Не отобразилась форма расчета стоимости? Переходи по ссылке

Не отобразилась форма расчета стоимости? Переходи по ссылке

Научная статья на тему «Информационное обеспечение управления организацией»

В настоящее время, для эффективного функционирования любой организации, необходимо постоянное совершенствование ее структуры, оперативного и стратегического управления. Такие совершенствования возможны через осознанное, обоснованное и рациональное выделение, отбор, обработку и анализ информационных ресурсов [6]. Безусловно, в условиях современной индустрии информационные ресурсы играют основополагающую роль в управлении деятельности государства.

Помощь в написании статьи

Для принятия эффективных управленческих решений необходимо достаточное количество достоверной информации. В тоже время, отсутствие необходимой информации и наличие недостоверной, является причиной затруднений в принятии правильных и обоснованных решений на любом уровне управления. Вследствие этого,  проблема информационной обеспеченности и информационной интеграции в организации, между субъектами экономической и социальной деятельности особо актуальна.

Информация — это одна из сложных, еще полностью не раскрытых областей современной науки. Информация — это база, на основании которой происходят все возможные действия (прим. в контексте статьи — действия, связанные с хозяйствованием предприятия), и осуществляется управление на всех уровнях производства, финансирования и учета [6]. Приведем несколько определений информации:

сведения о чем-либо, независимо от формы их представления;

сведения, знания, сообщения о положении дел, которые человек воспринимает из окружающего мира с помощью органов чувств (традиционное определение,  используется в информатике);

сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости и неполноты знаний (вероятностное определение, которое используется в теории об информации);

нарушение монотонности (исключительно философское определение);

количество информации в системе — есть мера организованности системы [3].

Таким образом, определений информации множество, каждое из них подстроено под свою специфику, область, в разрезе которой происходит исследование. Выделен ряд свойств информации [5]:

Атрибутивные свойства — это те свойства, без которых информация не существует. К данной категории свойств относится: неотрывность информации от физического носителя и языковая природа информации, дискретность, непрерывность.

Прагматические свойства — свойства, которые характеризуют степень полезности информации для пользователя, потребителя и практики. Эти свойства проявляются в процессе использования информации. К данной категории свойств относятся: новизна, полезность, ценность, кумулятивность, полнота, достоверность, адекватность, доступность, актуальность, объективность и субъективность.

Динамические свойства — свойства, которые характеризуют изменение информации во времени: рост информации и ее старение [6].

Следует также разграничить понятие информации и различных данных и сведений. Так как данные — это, всего лишь, какие-либо хранящиеся или имеющиеся сведения, которые благодаря их обработке и анализу приобретают вид и структуру проанализированного материала, полезного для осуществление и ведения хозяйственной деятельности [2].

Нужна помощь в написании статьи?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Заказать статью

Опыт развитых стран показывает, что управляемость экономикой и ее эффективность тесно связаны с информационным обеспечением принимаемых решений на уровни производства и управления. Информационное обеспечение управленческой деятельностью — это осуществление действий по предоставлению современной, достоверной и полной информации субъекту управления с заданной периодичностью [2]. Задачи информационного обеспечения процесса управления заключаются в следующем [3]:

удовлетворение информационных потребностей управляющих органов;

определение и отбор источников информации;

правильная интерпретация и систематизация полученных данных;

проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных;

исключение дублирования информации;

предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате;

многократное использование полученной информации;

постоянное обновление данных.

Понимая, что информационные ресурсы на любом предприятии достаточно обширны, особое внимание стоит уделить именно тщательности их организации, от которой зависит успешность работы предприятия, а также устойчивое его развитие. Очевидно, что для управления информации должно быть оптимальное количество. На практике выделяется проблема следующего характера: как утверждает Боровицкая М.В., наблюдается некая диспропорция: информации, которую генерирует каждый хозяйствующий субъект достаточно, но если принять воспроизведение во множестве источников  информации, то можно говорить о ее избытке [1]. Поэтому для принятия эффективных решений производственного и управленческого характера, поиск информации может занять достаточно долгое время.

Использование информации, как одного из важнейших факторов, на основании которого принимаются основополагающие решения для той или иной организации, подтверждает все более и более растущее ее значение в секторе наукоемких услуг. Зависимость от информационной обеспеченности проявляется, как на стадии разработки стратегии и подготовки производства, так и на стадии производства.

Если подходить к информации как к ресурсу, то в процессе ее использования можно выделить три фазы: поиск, обработка и распределение информации, которые должны быть ориентированы на конкретные потребности [1].

Нужна помощь в написании статьи?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Цена статьи

Для правильного понимания целей поиска информации, любой организации необходима структуризация и детализация ее деятельности. А именно, выявление и осознание миссии, целей, функций и задач ее деятельности.

Миссия организации — наиболее общая цель организации как конкурентоспособной структуры, представленная в наиболее общей форме и чётко выражающая основную причину существования организации.

Функция — это значение, назначение чего-либо, направление деятельности в соответствии с назначением какой-либо организации, учреждения, а также задача, обязанность должностного лица [1].

Цель — идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта, финальный результат, на который преднамеренно направлен процесс [1].

Задача — проблемная ситуация с заданной целью, которую необходимо достичь. В более узком смысле задачей называют саму эту цель, заданную в рамках проблемной ситуации, то есть то, что требуется сделать. Цель отвечает на вопрос: «Что нужно достигнуть?», а задача: «Какими действиями этого можно достигнуть?» [1].

После понимания и обозначения вышеуказанных базовых характеристик деятельности организации, поиск информации может проходить, как на оперативных, так и на стратегических уровнях управления.

Для определений направлений формирования модели управления организацией, стоит кратко затронуть модели управления организацией, а именно выделить основные научные школы и подходы к управлению организациями.

Проанализировав структуру и особенности своей деятельности, предприятие может сопоставить свою организацию и принципы одной из школ, выбрать подходы и использовать их данные принципы в своей деятельности. Основными научными школами в рамках управления организациями выделяют [3]:

школа человеческих отношений;
школа административного управления;
поведенческая школа;
школа административного управления;
школа науки и управления.

К наиболее важным подходам, представляющим основу деятельности организации, относятся:

процессный подход;
системный подход;
ситуационный поход.

Всю совокупность информации, с которой может сталкиваться организация, мы предлагаем разделить на несколько групп (от общей информации, к частной).

Нужна помощь в написании статьи?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Цена статьи

Первая группа: информация, которая относится к деятельности предприятия, то есть имеет прямое отношение, и информация, которая не влияет на деятельность организации, то есть имеет опосредованное отношение к функционированию предприятия.

Вторая группа:  разделение информации по информационным системам: финансовая информационная система, управленческая информационная система и налоговая информационная система.

Третья группа: дробление информации на структуры предприятия: функциональная, производственная и организационная.

Четвертая группа: деление информации по уровням ее доступности, что связанно с разделение на  категории персонала. Систематизация работников, согласно «Общероссийскому классификатору профессий», по выполняемым ими функциям на рабочих и служащих [4]. Служащие, в свою очередь, делятся на руководителей и специалистов. Очевиден тот факт, что доступ, характер, состав и обеспечение информации у разных категорий работников должны иметь различия.

Исследуя проблему информационного обеспечения управления организацией, хочется выделить несколько узких мест, характерных для деятельности предприятия, как субъекта поиска, обработки, распределения и использования информации. К таким проблемам, по нашему мнению, следует отнести:

Недопонимание необходимости, важности и перспективности информационного обеспечения управления предприятия;

Эффективность организации информационной системы;

Качество информационного обеспечения;

Отсутствие эффективных методов, реальных возможностей обработки уже полученной, имеющейся информации;

Изучение причин низкой эффективности выявления и проведения изменений в рамках анализа правильности поиска, обработки, распределения и использования информации;

Пути совершенствования информационной базы, анализа эффективности хозяйственной деятельности предприятия;

Управление информационными рисками организации;

Нужна помощь в написании статьи?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Подробнее

Обеспечение безопасности имеющейся информации.

Таким образом, решение вышеперечисленных проблем является одним из приоритетных и перспективных объектов исследования. Так как, именно благодаря информационному обеспечению, способности анализа полученной информации, ее правильного применения, зависит эффективность и перспективность работы и функционирования любой организации, как субъекта деятельности в условиях рыночной экономики.

Список литературы

Боровицкая М.В. Информационное обеспечение управления деятельностью хозяйствующего субъекта // Экономика и управление, 2010. — УДК 657.6.
Виннер Н. Что такое информация? // Информация как всеобщее свойство материи [электронный ресурс] / Режим доступа. — URL: http://prvinform.narod.ru/INFORM.HTM.
Кальницкая И.В. Модель управления организацией // Управление организацией: модели информационных систем: монография. М., 2009. — 313 с.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: http://doc.unicor.ru/classifiers/classifiers-OKPDTR.htm.
Свободная универсальная энциклопедия [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: http:// ru.wikipedia.org/wiki/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0.
Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Основы системы информационного обеспечения // Информационное обеспечение управленческой деятельности, 2002. — 154 с.

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

750

Закажите такую же работу

Не отобразилась форма расчета стоимости? Переходи по ссылке

Не отобразилась форма расчета стоимости? Переходи по ссылке