1. Общая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «ОС «Атолл-Фарм» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» [13].
Компания «ОС «Атолл-Фарм» образовалась еще в 1995 году. Свою деятельность компания осуществляет в соответствии с лицензией, выданной на право оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения. Компания имеет склад и сеть аптек.
Склад, расположенный по адресу: Свердловская область, город Екатеринбург, улица 8-го Марта дом 267, корпус А, кв. 208, занимает площадь 1500 кв. м, соответствующий требованиям нормативной документации.
Основной целью деятельности «ОС «Атолл-Фарм» является получение прибыли.
Организационная структура «ОС «Атолл-Фарм», представлена на рисунке 1.
Организационная структура компании «ОС «Атолл-Фарм» является линейно-функциональной. На линейные звенья управления возлагаются функции и права командования и принятия решений, а на функциональные подразделения — методическое руководство при подготовке и реализации решений по планированию, организации, учету, контролю и анализу по всем функциям производственно-хозяйственной деятельности.
Во главе компании находится директор, который осуществляет руководство и организацию рабочего процесса. Он выполняет основную роль структуры управления, под его руководством решаются все производственные процессы. Под его подчинением находятся все отделы и структуры.
Рисунок 1 — Организационная структура управления ООО «ОС «Атолл-Фарм»
Коммерческий отдел занимается вопросами реализации товаров, налаживании связей с потребителями. В функции бухгалтерии входят задачи ведения бухгалтерского учета в организации. Производственный отдел занимается вопросами производственного характера, ведением складского хозяйства. Сметно-плановый отдел занимается калькулированием себестоимости продукции.
В процессе своей деятельности организация руководствуется законодательными актами различных государственных уровней, а также собственными учредительными документами и Уставом, а также приказом «Об учетной политике на соответствующий финансовый год».
В процессе своей деятельности «ОС «Атолл-Фарм использует склад для хранения фармацевтических материалов, предназначенных для отпуска покупателям и заказчикам.
Дадим общую характеристику используемому в организации складу.
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Склад в «ОС «Атолл-Фарм — это здание и сооружения и разные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступающих материалов, подготовке их потреблению и отпуску потребителю либо в производство. В складе организации всегда поддерживается определенная температура, влажность и условия, отвечающие требованиям хранения конкретных видов фармацевтических материалов.
В «ОС «Атолл-Фарм склад выполняет следующие основные функции:
временное размещение и хранение материалов;
преобразование материальных потоков;
обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.
На рисунке 2 представлена принципиальная схема склада в «ОС «Атолл-Фарм».
Автомобильная рампа Разгрузочная экспедиция
Разгрузочная экспедиция
Участок разгрузки
ОСНОВНАЯ ЗОНА СКЛАДА
Отправочная экспедиция
Участок комплектования
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Автомобильная рампа
Рисунок 2 — Принципиальная схема используемого в ООО «ОС «Атолл-Фарм» склада
Как видно из рисунка наиболее важным местом на складе является основная зона, где непосредственно хранятся все материалы. На участке разгрузки производится разгрузка доставляемых материалов по автомобильной дороге. А в зоне комплектования производится комплектование материалов для передачи покупателю.
Основные логистические операции, выполняемые с грузом (материалами) на складе организации отражены на рисунке 3.
Рисунок 3 — Основные логистические операции, выполняемые с материалами на складе ООО «ОС «Атолл-Фарм»
Как видно, из рисунка, на участке разгрузки материалов организации происходит приемка и разгрузка с последующим перемещением материалов в зону хранения и отборки. По истечении срока хранения материалов на складе на участке комплектации они комплектуются и передаются на отправочную экспедицию с последующим поступлением на участок погрузки материалов.
На рисунке 4 отображена принципиальная схема складского технологического процесса в «ОС «Атолл-Фарм».
Рисунок 4 — Принципиальная схема складского технологического процесса ООО «ОС «Атолл-Фарм»
Как видно из рисунка, материалы на склад в «ОС «Атолл-Фарм» поступают автотранспортным видом средств. В Приложении А изображена схема движения документов на складе при отпуске товаров в производство или на сторону ООО «ОС «Атолл-Фарм».
Как видно из приложения А, основным структурными единицами, принимающими участие в этом процессе, являются покупатель, товаровед — реализатор, экономист по ценам, оператор, директор или главный бухгалтер, а также бухгалтер, зав. складом, зав. экспедицией, шофер. Все эти люди тесно взаимосвязаны между собой в процессе движения товаров на складе.
В обязанности покупателя входит составление заказа и непосредственно сам заказ партии товара на складе организации.
Товаровед-реализатор, как одно из основных звеньев сложной цепи движения товаров на складе организации, производит оформление заказа в виде счетов-фактур и работу непосредственно спокупателям по всем вопросам оформления документации.
В обязанности экономиста по ценам входит контроль за ценой отпускаемых товаров покупателю.
В обязанности оператора входит проверка правильности оформления и заполнения счета-фактуры на отгружаемый со склада организации товаров.
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
В обязанности главного бухгалтера входит подпись всех счетов-фактур.
Заведующий складом — одна из центральных фигур на складе. Он проводит отборку и проверку отобранных товаров на заказ для покупателя.
Бухгалтер осуществляет операции по оформлению расчетов с покупателями.
Зав. экспедицией осуществляет контрольные функции по комплектации материалов и выписке товарно-транспортных накладных.
Шофер осуществляет доставку товара и передачу счетов-фактур покупателю.
На рисунке 5 изображена схема движения документов на складе при приемке товаров на склад в ООО «ОС «Атолл-Фарм».
Как видно из рисунка, основными штатными единицами, задействованными в процессе приемки товаров на склад являются бухгалтер, товаровед, экономист по ценам и зав. складом.
Выполнение операций, связанных с поступлением материалов, предусматривает разгрузку транспортных средств, доставку материалов в зону приемки, расфасовку и приемку их по количеству и качеству.
Принятые материалы доставляют в зону хранения, где их размещают на стеллажах или укладывают в штабеля. В зависимости от физико-химических свойств материалов для них создают определенные условия хранения. Далее следуют операции, связанные с отпуском материалов; перемещение их к участку комплектования заказов; комплектование заказов; подготовка материалов к отпуску (переупаковка, укладка на поддоны, в контейнеры); экспедиционные операции по отправке материалов покупателям (формирование маршрутов, погрузка транспортных средств, централизованная доставка материалов); сдача материалов получателям.
Рисунок 5 — Схема движения основных документов на складе при приемке и размещении товаров в ООО «ОС «Атолл-Фарм»
. Анализ складских затрат в ООО «ОС «Атолл-Фарм»
Проведем анализ складских затрат в компании «ОС «Атолл-Фарм» за последние три года в таблице 1.
Таблица 1 — Анализ складских затрат ООО «ОС «Атолл-Фарм» за 2013-2015 годы, тыс. руб.
Показатель
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
2013
2014
2015
Абсолютное отклонение, тыс. руб.
Темп прироста, %
Содержание складских помещений:
1. Амортизация складских зданий
15890,6
17556,3
18546,2
2655,6
116,7
5623,1
6652,3
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
7213,2
1590,1
128,3
3. Затраты на профилактический ремонт
13256,3
13990,9
16789,1
3532,8
126,6
4. Расходы на отопление, электроэнергию и воду
56892,3
57002,0
57456,3
564
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
101
5. Страхование зданий и земельный налог
114256,3
115483,2
116233,5
1977,2
101,7
6. Арендная плата
154 544,1
158 579,2
168 832,5
14 288,4
109
Затраты на обслуживающий персонал
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
7. Заработная плата складских рабочих и служащих
40562,0
41236,5
50279,1
9717,1
124
8. Расходы на социальные нужды рабочих и служащих
16378,1
20145,0
23456,8
7078,7
143,2
Затраты на транспортные средства
9. Амортизация
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
16 363,2
17 573,8
20 649,8
4 286,6
126,2
10. Расходы на топливо и энергию
20 454,0
23 628,6
28 083,7
7 629,7
137,3
11. Расходы на профилактический и текущий ремонт
5 844,0
7 383,9
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
9 361,2
3 517,2
160,2
12. Страхование и налоги на транспортные средства
88 634,2
94 022,0
114 537,3
25 903,1
129,2
Убытки от хранения запасов
13. Охрана склада и старение материалов
74 024,2
94 162,9
20 138,7
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
127,2
14. Коррозия и другие потери
142 691,3
153 585,7
178 964,5
36 273,2
125,4
15. Кражи
80 063,0
50 998,3
29 129,9
-50 933,1
36,4
16. Расхождение в результатах инвентаризаций
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
2 435,0
2 953,6
3 854,6
1 419,6
158,3
17. Потери вследствие понижения цен
1 363,6
1 575,2
2 092,5
728,9
153,5
18. Страхование запасов
1584,4
1738,4
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
1991,2
406,8
125,8
Итого затрат
850659,7
865328,1
941634,3
90974,6
110,7
По данным таблицы видно, что складские затраты компании за 2013-2015 годы выросли на 90974,6 тысяч рублей или на 10,7%. В основном рост складских затрат обусловлен увеличением затрат на арендную плату складского помещения 9,0%, затрат на заработную плату складских рабочих и служащих 24%. За счет роста затрат на социальные нужды рабочих и служащих 43,2%, за счет увеличения затрат на страхование и налоги на транспортные средства 29,2%, за счет увеличения затрат на охрану склада и старения материалов 27,2%, засчет коррозии и других потерь на складе 25,4%. Заметим, что за анализируемый период произошло снижение величины краж на 63,6 %. По остальным статьям затрат наблюдается положительная динамика роста.
Рисунок 6 — Динамика складских затрат предприятия ООО «ОС «Атолл-Фарм» за 2013-2015 годы, тыс. руб.
По данным рисунка видно, что складские затраты компании за последние несколько лет существенно увеличились. Так, в 2013 году складские затраты выросли на 14668,4 тыс. руб. или на 1,7 %, то в 2014 году затраты увеличились на 76306,2 тыс. руб. или на 8,8%.
Таблица 2 — Структура складских затрат ООО «ОС «Атолл-Фарм» за 2013-2015 годы, тыс. руб.
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Показатель
2013
2014
2015
Абсолютное отклонение, тыс. руб.
Содержание складских помещений:
1. Амортизация складских зданий
1,9
2,02
2,0
0,1
2. Амортизация складского оборудования
0,7
0,78
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
0,7
0,0
3. Затраты на профилактический ремонт
1,6
1,6
1,8
0,2
4. Расходы на отопление, электроэнергию и воду
6,7
6,6
6,1
-0,6
13,4
13,3
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
12,3
-1,1
6. Арендная плата
18,1
18,3
17,9
-0,2
Затраты на обслуживающий персонал
7. Заработная плата складских рабочих и служащих
4,8
4,8
5,3
0,5
8. Расходы на социальные нужды рабочих и служащих
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
1,9
2,3
2,5
0,6
Затраты на транспортные средства
9. Амортизация
1,9
2,0
2,2
0,3
10. Расходы на топливо и энергию
2,4
2,7
3,0
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
0,6
11. Расходы на профилактический и текущий ремонт
0,7
0,8
1,0
0,3
12. Страхование и налоги на транспортные средства
10,4
10,9
12,2
1,8
Убытки от хранения запасов
13. Охрана склада и старение материалов
8,7
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
9,4
10,0
1,3
14. Коррозия и другие потери
16,7
17,7
19,1
2,4
15. Кражи
9,4
6,1
3,1
-6,3
16. Расхождение в результатах инвентаризаций
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
0,3
0,3
0,4
0,1
17. Потери вследствие понижения цен
0,2
0,2
0,2
0,0
18. Страхование запасов
0,2
0,2
0,0
Итого затрат
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
100
100
100
0,0
По данным таблицы наибольшую долю в складских затратах компании за 2013-2015 годы занимают расходы на убытки от хранения, а именно коррозию и другие потери. Их величина в 2013 году составила 16,7%, в 2014 году — 17,7% и в 2015 году — 19,1%.
На втором месте находятся затраты на страхование и налоги на транспортные средства. Их доля в структуре транспортных затрат в 2013 году составила 10,4%, в 2014 году — 10,9%, в 2015 году — 12,2%.
На третьем месте затраты на страхование охрану склада и старение материалов. Их доля в 2013 году составила 8,7%, в 2014 году — 9,4%, в 2015 году — 10,0%. Наименьшую долю в затратах компании занимают расходы на амортизацию складских помещений, страхование запасов, потери вследствие понижения цен (0,0%).
По данным таблицы 3 отмечается изменения в структуре складских затрат компании «ОС «Атолл-Фарм» за анализируемый период:
рост доли затрат на страхование и налоги на ТС с 10,4 % до 12,2%;
увеличение доли расходов на охрану склада и старения материалов с 8,7 % до 10,0 %;
рост доли расходов убытки от хранения, а именно коррозию и других потерь 16,7 % до 19,1 %;
снижение доли расходов на отопление, электроэнергию и воду с 6,7% до 6,1%;
склад логистическая операция затрата
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
снижение доли расходов на страхование зданий и земельный налог с 13,4% до 12,3%;
снижение доли расходов на арендную плату складского помещения с 18,1% до 17,9%;
снижение доли расходов на кражи с 9,4% до 3,1%.
Остальные статьи складских затрат не превышают 1%.
Таким образом, за 2013-2015 годы отмечается рост складских расходов оптовой компании в основном обусловленный отсутствием рациональных технологий хранения товара в деятельности предприятия. Увеличение издержек лишает предприятие в возможности наращивания прибыли. Поэтому необходимым условием эффективности складской деятельности является разработка мер по сокращению складских затрат и оптимизации системы хранения компании «ОС «Атолл-Фарм».
1. Инженерная логистика. Логистически-ориентированное управление жизненным циклом продукции; Горячая Линия — Телеком — , 2011. — 644 c.
. Логистика. Конспект лекций; Феникс — Москва, 2010. — 288 c.
. Организация перевозок грузов; Академия — Москва, 2012. — 304 c.
. Шпаргалка по логистике; Окей-книга — Москва, 2012. — 782 c.
. Афанасенко И.Д., Борисова В.В. Коммерческая логистика; Питер — Москва, 2012. — 352 c.
. Афанасенко И., Борисова В. Экономическая логистика; Питер — Москва, 2012. — 432 c.
. Бродецкий Г.Л. Системный анализ в логистике. Выбор в условиях неопределенности; Академия — Москва, 2010. — 336 c.
. Бродецкий Г.Л., Гусев Д.А., Елин Е.А. Управление рисками в логистике; Академия — Москва, 2010. — 192 c.
Нужна помощь в написании контрольной?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
. Григорьев М.Н., Уваров С.А. Логистика. Базовый курс; Юрайт — Москва, 2011. — 832 c.
. Григорьев М.Н., Уваров С.А. Логистика. Красткий курс лекций; Юрайт — Москва, 2014. — 208 c.
. Дроздов П.А. Основы логистики в АПК; Издательство Гревцова — Москва, 2012. — 288 c.
. Канке А.А., Кошевая И.П. Логистика; Форум, Инфра-М — Москва, 2008. — 384 c.
. Канке А.А., Кошевая И.П. Основы логистики; КноРус — Москва, 2010. — 576 c.
. Киреева Н.С. Складское хозяйство; Академия — Москва, 2009. — 192 c.
. Кретов И.И., Садченко К.В. Логистика во внешнеторговой деятельности; Дело и Сервис — , 2011. — 272 c.
. Левкин Г.Г. Логистика. Теория и практика; Феникс — Москва, 2009. — 224 c.
. Миротин Л.Б., Бульба А.В., Демин В.А. Логистика, технология, проектирование складов, транспортных узлов и терминалов; Феникс — Москва, 2009. — 416 c.
. Некрасов А.Г., Миротин Л.Б., Меланич Е.В., Некрасова М.А. Управление цепями поставок в транспортном комплексе; Горячая Линия — Телеком — , 2012. — 262 c.
Рисунок А — схема движения документов на складе при продаже и отпуске товаров со склада в ООО «ОС «Атолл-Фарм»