих (4 человек) и количеству оборудования (6 штук):
Для административных помещений нормой считается приток от 30 до 40 м³/ч на человека [6].
в = N ∙ Lн ∙ О= 4∙ 6 ∙ 40= 960 м³/ч.
Выбор кондиционера осуществляем на основе полученных данных, а именно на основе максимального количества приточного воздуха, который равен 1080 м³/ч.
Кондиционер типа сплит-система Samsung AQ24TSB. Кондиционер SAMSUNG AQ24TSB с элегантным дизайном внутреннего блока станет идеальным решением для самого стильного и современного интерьера, подчеркнув его изысканность и неповторимость. При этом даже в очень жаркую погоду такой кондиционер будет обеспечивать идеальную приятную прохладу на протяжении всего дня. Режим Good Sleep создаст идеально комфортный миркоклимат в кабинете. В сочетании с точной системой контроля температуры и автоматической регулировкой влажности. Благодаря встроенному в систему SAMSUNG AQ24TSB фильтру высокой очистки HD воздух в кабинете будет сохраняться свежим и чистым. Он обеспечивает усиленную фильтрацию, удаляя даже мельчайшие частицы пыли и эффективно очищая загрязненный воздух. Чистить сам фильтр также очень просто — все, что нужно сделать, это просто промыть его проточной водой. С таким фильтром воздух в помещении всегда будет оставаться свежим и чистым. Фильтр с уникальной структурой антибактериального покрытия способен улавливать мельчайшие частицы пыли и вирусы. Встроенная система защиты, разработанная компанией Samsung, обеспечивает надежность и долговечность кондиционера. Комбинация мощной системы охлаждения (Engine Protector), постоянного контроля напряжения (Controller Protector) и эффективного антикоррозийного покрытия (Fin Protector) позволяют аппарату SAMSUNG AQ24TSB прослужить дольше, обеспечивая свежесть и прохладность воздуха. SAMSUNG AQ24TSB оснащен системой автоочистки, автоматически включающей вентилятор даже при выключенном кондиционере. Это позволяет содержать кондиционер сухим, устраняет неприятные запахи и предотвращает размножение микроорганизмов и как следствие появление плесени в системе.
Освещение, и микроклимат являются одними из важнейших производственных условий работы. Через зрительный аппарат человек получает порядка 90% информации. От освещения зависит утомление работающего, производительность труда, его безопасность. За счет улучшения освещения на рабочих местах достигался прирост производительности труда от 1,5 до 15%.
Заключение
В управлении предприятием все большую роль приобретают современные управленческие инструментарии, информационные технологии, усилившаяся коммуникативность.
Рационализация, как непрерывный процесс, является сегодня важным инструментом программы постоянного совершенствования. Повышать эффективность и конкурентоспособность оборудования и технологий, улучшать условия труда было бы невозможно без нестандартных решений и идей, которые предлагают работники.
Целью данного дипломного проекта являлась разработка проекта по совершенствованию системы управления рационализаторской деятельности на предприятии ОАО «УМПО».
В процессе анализа существующей системы было выявлено, что в настоящее время должностные лица совмещают выполнение обязанностей по управлению рационализаторской деятельностью с выполнением своих непосредственных производственных и управленческих обязанностей, что ведет к возникновению ряда проблем, а именно:
— документации, участвующей в процессе, передается по подразделениям только в бумажной форме, что снижает оперативность принимаемых решений и пропускную способность, а также ставит под вопрос достоверность и надежность информации, предоставляемой пользователю;
— потеря контроля над ходом рассмотрения, внедрения и использования рационализаторских предложений;
— отсутствие части необходимой документации по рационализаторскому предложению;
— срывы сроков рассмотрения рационализаторских предложений;
— наличие типовых форм, требующих заполнения идентичной информацией (сведения об авторах, о рационализаторском предложении и др.), приводит как к дополнительным временным затратам, так и к увеличению разного рода ошибок при заполнении;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
— наличие большого архива ранее рассмотренных и принятых рационализаторских предложений делает сложным оперативный поиск информации по конкретному рационализаторскому предложению (например, при поиске аналогичных заявленным рационализаторских предложений);
— несвоевременное предоставление отчетов о рационализаторской деятельности;
— неправильный расчет экономической эффективности;
— риск несвоевременного обеспечения мероприятия ресурсами.
— некорректное описание содержания предложения.
На основе этих проблем был разработан проект по совершенствованию системы управления рационализаторской деятельностью на предприятии ОАО «УМПО», в котором описаны:
— этапы разработки методички и утверждения его, с указанием ответственных лиц и сроков выполнения;
— этап внедрения системы на предприятии ОАО «УМПО»;
— был проведен анализ существующих систем автоматизации сбора, принятия решения по нему рационализаторских предложений, предлагаемых на рынке;
— описаны критерии выбора поставщика программного продукта.
На основе этих мероприятий произведен расчет экономической эффективности проекта. В результате чего было выявлено, что срок окупаемости капитальных вложений составляет 15 месяцев, индекс доходности составляет 9,04. Внутренняя норма доходности равна 22,9%.
Следовательно, предприятию ОАО «УМПО» выгодно вкладывать в этот проект денежные средства.
Список литературы
1. ГОСТ 12.1.005-88 Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
2. Инструкция И521.447.760-2004 «Рационализаторская деятельность» ОАО «УМПО».
3. Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальности 220601 «Управление инновациями» // УГАТУ. — Уфа, 2004. — 10 с.
4. Положение о выплате единовременного вознаграждения за подачу предложений, направленных на повышение качества изготавливаемой продукции. — ОАО «УМПО». — 2009г.
5. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) Четвертое издание 2008 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США.
6. СТП УГАТУ 016-2007 «Графические и текстовые конструкторские документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению»
7. СНиП 2.04.05.91 Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха
8. СанПиН 2.2.2.542-96
9. CанПиН 2.2.4.548-96 Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений.
10. Санитарные нормы 2.2.4/2.1.8.562-96 «Шумы на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки»
. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий»
12. СанПиН 2.2.2.4.1340 — 03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»
13. СПиН 41.01 — 2003
14. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2006 — 544 с.
15. Куликов Г.Г., Набатов А.Н., Речкалов А.В. Автоматизированное проектирование информационно-управляющих систем. Системное моделирование предметной области: учебное пособие. — Уфа: УГАТУ, 1998. — 104 с.
16. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. — М.: Диалог-МИФИ, 2005. — 432 с.
17. Гаврилова Н. Журнал «Вопросы изобретательства». 1992.- № 3-4. — с. 23.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
18. Зотова, Л.Ж. Интервью с Томасом Нехаусом, директором по развитию компании Audi. //Электроный журнал энергосервисной компании «Экологические системы»- №11. — 2004.
19. Перцова, Н.П. Фабрика безумных идей. //«Секрет фирмы». — Москва. — 2007- 24 с.