Ключевые слова: табличные документы google, совместный доступ, обмен информацией.
Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта , выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.
В сервисе Google Документы реализованы базовые возможности работы с табличными документами, однако, здесь также реализованы функции совместного создания и редактирования таких документов, чего нет в пакете MS Office Excel. Он позволяет пользователям создавать и редактировать документы, одновременно сотрудничая в режиме реального времени с другими пользователями. Основное предназначение этого инструмента, как и других подобных онлайновых сервисов — быть доступным всегда и везде, а также одновременно для всех, кому это нужно.
В работе рассматриваются преимущества использования Google Документы Spreadsheets по сравнению с MS Office Excel. Все преимущества Google Документы Spreadsheets рассмотрим на примере расчетов по курсу гидравлики, а именно “Определение режима движения жидкости”. Среди ниж особо можно выделит
простой и очень удобный интерфейс;
совместный доступ к документу: возможность совместно создавать и редактировать табличные документы средствами службы Google Документы;
мгновенный обмен файлами: любой пользователь, которому вы отправили приглашение на редактирование или просмотр таблицы, получит доступ сразу после входа в систему;
хранение своей работы в защищенном хранилище: интернет-хранилище и автосохранение означают, что вам больше не придется опасаться поломки локального жесткого диска или перебоев с электричеством;
программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат MS Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV;
публикация документа в виде веб-страницы.
Для создания табличного документа необходимо зайти в Google Docs и создать таблицу. (рис.1) Переименовываем документ в соответствии со своей темой. В нашем случае задаём имя “Определение режима движения жидкости”.
Нужна помощь в написании статьи?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.
Следующим шагом будет предоставление доступа к документу своему напарнику. В нашем примере рассматривается тема, относящаяся к разделу «Гидродинамика». А именно, определение режима движения жидкости при помощи экспериментального определение чисел Рейнольдса.
Заполняем первую таблицу исходными данными для возможности дальнейшего вычисления (Таблица 1).
Таблица 1.
Регистрация опытных данных.