Содержание
Введение
Раздел 1 Общая характеристика предприятия. Изучение учредительных документов
Раздел 2. Организационная структура предприятия
Раздел 3. Информационное обеспечение анализа деятельности предприятия
Заключение
Список использованных источников
Введение
В период с 20 марта 2017г. по 30 апреля 2017 г. я проходил практику в ООО «Инсайт».
Производственная практика (преддипломная) является обязательной частью основной программы подготовки студентов бакалавриата по направлению «Прикладная информатика».
Цели производственной (преддипломной) практики:
— формирование устойчивых навыков применения информационных технологий на предприятии для обеспечения производственных процессов в прикладной области;
— сбор и обработка фактического материала, полученного при прохождении практики для написания выпускной квалификационной работы.
Задачи производственной (преддипломной) практики:
— закрепление теоретических и практических знаний, полученных на последних курсах обучения;
— применение умений и навыков, полученных за весь период обучения;
— участие в выполнении отдельных видов работ, а также разработке и реализации проектов в области информационных технологий и систем организации, составление отчетной документации;
— оказание содействия заказчику в оценке и выборе вариантов программного обеспечения;
— проведение оценки экономических затрат и рисков при создании информационных систем
— внедрение новых информационных технологий;
— получение навыков работы с периодическими, реферативными и справочными информационными изданиями по моделированию при исследовании и проектировании программных систем;
— оформление и подготовка к защите выпускной квалификационной работы;
— подготовка презентаций для предзащиты выпускной квалификационной работы;
— закрепление навыков представления информации аудитории, проведения публичных докладов, участия в дискуссиях.
Знать:
— сущность и значение информации в развитии современного общества;
— способы получения, хранения и обработки информации;
— методы внедрения и адаптации программного обеспечения, в т.ч. в прикладной области;
— методы разработки, внедрения и адаптации программного обеспечения, в т.ч. в прикладной области;
— основные принципы взаимообмена приложений OpenOffice, принципы и методы.
Уметь:
— анализировать принципы обработки информации;
— разрабатывать программное обеспечение, в т.ч. в прикладной области;
— выбирать инструментальные средства для разработки программного обеспечения;
— применять средства программирования Open Office для офисных приложений;
— проводить анализ состояния современного информационного общества.
Владеть навыками:
— навыками выбора инструментальных средств обработки информации;
— навыками управления проектами по внедрению ИС, в т.ч. в прикладной области;
— навыками управления проектами по разработке, внедрению и адаптации ИС, в т.ч. в прикладной области;
— навыками разработки программного обеспечения прикладных систем;
— навыками составления технической документации проектов автоматизации.
Раздел 1. Общая характеристика предприятия. Изучение учредительных документов
Годом основания общества с ограниченной ответственностью «Инсайт» является 1996 г.
Форма собственности – частная.
Учредителями являются физические лица – граждане России.
Основным видом деятельности ООО «Инсайт» является розничная торговля продовольственными и непродовольственными группами товаров, оказание платных услуг покупателям. В Уставе ООО «Инсайт» указаны следующие виды деятельности, которые организация имеет право осуществлять:
— оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;
— переработка и консервирование рыбы и рыбопродуктов;
— переработка и консервирование фруктов и овощей;
— производство мяса и мясных продуктов;
— производство прочих пищевых продуктов;
— розничная торговля вне магазинов;
— розничная торговля в неспециализированных магазинах;
— предоставление услуг ресторанами;
— сдача в наем собственного недвижимого имущества;
— покупка и продажа собственного недвижимого имущества.
ООО «Инсайт» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом, утвержденным (в последней редакции) общим собранием участников от 25 июня 2007 года № б/н., и действует на принципах хозяйственного расчёта.
С апреля 1997 года ООО «Инсайт» начало работу в новом здании (бывшей прачечной). В августе 1999 года торговый комплекс украсил современный, хорошо оборудованный магазин розничной торговли. В его распоряжении было новейшее торговое оборудование: кассовые аппараты, снабженные компьютерными системами, современная вычислительная техника, удобные рабочие места. Внимательный и вежливый персонал магазина при малейшем затруднении помогал клиентам решить любой вопрос, связанный с покупкой товаров.
С 2000 года основным видом деятельности фирмы являлась оптовая торговля продуктами питания (мука, сахар, рис, гречка, растительное масло, куриные окорочка, спиртные напитки и др.) за счет покупки товаров на мировых биржах и хорошо налаженных отношений с производителями как в России, так и за ее пределами. Компания предлагала на российском рынке оптимальные цены на целый ряд товаров, и, как следствие, имела постоянных клиентов на всей территории страны.
Клиентами ООО «Инсайт» являются государственные и коммерческие предприятия: базы «Бакалея», хладокомбинаты, мясомолторги, кондитерские фабрики, молочно-консервные комбинаты, оптовые и мелкооптовые фирмы, а также розничные магазины и частные предприниматели.
Сегодня ООО «Инсайт» является одним из крупнейших предприятий оптовой и розничной торговли в России. На сегодняшний день ООО «Инсайт» насчитывает 64 розничных магазинов. Также у предприятия функционируют филиалы оптовой торговли в следующих городах: Санкт-Петербург, Воронеж, Ставрополь, Саратов, Омск, Ростов-на-Дону. Данные филиалы не являются обособленными юридическими лицами.
Одним их конкурентных преимуществ предприятия является широкий ассортимент предлагаемой продукции по приемлемым ценам. Это возможно благодаря тому, что ООО «Инсайт» является одним их крупнейших в России импортером продуктов питания. На сегодняшний день импортируются товары из Польши, Бразилии, Италии, Китая, Молдовы, Украины, Венгрии, Аргентины, Великобритании и других стран.
Торговая политика ООО «Инсайт» направлена на обеспечение потребностей населения Москвы, а также других городов России. Уже более 12 лет торговая марка «Инсайт» завоевывает все больше и больше потребителей, с каждым годом расширяя ассортимент предлагаемой продукции, открывая новые объекты розничной торговли, обновляя основные фонды, повышая квалификацию своих сотрудников и улучшая качество обслуживания клиентов.
Раздел 2. Организационная структура предприятия
Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ООО «Инсайт» необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия:
— решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведение разных подразделений;
— все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;
— на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.
Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.
Между отдельными подразделениями ООО «Инсайт» существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи.
Вертикальные связи – это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками участков.
Горизонтальные связи – это связи коопераций равноправных элементов, например связь между инженером ПТО и инженером СДО.
В основу структуры управления предприятием положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:
— линейная;
— функциональная;
— смешанная.
Линейная – представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если невелико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.
Функциональная – система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления — технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания ,в какой очередности их выполнять… В чистом виде эта система используется очень редко.
Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.
На ООО «Инсайт» также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.
Раздел 3. Информационное обеспечение анализа деятельности предприятия
Отчетность — система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период времени.
Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих отчетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима такая связь, при которой получаемые в учете итоговые данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.
ООО «Инсайт» составляет отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.
Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.
По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.
Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета.
Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателяв хозяйственной деятельности предприятий как в натуральном, так и стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.
Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета.
Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.
Периодическая (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие — ее обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — периодической бухгалтерской отчетностью.
Годовая отчетность — это отчеты за год.
По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные (консолидированные), которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.
Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам: по объему сведений, включаемых в отчеты; целям, для которых составляются отчеты; периодам, охватываемым отчетностью.
По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.
Частная отчетность включает информацию о работе предприятия на одном участке его деятельности.
Общая характеризует хозяйственную деятельность предприятия в целом.
По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, по этому ее называют «публичной».
Внутренняя вызывается потребностью самого предприятия. В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.
Основным рабочим программным обеспечением в ООО «Инсайт» являются:
- 1С- бухгалтерия.
- CorelDraw X8/X7 – используется в дизайне и издательском бизнесе для рисования иллюстраций, создания обложек и оформления презентаций.
- Photoshop CC/CS – самый популярный графический редактор растровой графики. Применяется во всех областях дизайна, проектирования и компьютерного моделирования.
- 3D Studio Max 2016/2017 – в программе реализован обновленный интерфейс и целый ряд новых возможностей: более 100 инструментов редактирования трехмерной модели, большое количество новых кистей, улучшенная функция предварительного просмотра и возможность рисовать прямо по поверхностям объектов.
- ArtCAM Pro 9.21 – программное управление станком для создания 3D объектов.
Основным аппаратным обеспечением ООО «Инсайт» являются:
- Рабочие станции, возможности и мощность которых зависит от перечня выполняемых ими работ.
- Сервер Сервер Dell PowerEdge R630 2xE5-2650v3 2x16Gb 2RRD x8 2x600Gb 15K 2.5″ SAS RW H730 iD8En8GB 5720 4P [210-acxs-132]
- Цветные и ч/б лазерные принтеры форматов A4, A3, A1.
- Программно управляемый станок для создания 3D объектов
Заключение
В процессе прохождения производственной (преддипломной) практики были сформированы следующие компетенции:
ПК-1 — способность проводить обследование организаций, выявлять информационные потребности пользователей, формировать требования к информационной системе;
ПК-2 — способность разрабатывать, внедрять и адаптировать прикладное программное обеспечение;
ПК-3 — способность проектировать ИС в соответствии с профилем подготовки по видам обеспечения;
ПК-21 — способность проводить оценку экономических затрат и рисков при создании информационных систем;
ПК-22 — способность анализировать рынок программно-технических средств, информационных продуктов и услуг для создания и модификации информационных систем;
ПК-24 — способность готовить обзоры научной литературы и электронных информационно-образовательных ресурсов для профессиональной деятельности.
Список использованных источников
1. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В., Малеева, Л.И.Ушвицкий. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 672с.
2. Microsoft Windows 2000 Professional. Учебный курс MCSA/MCSE: Пер. с англ. – 3-е изд., перераб. – М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2003, — 672 стр.: ил.
3. Microsoft Windows XP Professional. Учебный курс MCSA/MCSE: Пер. с англ. – 2-е изд., писпр. – М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2003, — 1008 стр.: ил.
4. Знакомство с Microsoft Windows Server 2003 /Пер. с англ. – М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2003, — 464 стр.: ил.
5. FreeBSD
6. wm-help.net/books-online/
7. Полное руководство. : Пер. с англ. – М. : ООО»И.Д. Вильямс», 2007. – 1056 с. : ил. – Парал. Тит. Англ.