Ключевые слова: Аудит, персонал, организация, эффективность.
Человеческий капитал является главным видом нематериальных активов, который обусловливает способность организации к развитию. И в настоящее время оценка эффективности управления персоналом и отдельных процессов в рамках этой системы становятся весьма востребованными теоретиками и практиками.
Для определения оценки эффективности и производительности работы персонала в любой организации, независимо от её видов деятельности, форм собственности, размеров и достижения тех или иных результатов, предназначен кадровый аудит.
Незыблемыми принципами проведения кадрового аудита для оценки кадрового потенциала, направленными на выявление ресурсов, достаточных для обеспечения нормального функционирования организации и её развития, являются независимость, профессионализм, объективность и достоверность.
Целью аудита в связи с переходом к рыночным отношениям хозяйствования становится поиск внутренних резервов роста результативности и эффективности деятельности организации, использования человеческих ресурсов как важнейшего фактора производства.
Аудит персонала – это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, которая наряду с финансово-хозяйственным аудитом позволяет выявить соответствие кадрового потенциала организации её целям и стратегии развития; соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе.
Его проведение позволяет более подробно и объективно оценить деятельность предприятия в области организации трудового процесса, регламентации трудовых отношений. На основании результатов проведения определяются направления для совершенствования стандартов организации трудовых процессов, эффективности деятельности предприятия по организации труда.
В этой связи кадровый аудит приобретает весомую роль в системе управления персоналом, и становится процедурой, необходимой для функционирования организации. Выяснить, обладает ли организация достаточными для эффективного функционирования и развития человеческими ресурсами, способен ли персонал качественно работать в соответствии с выбранной стратегией – вот цель кадрового аудита. Для руководителей всех уровней приобретает еще более важное значение умение объединять людей и руководить ими, вдохновлять и мотивировать.
Существует несколько критериев для оценки уровня эффективности управления персоналом:
1. Наличие планов по управлению персоналом и их непосредственной связи с планами развития организации, а также фактические сроки их исполнения.
2. Статус и объём полномочий участников в процессе планирования работы по управлению персоналом.
3. Выявление наличия управленческого и инновационного потенциала у сотрудников, а также их умения проектировать новые технологии реализации деятельности.
Стоит отметить, что оценка кадрового персонала включает довольно обширное поле для исследований.
К нему можно отнести:
- анализ социальных аспектов трудовой деятельности сотрудников;
- проверку данных об использовании рабочего времени;
- оценку соответствия профессионально-квалификационного уровня персонала;
- степени его подготовленности к требованиям производственной деятельности.
Направлениями для проведения проверки деятельности трудового коллектива организации, его принципов и методов служат:
- оценка кадрового потенциала организации, качественных и количественных характеристик персонала;
- оценка эффективности методов и технологий рекрутмента, подбора персонала;
- соответствие методов подбора и привлечения персонала стратегии компании;
- оценка эффективности процедур управления и диагностика кадровых процессов.
Процесс проведения кадрового аудита постоянно совершенствуется. Так, исследователем М. Армстронгом был предложен принципиально новый элемент кадрового аудита по оценке персонала под названием «360 градусов», означающий систематический сбор данных о показателях труда отдельного работника или группы, полученных от ряда заинтересованных лиц и передачу их обратно.
Зону обратной связи можно расширить за счет заинтересованных лиц: внешних потребителей, клиентов и поставщиков. Представляется, что анализ численности и кадрового состава, трудовых показателей, позволяющий определить структуру кадрового потенциала организации, являются приоритетными направлениями в аудите кадрового потенциала. Кроме того, видится рациональность и целесообразность тестирование сотрудников с помощью различных тестов для выявления оценки психофизических и личностных характеристик, знаний, умений и навыков.
По сути, аудит персонала выступает инструментом управления, позволяющим разрешить проблемы, которые возникают в сфере трудовых отношений, исследуются методы и принципы управления, проводится диагностика и оценка эффективности кадровых процессов и процедур управления.
Нужна помощь в написании статьи?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.
В ходе него исследуются основные ориентации управленческого персонала, уровень мотивации, распределение ролей и ролевого репертуара в групповой работе, техника публичного выступления, знание методов мобилизующего воздействия на коллектив.
Также производится оценка эффективности действующих систем внутреннего контроля, осуществляющих внутренний мониторинг отклонений достигнутых результатов от стратегических целей и краткосрочных планов организации в части управления персоналом.
Таким образом, можно сделать вывод, что процедура проведения аудита кадрового состава и его потенциала позволит выявить уровень кадровой обеспеченности и потребности в персонале, его обучении, раскрыть инновационный потенциал сотрудников, узнать основные источники сопротивления изменениям, а также навести порядок в распределении работников в рамках организации по уровням иерархии и функциональным направлениям.
Список использованных источников
1. Терехов, А. А. Аудит. Законодательные решения / А. А. Терехов. — М.: Финансы и статистика, 2017. — 608 c.
2. Терехов, А. А. Аудит: перспективы развития / А. А. Терехов. — Москва: Мир, 2014. — 560 c.
3. Полисюк, Г. Б. Аудит. Технология проверки / Г. Б. Полисюк, Г. И. Сухачева. — М.: Академический Проект, Трикста, 2015. — 176 c.