Отчет по производственной практике на колхозе «Заветы Ленина»

Содержание

Введение
1. Краткая характеристика предприятия
2. Содержание практики
3. Закрытие счетов
4. Финансовая работа
5. Аналитическая работа
6. Правовая работа
7. Изучение организации внутреннего и внешнего аудита
8. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
Выводы и предложения
Список использованных источников

Введение

Целью данного отчета о учебно – финансовой практики  является изучение и оценка работы анализируемого колхоза, правильности ведения бухгалтерского учета, выявление недостатков и нарушений в ведении бухгалтерского учета и разработка рекомендаций направленных на устранение данных нарушений и недостатков.

При прохождении практики основной целью является закрепление теоретических знаний на основе практического изучения учетно-аналитической работы на предприятии, приобрести опыт работы на конкретных рабочих местах, опыт специальной бухгалтерской, аналитической и организаторской работы.

При прохождении  практики необходимо рассмотреть и изучить следующие факты хозяйственной жизни предприятия:  постановка и состояние бухгалтерского учета; порядок закрытия бухгалтерский счетов, финансовую  работу, аналитическую работу, правовую работу колхоза, изучить организацию внутреннего и внешнего аудита, бухгалтерскую отчетность.

Основными задачами учебной практики являются: обобщение и совершенствование знаний и практических навыков, полученных в процессе обучения, ознакомлении с передовой технологией на предприятии,  приобретение организаторских навыков ведении бухгалтерского учета, отчетности,  аудита по прогрессивным формам и методам.

Данный отчет об учебной финансовой  практике написан по колхозу «Заветы Ленина» сельскохозяйственного направление, основным видом деятельности которого является молочно – мясное скотоводство.

Дата государственной регистрации организации «06» июня  1999 года. Колхоз образовался в 60- е годы.

Юридический адрес: 171661 Тверская область, Краснохолмский район, дер. Бортнца.

Устав колхоза утвержден на общем собрании членов колхоза «05» марта 2005г.

Уставный капитал организации составляет 120 000 руб.

1. Краткая характеристика хозяйства

Для прохождения производственной практики был выбран колхоз «Заветы Ленина» Краснохолмского района Тверской области.

Колхоз находится в северо-восточной части Тверской области, в 177 км. от областного центра г. Твери и в 2-ух км от районного центра г. Красный Холм.

Природно-климатические условия района следующие: климат умеренно континентальный, он характеризуется  сравнительно теплым летом и умеренно холодной зимой с устойчивым снежным покровом (высота снегового покрова 60-90см.) и хорошо выраженными переходными сезонами. Климатические условия благоприятны для выращивания зерновых культур, льна, картофеля, многолетних трав; способствуют развитию животноводства (выращиванию КРС, свиней). Гидрографическая сеть района представлена реками Неледино, Молога. Центральная усадьба колхоза находится в деревне Бортница, в состав хозяйства входят шесть населенных пунктов.

В настоящее время колхоз продолжает оставаться одним из сильных сельскохозяйственных предприятий района, в его составе имеются 2 животноводческие фермы (молочно-товарная и ферма по откорму и выращиванию молодняка, т.е. телятник), также склады материалов, готовой продукции и  нефтепродуктов, а также имеется ремонтная мастерская, пилорама.

Организационная структура колхоза представлена в приложении 5.

В сельскохозяйственном производстве предприятия занято 51 человек работников, из них: руководителей – 5 чел., специалистов — 3 чел., постоянных рабочих – 40 чел., временных – 3 чел.

Структура управления в колхозе «Заветы Ленина» двухступенчатая и  представлена линейно-функциональной связью. Главным  органом управления в колхозе является общее собрание колхозников, которое представлено всеми участниками производственной деятельности предприятия. Общее руководство в хозяйстве осуществляется председателем колхоза (Тимофеев В.В. стаж его работы на руководящей должности 25 лет), руководство отраслями осуществляют главные специалисты, т.е. высшее управленческое звено (главный бухгалтер,  агроном, зоотехник, механик), которое непосредственно подчиняется председателю колхоза, руководство непосредственно в подразделениях осуществляет аппарат низшего управленческого звена (заведующие фермами, бригадиры полеводческой и животноводческой бригад) которые непосредственно подчиняются специалистам высшего звена. В хозяйстве имеется 1 тракторно-полеводческая и 1 животноводческая бригады выполняющие основной объем производственных работ.

Общая структура управления представлена в приложении 6.

Рассмотрим показатели, характеризующие размеры колхоза (таблица 1).

Таблица 1. Показатели, характеризующие размеры колхоза «Заветы Ленина»

В 2010г. стоимость валовой продукции уменьшилась на 5,4 % по сравнению с аналогичным периодом 2006 года и составила 7803 тыс. руб., данная тенденция связана с низкой рентабельность производимой продукции и высокими затратами на ее производство, при этом товарной продукции в 2010 году было реализовано на 5,4% меньше, чем в 2006 году,  что связано с низким уровнем реализационных цен на продукцию сельского хозяйства, и невысоким спросом на нее. Оставшаяся часть нереализованной продукции была израсходована на внутрихозяйственные нужды.

В 2010 году энергетические мощности в хозяйстве снизились на 27,2%, по сравнению с аналогичным периодом 2006 года, что связано со списанием за анализируемый период 4-х тракторов,  из-за их полного износа, при этом среднегодовая стоимость основных средств в 2010 году уменьшилась на 19,3%.

Среднегодовая численность работников в 2010 году уменьшилась на 36,4%, по сравнению с аналогичным периодом 2006 года, в связи с сокращением штата работников, из-за сокращения производственных мощностей, т.е. со снижением поголовья КРС в 2010 году на 43,0% по сравнению с аналогичным периодом 2006 года и списанием тракторов, отпала необходимость в дополнительных трудовых ресурсах.

Специализация колхоза – молочно-мясное скотоводство. В хозяйстве хорошо сочетаются отрасли растениеводство и животноводство. От отрасли растениеводства хозяйство также получает корма для содержания скота (сено, сенаж, силос, зерно), от отрасли животноводства поступают на поля органические удобрения (навоз, компост), для повышения плодородия почв и увеличения урожая сельскохозяйственных культур.

Ассортимент выпускаемой и реализуемой продукции колхоза: зерновые (овёс), многолетние и однолетние травы (на корм скота), молоко, мясо КРС и свиней, молодняк КРС.

Пунктами сдачи (реализации) сельскохозяйственной продукции являются: ОАО «Краснохолмский маслосырзавод», ЗАО «Кузнецковский сыродел» (молоко) п. Молоково, Краснохолмское ГОРПО, Зареченский  мясокомбинат (мясопродукция) г. Бежецк,  ОАО «Алвист» г. Бежецк  (зерно), предприятия общественного питания города (столовая, детские сады, школы), работники колхоза и население района, колхозы района и области.

Рассмотрим состав и структура товарной продукции колхоза «Заветы Ленина» Краснохолмского района в основном представлена следующими видами продукции (таблица 2).

В структуре товарной продукции в 2010 году продукция животноводства занимает 92,1%,  а продукция растениеводства 7,8%. Наибольший вес в структуре товарной продукции занимает молоко 73,1, а наименьший вес занимает зерно 7,3%, что говорит о том, что хозяйство имеет специализацию — молочно-мясное скотоводство. При этом состав товарной продукции изменился, так удельный вес зерновых  в 2010 году вырос на 6,1% по сравнению с 2006 годом, но при этом картофель и лен-долгунец в хозяйстве не возделывались и не реализовывались, это связано с отсутствием пунктов сбыта продукции (Краснохолмский льноперерабатывающий завод был закрыт в 2002 году). Возить в другие районы продукцию для переработки, хозяйство посчитало не рентабельным. В структуре животноводческой товарной продукции также

Таблица 2. Состав и структура товарной продукции колхоза «Заветы Ленина» Краснохолмского района

произошли изменения, так удельный вес молока в 2010 году снизился на 6,5%, по сравнению с аналогичным периодом 2006  года, а удельный вес скота КРС в живой массе (на убой)  в тоже время вырос на 2,5%, что связано с тем, что имеется  спрос на мясопродукцию.

Для оценки уровня специализации производства рассчитаем коэффициент специализации:

где: Уi – удельный вес i – го вида продукции в общем ее объеме;

n – порядковый номер отдельных видов продукции по их удельному весу в ранжированном ряду. Тогда:

Значение коэффициента специализации может колебаться от 0 до 1. Если его уровень меньше 0,2, то это свидетельствует о слабовыраженной специализации от 0,2 до 0,4 о средней, от 0,4 до 0,6 – высокой и свыше 0,6 – об углубленной.

В нашем случае коэффициент специализации составляет 0,59, что говорит о высокой специализации. Хозяйство имеет следующее направление — молочно-мясное скотоводство.

Таблица 3. Состав и структура землепользования колхоза «Заветы Ленина» Краснохолмского района Тверской области

Таблица 4. Состав и структура посевных площадей

2. Содержание практики

Аппарат бухгалтерии колхоза «Завета Ленина» состоит из друг человек – главный бухгалтера Кононова Г.В. и бухгалтер – экономист Тимофеева О.А.

Главный бухгалтер Кононова Г.В. отвечает за следующие участки учета по счетам — 01, 02,  08, 62, 66, 67, 68, 69, 80,  84,  86, 90,  94, 99,  составление 50,сводных учетных регистров, главной книги, оборотных ведомостей, бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности, учетной политики и рабочего плана счетов.

Бухгалтер – экономист Тимофеева О.А. отвечает за следующие участки учета по счетам – 10, 20, 23, 25, 26, 29, 50, 51, 60, 70, 76,  составление статистической отчетности, бизнес – плана колхоза.

В соответствии со статьей 6 “Закона о бухгалтерском учете” руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести  в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии,  специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Количество работников бухгалтерии и число рабочих мест определяется масштабом организации, количеством одновременно видов предпринимательской деятельности и объемом бухгалтерской информации по каждому направлению. Структуру бухгалтерской службы можно представить в виде следующей схемы:

Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач в бухгалтерском  учете. Исходя из этих задач, можно выделить следующие основные функции бухгалтерской службы организации:

— ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

_ организация документооборота и данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией;

_ оперативный и систематический анализ данных  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения и финансовой устойчивости.

Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входит:

_ контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;

_ обеспечение сохранности (денежных средств) материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

_ формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс;

— начисление и выплата в установленные сроки оплаты труда работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям, и т.д.

Обязанности главного бухгалтера.

Начальник планово – учетного отдела – главный бухгалтер обязан:

1. Разрабатывать долгосрочные и пятилетние планы экономического и социального развития хозяйства на основе системы ведения хозяйства, комплексных программ развития производства и совершенствования социальных условий.

2. Обеспечивать с участием специалистов, руководителей подразделений и органов самоуправления разработку и своевременное доведение каждому подразделению хозрасчетного задания.

3. Разрабатывать совместно с трудовыми коллективами подрядных подразделений специальные условия об оплате труда, включающие расценки за продукцию, порядок и условия(об оплате труда) авансирования, распределения коллективного заработка, виды и размеры поощрений и другие необходимые показатели;

4. Организовать разработку технологических карт по возделыванию с\х культур и производству животноводческой продукции;

5. Формировать нормативную базу планирования производства на основе достижений НТП и эффективного использования производственного потенциала;

6. Проводить работу по совершенствованию хозяйственного и внутрихозяйственного расчета, организации ведения чековой формы контроля затрат на производство.

7. Организовывать составление годового отчета, проверять его достоверность и своевременно предоставлять вышестоящим организациям;

8. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по охране окружающей среды от загрязнения сточными водами и другими отходами;

9. Постоянно повышать свою квалификацию и уровень экономических знаний.

10. Участвовать в подготовке проекта коллективного договора и в реализации его мероприятий.

Учетная политика в колхозе «Заветы Ленина» Краснохолмского района

Согласно пункта 2 статьи 6 ФЗ от 21.11.1996 года N 129 ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией. Возглавляет и организует бухгалтерский учет главный бухгалтер, он же распределяет обязанности между работниками бухгалтерии согласно должностных инструкций. Бухгалтерия состоит из:

-главного бухгалтера;

-бухгалтера – экономиста (1 ставка);

Каждый бухгалтер ведет все аналитические и синтетические счета по своему участку со­гласно должностной инструкции каждого бухгалтера (см. приложение). Главная книга ведется по синтетическим счетам.

В соответствии со статьей 6 ФЗ, а также приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. N 94-н в колхозе «Заветы Ленина» утвержден рабочий план счетов бухгал­терского учета (см. приложение).

Согласно пункта 4 статьи 8 Закона «О бухгалтерском учете» колхоз «Заветы Ленина» ве­дет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной за­писи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Ведомственные специализированные формы первичных документов утверждены прика­зом Минсельхозпрода России от 26,07.1996 года N 215 . В этих документах обязательно должны быть реквизиты, перечисленные в статье 9 ФЗ от 21,11,1996г. №129-ФЗ.

Специализированные формы, применяемые в колхозе «Заветы Ленина» утверждены правлением колхоза.

Все первичные документы подписываются материально ответственными лицами, с кото­рыми заключен договор о материальной ответственности. Накладные внут­рихозяйственного назначения подписываются бухгалтером подразделения, либо главным бухгалтером. Выписка на приход ТМЦ осуществляется бухгалтером.

Выписка на расход ТМЦ и готовой продукции осуществляется бригадирами с обязательной подписью председателя колхоза и главного бухгалтера или бухгалтера (См. приложение).

График документооборота утверждается в каждом отдельном случае.

Порядок и сроки проведения инвентаризации необходимы для регулирования взаимоот­ношений бухгалтерии с материально ответственными лицами.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утвержденным Минфином от 13.06.1995 года № 49 хозяйство самостоятель­но определяет сроки проведения инвентаризации.

Сроки проведения инвентаризации:

—  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. (Инвентаризация по всем скла­дам и подотчетным суммам);

—   инвентаризация основных средств 1 раз в два года;

—   инвентаризация кормов на 1 июля;

—   инвентаризация средств в расчетах;

—   при смене материально ответственных лиц;

— при устранении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожаров и других ситуаций (См. приложение).

В колхозе «Заветы Ленина» применяется журнально–ордерная форма бухгалтерского учета. При этой форме информацию, отраженную в первичных документах, заносят непосредственно в журнал–ордер либо предварительно группируют в накопительных ведомостях. Журналы–ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. Журналы–ордера являются регистрами хронологического и синтетического учета. По окончании месяца итоги журналов–ордеров переносят в Главную книгу, данные которой используют при составлении отчетности.

ИЗУЧЕНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА

За данным участком учета закреплено материально – ответственное лицо – кладовщик,  с которым составлен договор.  Учет складского хозяйства в колхозе полностью не автоматизирован.

Поступающую от растениеводства продукцию учитывают в отдельности по бригадам, звеньям, отделениям. Документальное оформление продукции зависит от ее вида и способа уборки.

Зерновая продукция учитывается в момент ее получения от комбайна. При этом составляют путевки на вывоз продукции с поля (форма № 164–АПК), реестры отправки зерна и другой продукции с поля (форма № 161–АПК), талоны шофера (форма № 165–АПК) и талоны комбайнера (форма № 165а–АПК). На каждом предприятии бухгалтерия определяет способ оформления полученного зерна, оформляет это необходимым административным документом (приказом директора, распоряжением руководителя и т.д.) и доводит до непосредственных исполнителей.

Перед началом уборки урожая в хозяйстве заранее приготавливают необходимое количество документов, утвержденных бухгалтерией. В них указывают название предприятия, табельный номер комбайнера, номер агрегата, номер путевки, реестра (под одним номером три экземпляра). Сшитые пачки документов подписываются руководителем и главным бухгалтером хозяйства, скрепляются печатью, регистрируются в специальных журналах и выдаются комбайнерам под расписку

В колхозе  использует для учета путевки, то комбайнер выписывает их в трех экземплярах водителю машины при отгрузке зерна. Шофер расписывается в получении зерна во всех трех экземплярах, а второй и третий экземпляры оставляет у себя. Шофер, сдавая зерно на склад (ток), предъявляет путевки заведующему складом (током), а тот после взвешивания зерна расписывается в полученных путевках и возвращает второй экземпляр шоферу. Третий экземпляр остается у заведующего складом (током).

На реализованную зерновую продукцию выписывают счет–фактуру в двух экземплярах. Первый экземпляр отдают покупателю после регистрации в книге продаж, второй остается в хозяйстве. Счет–фактура служит основанием для расчетов по купле–продаже зерна.

Вывозку зерна оформляют товарно–транспортной накладной (зерно) (формы № 190–АПК), которая составляется в четырех экземплярах: первый – для отправителя, второй – для грузополучателя, третий – для бухгалтерии, четвертый – для шофера. Выписанные товарно–транспортные накладные фиксируются в реестре документов на выбытие продукции (форма № 164–АПК). Если происходит отправка сортового зерна, то дополнительно выписывают сортовое удостоверение в двух экземплярах: первый – отправителю, второй – получателю).

При сдаче зерна на доработку отсортированную и высушенную продукцию приходуют по акту на сортировку и сушку продукции растениеводства (форма № 169–АПК). Внутреннее перемещение фиксируют в накладной внутрихозяйственного назначения.

В сельском хозяйстве часть готовой продукции используется для нужд на самом предприятии. В частности, в растениеводстве к таким видам готовой продукции относят корма. Оприходование кормов осуществляется следующим образом: для приема кормов создается комиссия в составе зоотехника, агронома, заведующего фермой, бригадира кормодобывающей бригады, ответственного за хранение кормов. Комиссия тщательно изучает заготовленные корма в стогах, скирдах, буртах, определяет их массу и составляет акт приема грубых и сочных кормов (форма № 172–АПК) на каждый вид заготовленных сочных и грубых кормов в двух экземплярах (один сдают в бухгалтерию, другой – фуражиру). К акту прилагаются схемы участков с указанием расположения и номера стогов, скирд, траншей, буртов и овощехранилищ. Следует иметь в виду, что обмер сенажа нужно проводить не ранее 10—15 дней после закладки, силоса – 20 дней, но не позднее 30 дней после закладки зеленой массы в хранилище.

Особенность заключается в оприходовании пастбищных кормов на корню. Урожай зеленой массы с пастбищ приходуют двумя методами: зоотехническим и укосным. При укосном методе количество скормленной зеленой массы определяют перед кормлением животных путем контрольного скашивания и взвешивания с отдельных квадратов площади, а при зоотехническом – после скармливания, путем расчета, исходя из количества полученной животноводческой продукции. Пастбищный корм оформляют актом на оприходование пастбищных кормов (форма № 174–АПК или № 173–АПК).

Заготовленные корма собственного производства и купленные на стороне списывают на корм животным в подразделениях животноводства по ведомости расхода кормов (форма № 175–АПК). Эту ведомость открывают на месяц в отдельности по каждой группе животных и материально ответственному лицу, за которым закреплены животные. Записи из ведомости переносят в журнал учета расхода кормов (форма № 303–АПК).

Реализация кормов за пределы хозяйства (продажа, выбытие на сторону, списание и др.) оформляется такими же первичными документами, что и в случае реализации других видов растениеводческой продукции.

Как и в растениеводстве, в животноводстве в процессе производства может изготавливаться несколько видов продукции от каждого вида и каждой половозрастной группы животных (от основного стада крупного рогатого скота получают приплод – телят, молоко, навоз; при забое – шкуры, субпродукты и т.д.). Как и в растениеводстве, продукция животноводства идет на реализацию, причем реализация, например телки, может осуществляться на убой в живой и убойной массе или как реализация племенного молодняка. Могут быть использованы на нужды хозяйства навоз в качестве органических удобрений, мясо для общепита и т.д.; могут послужить базой для дальнейшего развития предприятия молодняк и животные на выращивании и откорме.

Особенности готовой продукции животноводства – ее неоднородное качество и множество характеризующих ее показателей. Качество непосредственно влияет на установление цены реализации продукции, именно поэтому все качественные характеристики готовой продукции животноводства должны быть указаны в первичной документации.

Основной продукцией отрасли молочного скотоводства является молоко. В качестве первичных документов по учету молока на фермах используют журнал учета надоя молока (форма № 176–АПК). Журнал ведут заведующий фермой, бригадир, мастер машинного доения или старшая доярка. Записи в журнале выполняют ежедневно по каждой доярке (мастеру машинного доения) по закрепленной группе обслуживаемых коров после каждой дойки. Кроме количества надоенного молока, в документе проставляют данные о жирности молока, общем количестве полученных жи–роединиц, прочие данные о качестве молока (кислотность и др.). Журнал учета молока ведется в одном экземпляре и в течение 15 дней хранится на ферме или в бригаде. Данные о количестве на доенного молока ежедневно из журнала учета надоя молока переносят в      ведомость учета движения молока (форма № 178–АПК).

Ведомость представляет собой сводный документ по движению молока за отчетный месяц. В ведомость ежедневно из первичных документов заносят сведения о поступлении молока и его расходовании по основным каналам: реализовано, передано в переработку, израсходовано на выпойку телят, поросят, израсходовано на общественное питание и т.п., – выводят итог за день и остаток на конец дня. Ведомость ведут на каждой ферме (сливном пункте) отдельно, открывают ее либо на 15 дней, либо на месяц.

В зависимости от каналов потребления молока применяют разные первичные документы. При отправке на заводы по переработке молока выписывают счет–фактуру в двух экземплярах: один – получателю, другой – отправителю, затем счет–фактуру регистрируют в книге продаж. Затем на каждую партию отправленного молока составляют в четырех экземплярах товарно–транспортную накладную (молочное сырье) (форма № 192–АПК). Первый экземпляр с распиской шофера остается у отправителя продукции, второй, третий и четвертый экземпляры вручают шоферу, из которых второй экземпляр передают получателю, а третий и четвертый с подписями получателя возвращается в хозяйство.

При использовании молока для внутрихозяйственных целей (в столовых, детских садах) его расход фиксируют в лимитно–заборных картах или накладных внутрихозяйственного назначения. Отпуск молока на выпойку телятам записывают в

УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Помещение кассы.

В колхозе «Заветы Ленина» под кассу выделено специальное отдельное помещение. Дверь помещения кассы  металлическая, помещение кассы оборудовано металлическим несгораемым сейфом, в котором хранятся наличные денежные средства.

Особенности учета денежных средств в хозяйстве.

Денежные средства в колхозе находятся в форме наличных денег в кассе,  и тех что хранятся в банке на расчетных счетах.

Для учета всех видов денежных средств в рабочем плане счетов выделяется специальный раздел со счетами: 50 «Касса», 51 «Расчет­ные счета»

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное материально ответственное лицо — кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе. Если по небрежности, халатности или неосторожности кассиром будет причинен ущерб хозяйству, то он обязан его возместить.

Сдача денежной наличности в банк оформляется объявлением на взнос наличных денег. На принятую по объявлению сумму выдают квитанцию, которая является оправдательным документом для списания денег по кассе.

Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассо­вым ордером (ф. №КО-1), в котором указывают: от кого поступа­ют деньги, на какие цели или за что их вносят, сумму, дату. При­ходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного (старшего) бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу. При получении денег из банка квитанцию к ордеру не выписывают.

Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кас­совым ордером (ф. № КО-2). В нем указывают: кому, на какие це­ли или за что выданы деньги, сумму, дату. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия, как правило, на основании заяв­ления получателя, которое заполняется на оборотной стороне ордера. Заявление визирует, т. е. делает разрешительную над­пись, руководитель предприятия. Выдачу денег по ордеру кас­сир удостоверяет своей подписью. Лицо, получившее деньги, также расписывается в ордере. Деньги по расходному кассовому ордеру выдают только в день его выписки. Не разрешается вы­дача расходного кассового ордера для получения денег из кассы на руки непосредственно получателю.

При выдаче денег по расходному ордеру кассир требует от получателя предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

При проведении кассовых операций ор­дера регистрируются в одном журнале, выделяются самостоятельные разделы для приходных и расходных кассовых ордеров.

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге типовой формы. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывают номер документа, от кого получены или кому выданы деньги и в какой сумме. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день.

Записи в кассовой книге делают в двух экземплярах (через копировальную бумагу). Второй (отрывной) экземпляр кассир после выведения результатов за день передает в бухгалтерию в качестве отчета о кассовых операциях за день. К отчету прилага­ются все поступившие в кассу за день документы.

Учет по счету 50. Корреспонденция счетов

Движение денег по кассе в системе бухгалтерских счетов учитывается на активном счете 50 «Касса». Счет 50 имеет три субсчета: 50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная кас­са», 50-3 «Денежные документы».

В колхозе «Заветы Ленина» учет выедут только на субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются налич­ные денежные средства в кассе организации.

По дебету субсчета 50-1 отражается поступление денег в кас­су, в зависимости от каналов поступления денег корреспонди­рующими счетами могут быть: расчетный счет, прочие счета де­нежных средств в банке, счета учета расчетов, кредитов банка и т.п.

Операции по поступлению денежных средств в кассу.

1) Поступили деньги в кассу с расчетного счета:

Дт 50 Кт 51

2) Оприходованы деньги, полученные в возврат от подот­четных лиц:

Дт 50 Кт71

Операции по выдаче денежных средств из кассы.

1) Выдана заработная плата рабочим и служащим колхоза:

Дт 70 Кт50

2) Выданы деньги подотчетным лицам:

Дт 71 Кт50

3) Оплачены из кассы мелкие общехозяйственные расходы:

Дт 26 Кт 50

4) Внесены деньги из кассы на расчетный счет в банке:

Дт 51 Кт 50

Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают кассо­вые операции при журнально-ордерной форме учета, является журнал-ордер № 1-АПК. Его используют для фиксирования кредитовых оборотов счета 50. Во второй части журнала-ордера — ведомости отражают дебетовые обороты счета 50. Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере являются прове­ренные отчеты кассира с приложенными к ним первичными документами.

Журнал-ордер № 1-АПК является, как правило, регистром месячного обращения. Итоги кредитовых оборотов по счету 50 с делением их на корреспондирующие счета переносят ежемесячно из журнала-ордера № 1-АПК в Главную книгу следующим образом: общий кредитовый оборот из журнала-ордера записывают в Главную книгу в кредит счета 50, а составляющие его суммы по дебетуемым счетам переносят в дебет соответствующих корреспондирующих счетов.

После сверки и разноски итогов журнала-ордера №1-АПК в Главную книгу об этом делают соответствующую отметку; жур­нал-ордер подписывают исполнители, т. е. лица, заполнявшие регистр, производившие сверку и разноску в Главную книгу, а также главный бухгалтер хозяйства. При этом указывают дату составления журнала-ордера и отражения оборотов в Главной книге.

УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ.

Основными поставщиками колхоза «Заветы Ленина» являются: ООО «Токойл» г. Весьегонск, Тверьнефтепродукт г.Тверь (ГСМ),  ОАО «Бежецкагроснаб» г. Бежецк (запасные части), ООО «Регион–Агро–СевероЗапад» (удобрения), ИП Астрабуцин В.Ю. (запчасти). С данными поставшиками колхоз работает более 1 года.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретение товара, выполненные работы и оказанные услуги сельскохозяйственные предприятия учитывают на 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет является пассивным и имеет кредитное сальдо. На счете 60  учитывают, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками за:

Полученные товарно  — материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк; полученные услуги по перевозкам.

Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно – материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебитом соответствующих счетов товарно – материальных ценностей.

На счете 60»Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают также расчеты с подрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам.

По дебиту счета 60 учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, внесение хозяйством в соответствии с условиями договора, предварительные и другие платежи поставщикам.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по дебиту, на котором отражаются суммы исполнения обязательств(оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, корреспондирует по счетами учета денежных средств.

Если хозяйство рассчитывается с поставщиками за поступающие материальные ценности с применением акцептной формы,  порядок записи на счетах будет следующим:

1. На основании счета и приемного акта оприходованы материальные ценности с начислением долга поставщику:

— материальные ценности с начислением долга поставщику:

Дт 10; Кт 60

2. После оплата с соответствующего счета платежного требования, полученного поставщика, на основании выписки банка делают запись на списание долга:

Дт 60; Кт 51

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет – фактура, которой служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

Счет – фактуру выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно – материальные ценности.

Согласно этим постановлениям организации одновременно  со специализированными счетами – фактурами ведут также журналы учета полученных и выставленных счетов – фактур, книг покупок и книг продаж по налогу на добавленную стоимость.

В счете – фактуре обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: порядковый номер  счета – фактуры: наименование и идентификационный номер поставщика товара (работы, услуги); наименование получателя товара(работы, услуги); наименование товара(работы, услуги); страна происхождения товара; номер грузовой  таможенной декларации(по товарам иностранного производства, по отечественным ставится прочерк, стоимость (цена) товара (работы, услуги); сумма налога на добавленную стоимость (цена) товара (работы, услуги); сумма на добавленную стоимость; дата составления счета – фактуры.

Поставщики кроме журнала учета выданных счетов – фактур ведут также специальную книгу продаж, которая предназначена для регистрации счетов – фактур.

В книге продаж отражаются все реквизиты, содержащиеся в счетах – фактурах, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой  обложения налогом и 20 и 10%, отдельно показываются продажи, не облагаемые налогом.

В свою очередь у покупателей товаров ,работ, услуг кроме журнала учета  получаемых от поставщиков счетов – фактур ведется специальная книга покупок, в которой регистрируются счета – фактуры, представляемые поставщиками.

Книга покупок включает все реквизиты поступающих счетов – фактур поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 20 и 10%, отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС.

За каждый отчетный период(месяц, квартал) в книгах покупок и книгах продаж выводятся итоги, которые используются для составления расчета(декларация) по платежам НДС для налоговой службы.

Аналитический учет по счету 60»Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов по плановым платежам – по каждому поставщику и подрядчику

В регистрах журнально – ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитываются в журнале – ордере №6 – АПК и реестрах операций по расчетам с поставщиками и.подрядчиками(приложение к журналу – ордеру №6 – АПК) При наличии с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно в журнал – ордер №6 – АПК, если же с поставщиками в течение месяца ведутся систематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают в реестрах.

В конце месяца в журнале – ордере №6 – АПК выводят остатки: по дебиту – суммы, оплаченные поставщиками; по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корректирующему счету подсчитывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учетных регистрах. Кроме того, по истечении каждого месяца выводят обобщенные сводно – контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками на первой странице журнала – ордера №6 – АПК.

После подсчета итогов в журнале – ордере №6 – АПК и сверки их с данными других регистров полученные итоговые данные(кредитные обороты и целом и по корреспондирующим счетам, а также развернутое сальдо) записывают в Главную книгу.

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Материально – производственные запасы в зависимости от источников поступления в хозяйство подразделяются на покупные и собственного производства. Для учета материально – производственных запасов выделяются следующие балансовые счета: 43»Готовая продукция», 10 «Материалы».

Все счета этой группы относятся к активным инвентарным счетам. На их дебете в начале года отражаются остаток учитываемых средств и все дальнейшие поступления, а на кредите – выбытие, списание средств. Остаток на конец отчетного периода указывается по дебету счета и отражается в активе баланса.

Продукция растениеводства поступает в хозяйство в сжатые сроки уборки при различных погодных условиях. Поэтому правильная организация учета ее поступления и дальнейшего движения имеет особо важное значение. Еще до начала уборки  урожая должна быть проведена большая подготовительная работа. Необходимо проверить, как подготовлены места приемки и хранения продукции, состояние весового  хозяйства, подобрать и проинструктировать заведующих токами, весовщиков, кладовщиков, объездчиков, сторожей и других материально ответственных лиц.

Главный бухгалтер должен определить обязанности каждого из них по оформлению поступающей от урожая продукции первичными, документами, подготовить достаточное количество бланков первичных документов, пронумеровать их и т.д.

При учете урожая зерновой продукции применятся талоны и специальные реестры. Для оформления отправки зерна от комбайнов на ток, в кладовые и другие места временного или постоянного хранения применяют талоны шофера (ф. № 165-АПК) и комбайнера. № 165а -АПК которые изготавливаются типографским способом на плотной бумаге, разной по цвету для талонов шоферов и талонов комбайнеров. Талоны разного цвета облегчают дальнейшую учетную работу с ними. Каждый талон предназначен для учета одного бункера зерна, отправляемого от комбайна.

Соответствующе пронумерованные талоны с заранее запол­ненными в бухгалтерии названием хозяйства, табельным (лице­вым) номером и фамилией присваивают комбайнерам (шофе­рам, трактористам). Их подписывает главный бухгалтер хозяй­ства и скрепляет печатью. Затем их регистрируют по видам в

журнале учета выданных талонов (ф. № 188) и выдают каждому комбайнеру, шоферу (трактористу),  занятому на вывозе зерна, под расписку в указанном журнале.

При каждой отправке от комбайна полного бункера зерна комбайнер передает шоферу (трактористу) один талон комбай­нера. Одновременно шофер (тракторист) передает комбайнеру один талон шофера. Если от комбайна отправляют полный бун­кер зерна, никакие записи в талонах комбайнера и шофера не де­лаются. В этом большое преимущество данного варианта учета.

Когда комбайнер выгружает в автомашину (прицеп) полови­ну или одну четвертую бункера зерна, он на талоне, который передает шоферу (трактористу), делает запись о количестве отгру­жённого зерна (например, 0,5 бункера, 0,25 бункера), указывает дату и подтверждает своей подписью. Аналогичные записи де­лает шофер (тракторист) на талоне, который передает комбай­неру.

Зерно, поступившее на ток или склад хозяйства, обязатель­но взвешивают. Затем шофер (тракторист) передает весовщику (заведующему током) талоны, полученные им от комбайнеров, и реестр приема зерна от шофера (ф. № 165В-АПК). Указанный реестр ведется в одном экземпляре и постоянно находится у шофера (тракториста). Взвесив автомашину (прицеп) с зерном, заведующий током (весовщик) записывает номера талонов комбайнеров, принятых от шофера (тракториста), фамилию шофе­ра (тракториста), доставившего зерно, номер автомашины, (трактора) и другие данные в реестр приема зерна весовщиком   (ф. № 166-АПК), который также ведется в одном экземпляре.

Разгрузив зерно, шофер (тракторист) возвращается на весо­вую, где весовщик (заведующий током) взвешивает автомашину (прицеп), записывает в своем реестре массу тары, определяет массу нетто (зерна) и одновременно указывает, от какого ком­байнера принято зерно (в отдельных графах). Количество сдан­ного зерна подтверждается в этом реестре подписью шофера (тракториста). Реестр приема зерна весовщиком открывается ежедневно на каждую культуру (сорт) и служит основанием для оприходования зерна.

Одновременно заведующий током (весовщик) фактическую массу принятого зёрна записывает в реестр приема зерна от шо­фера, подтверждает своей подписью и передает его шоферу (трактористу). На основании данных реестра приема зерна ве­совщиком заведующий током (кладовщик) делает записи в ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК) и в книгу складского учета (ф. № 40). После окончания рабоче­го дня заведующий током (весовщик) подсчитывает в реестре приема зерна общую массу принятого зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.

Шофер (тракторист) на основании своего реестра приема зерна записывает ежедневно количество перевезенного зерна в % путевой лист грузового автомобиля (путевой лист трактора) и сдает в конце дня (или на следующий день) эти документы диспетчеру или в бухгалтерию хозяйства. Комбайнер после окончания смены передает заведующему током (весовщику) все тало­ны, полученные от шоферов (трактористов), а от него взамен получает выписку из реестра о намолоте зерна и убранной пло­щади, предварительно сверив количество отправленных от ком­байна и принятых на току бункеров зерна в течение дня.

Выписку из реестра о намолоте зерна подписывает заведую­щий током (весовщик). Комбайнер на основании данных ука­занной выписки записывает в учетный лист тракториста-маши­ниста сведения о фактическом намолоте зерна и в конце дня (или на следующий день) сдает эти документы бригадиру или в бухгалтерию хозяйства.

Талоны комбайнера и талоны шофера, сданные в конце рабо­чего дня заведующему током (весовщику), вместе с ведомостью движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК) и приложен­ными к ней реестрами приема зерна весовщиком (ф. № 166-АПК) ежедневно передают в бухгалтерию хозяйства. На основании этих документов производят дальнейшие записи в бухгалтерских, регистрах.

В бухгалтерии хозяйства ежедневно сверяют данные ука­занных реестров и талонов комбайнера, шофера, по каждому бункеру зерна, принятому от комбайна и сданному на ток (склад).

Зерно, поступившее от комбайнеров на ток, в большинстве случаев требует дополнительной подсушки и сортировки. Каждую партию зерна, отпущенного для очистки, сортировки и сушки, взвешивают. По окончании сортировки и очистки опре­деляют количество и качество полученной зерновой продукции и устанавливают размер усушки и неиспользованных отходов.

Результаты процесса сортировки отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства      (ф. № 169-АПК).

Значительную часть зерновой продукции отправляют непо­средственно с поля на хлебоприемные предприятия, другую — в кладовые хозяйства. На каждую партию зерна, отправляемую на хлебоприемное предприятие с тока, склада или непосредствен­но от комбайна, выписывают товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна, семян масличных культур и трав (ф. № 190-АПК (зерно). Товарно-транспортные накладные в месте их выписки (ток, склад и т. д.) регистрируют реестре до­кументов на выбытие продукции (ф. № 163-АПК).

При отправке зерновой продукции на склады хозяйства с то­ка на каждую отправляемую партию выписывают сопроводи­тельный документ. Такими документами могут быть путевка на вывоз продукции с поля, реестр отправки зерна и другой про­дукции с поля или накладная. Накладную (внутрихозяйственно­го назначения), (ф. № 264-АПК) оформляют примерно так же, как и путевку на вывоз продукции с поля.

Сводным документом о поступлении и расходовании зерно­вой продукции на току является ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК). Ее составляет заведующий током (весовщик) ежедневно после окончания рабочего дня по каждой культуре и сорту.

Учет семян. Продукция сельскохозяйственного производст­ва, предназначенная на семена, в учете выделяется отдельно. Для этих целей предусмотрен ряд специализированных документов. Зерно, собранное с семенных участков, следует хранить обо­собленно. Оно не должно смешиваться с зерном, собранным с обычных посевных площадей. Поступление зерна отдельными документами. При засыпке этого зерна в зернохранилища составляют акт на засыпку семенного материала. При расходе семян и посадочного материала на посев и посадку со­ответствующих культур составляют акт расхода семян и посадоч­ного материала (ф. № 183-АПК), который является основани­ем для списания в расход (с подотчета) этих ценностей.

Учет кормов. Значительное количество продукции растениеводства используется в хозяйстве в виде кормов и подстилки для продуктивного и рабочего скота, птицы и других сельскохозяйственных животных. Часть продукции скармливается скоту без предварительной уборки (путем выпаса), часть — в виде скошен­ной зеленой массы трав, ботвы и листьев, полученных при убор­ке корнеплодов и овощей. Значительная часть кормов заготавливается  впрок (сено, солома, корнеплоды, силос, сенаж и т. п.).

Корма, скормленные скоту без их предварительной уборки (путем выпаса), на складе и в бухгалтерских регистрах не при­ходуются! Количество скормленных кормов определяют глав­ный агроном и главный зоотехник хозяйства расчетным порядком (взвешиванием урожая с контрольных участков и т. п.). Также расчетным порядком списывают их в затраты на те группы  животных, которые пользовались выпасами; при этом составляют акт на оприходование  пастбищных кормов (ф. № 173 или 174-АПК).

Скошенная зеленая масса трав  предназначенные на корм скоту, перед скармливанием их животным должны быть обязательно взвешены, В конце дня бригадир животноводов по отве­сам весовщика записывает количество зеленой массы в ведомость учета расхода кормов (№ 175-АПК).

По окончании месяца бригадир растениеводов подсчитывает количество отпущенной зеленой массы по ее видам (травы однолетние и многолетние,  совместно с агрономом и зоотехником составля­ет акт на оприходование продукции, который вместе с ведомостями расхода кормов сдает в бухгалтерию. Акт служит основанием  для списания с подотчета бригадира отпущенной зеленой массы.

Заготовленные сено и солома приходуются не позднее трех дней после закладки их на постоянное хранение. При этом отра­жению в учете подлежат рассыпные, измельченные и прессо­ванные в тюки (рулоны) сено и солома, полученные при естест­венной сушке, а также досушенные с применением активного вентилирования, уложенные в сараи, под навесы, в скирды (стога) и штабеля на животноводческих фермах или в местах их заготовки.

Заготовленные грубые и сочные корма принимает специаль­ная комиссия, назначаемая директором совхоза или правлением колхоза. В состав комиссии входят: главный агроном, зоотехник, бригадир, под непосредственным руководством которого проводи­лись скирдование, буртование и силосование.

Комиссия проверяет качество укладки, определяет объем, массу и количество заготовленных кормов.

Результаты работы комиссия оформляет специальным ак­том приема грубых и сочных кормов (ф. № 172-АПК)

При перемещении кормов внутри хозяйства, например с поля на ферму или к местам зимовки скот, выписывают накладную  (внутрихозяйственного назначения), (ф. № 264-АПК).

Корма со складов или других мест хранения для скармливания животным отпускают по ведомости учета расхода кормов (ф. №175-АПК). Ведомость выписывает бухгалтерия на каждую группу скота на основании рационов кормления, составленных зоотехником.

В ведомости учета расхода кормов ведут ежедневный учет фуражного поголовья и количества израсходованных кормов, которые затем в конце месяца пересчитывают на кормовые еди­ницы.

Второй экземпляр утвержденной ведомости с распиской лица, отпустившего корма, используется как документ для списания стоимости израсходованных кормов на затраты производства. Этот учет ведут в журнале учета расхо­да кормов (ф. № 303-АПК).

Учет молока. Первичным документом по учету молока явля­ется журнал учета надоя молока (ф. № 176-АПК). Этот документ ведут заведующий фермой, бригадир, Мастер машинной дойки или старшая доярка. В нем записывают фамилии доярок, входя­щих в состав бригады, с указанием количества обслуживаемых коров.

Журнал учета надоя молока ведется в одном экземпляре и течение 15 дней хранится на ферме. После подписи заведующим фермой по истечении этого срока его сдают в бухгалтерию.

При доставке молока на приемные пункты, пункты переработки, маслодельные и сыроваренные заводы в качестве сопроводительного документа применяется товарно-транспортная накладная на отправку-приемку молока и молочных продуктов (ф. № 192-АПК (молсырье)).

При отправке молока в детские учреждения, на обществен­ное питание и в другие пункты внутри хозяйства выписывают накладную или лимитно-заборную ведомость. Расход молока на выпойку молодняка животных отражают в ведомости расхода кормов. На основании документов на поступление и расходова­ние молока на ферме составляют в двух экземплярах сводный документ — ведомость учета движения молока (ф. № 178-АПК).

Значительную часть производственных запасов (минераль­ные удобрения, нефтепродукты, запасные части и т. п.) сельско­хозяйственные предприятия приобретают со стороны. Основ­ным первичным документом на оприходование поступающих от поставщиков товарно-материальных ценностей является  счет – фактура (тип. межвед.  ф. № 868).

К счету могут прилагаться и другие документы поставщиков: товарно-транспорт­ные накладные, спецификации, квитанции и т. п.

Для получения товарно-материальных ценностей со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверен­ность (тип. межвед. ф. № М-2а). В доверенности, указывают: от кого и по каким документам (счету, наряду и т. п.) следует полу­чить материальные ценности, срок действия доверенности. Бухгалтерия ведет строгий учет выданных доверенностей. Для этого в момент выдачи их регистрируют в специальном журна­ле учета выданных доверенностей.

При доставке грузов на предприятие автотранспортом мате­риальные ценности принимают на основании товарно-транс­портной накладной, получаемой от грузоотправителя.

Поступающие в хозяйство нефтепродукты в автоцистернах и бочках принимают на основания, товарно-транспортной наклад­ной и паспорта качества нефтепродуктов, в котором указаны их наименование, плотность, качество, марка, государственный стандарт или технические условия, которым соответствует нефтепродукт.

Основными документами, которыми оформляют отпуск то­варно-материальных ценностей, являются накладные и лимит­но-заборные ведомости. Разовый отпуск товарно-материальных ценностей для потребления или перемещения внутри хозяйства производится на основании накладной (внутрихозяйственного назначения), (ф. № 264-АПК), отпуск на сторону — по соответст­вующим специализированным товарно-транспортным наклад­ным в зависимости от вида материальных ценностей. Для оформления отпуска, систематически потребляемых в хозяйстве товарно-материальных ценностей применяют лимитно-заборные ведомости (ф №261- АПК).-

Отпуск семян, минеральных удобрений, нефтепродуктов, строительных и других материалов оформляют лимитно-забор­ными ведомостями на получение материальных ценностей, запасных частей   лимитно-заборными ведомостями специализированной формы.

Акт об использовании минеральных, органических и бактери­альных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф. №262 – АПК) применяется для списания в расход (с подотчета) минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гер­бицидов на соответствующие культуры. Его составляет агроном по окончании внесения удобрений и ядохимикатов в почву или после опрыскивания соответствующих культур.

Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф. 263 – АПК) применяется для списания, пришедшего в негодность при полной или частичной ликвидации соответствующего инвентаря Акт составляет комиссия..

Списание на затраты израсходованных на производство нефтепродуктов производят на основании путевых и учетных листов, предварительно обобщенных в накопительных ведомос­тях (ф. № 301-АПК).

Синтетический и аналитический учет сельскохозяйственной продукции, семян и кормов

Субсчета по счету 43

Учет сельскохозяйственной продукции на счете 43 ведут в следующей номенклатуре:

1. «Растениеводства».

2. «Животноводства».

3. «Подсобных промышленных производств».

4.  «Вспомогательных» обслуживающих и других производств».

5. “Принятая у населения для реализации».

Субсчет по счету 10

По счету 10 «Материалы» на отдельном субсчете 6 учитыва­ют движение семян, посадочного материала, кормов собствен­ного производства и покупных. Если целевое назначение производимой сельскохозяйственной продукции известно непосредственно при получении ее из производства (на семена, на корма), то оприходование производится сразу на счет 10 «Материалы», минуя счет 43 «Готовая продукция». Если такой ясности нет, то продукция, выделенная на семена и корма, прихо­дуется на счет 10 со счета 43 по мере определения ее целевого  назначения.

В бухгалтерии отчеты о движении материальных ценностей сверяют с другими регистрами. Данные о поступлении продук­ции из производства и расходовании ее на производство сверя­ют с показателями лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений; данные о реализации продукции сверяют с по­казателями ведомостей  № 62-АПК и др.

Затем данные всех отчетов обобщаются в денежном выраже­нии в целом по хозяйству. Для этой цели используют ведомость № 46-АПК учета материальных ценностей, товаров и тары.

В этом регистре систематизируются по корреспондирующим сче­там дебетовые и кредитовые обороты по счетам учета товарно-материальных ценностей.

При ведении ведомости № 46-АПК по субсчетам или груп­пам материальных ценностей перед занесением кредитового оборота в журнал-ордер данные отдельных ведомостей предварительно обобщают в целом по синтетическому счету. Кредито­вые обороты журналов-ордеров № 10-АПК и 11-АПК по счетам учета товарно-материальных ценностей в целом и по коррес­пондирующим счетам в установленном порядке переносят в Главную книгу.

На оприходование продукции растениеводства полученной из производства, делают следующую бухгалтерскую запись:

Дт 43, 10 Кт 20/1

Выявленная усушка и мертвые неиспользуемые отходы списывают сторнировочной записью:

Дт 43, 10 Кт 20/1

Многие первичные документы оформляются на старых бланках 70-х годов, при этом хозяйство подвергается определенным рискам

УЧЕТ ЖИВОТНЫХ НА ВЫРАЩИВАНИИ И ОТКОРМЕ

В колхозе «Заветы Ленина» ведут учет животных по половозрастным группам:

— телята отчетного гола

— телки старше года

— бычки старше года

— телки старше 2-х лет

— нетели.

Основным первичным документом, по которому приходуют приплод большинства животных, является акт на оприходование, приплода животных (ф. № 211-АПК). Этот документ составляют в двух экземплярах работники фермы с участием зоотехника и ветеринарного врача. В акте указывают: за кем из животноводов было закреплено расплодившееся животное, кличку и номер матки, количество и массу родившихся животных, их пол присвоенные молодняку номера, отличительные признаки; (месть, приметы, промеры и т, п.).

При покупке молодняка у сторонних организаций докумен­том для его оприходования является счет-фактура, а на пле­менной молодняк должно быть приложено и племенное свиде­тельство. Контрактацию молодняка у населения либо передачу его на выращивание оформляют договором, а при получении за­контрактованного или выращенного скота на ферму либо при передаче гражданам на выращивание и откорм составляют акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами (ф. № 213-АПК), в котором указывают вид животного, пол, породу, живую массу, возраст и другие данные, харак­теризующие принимаемых или передаваемых животных.

При приеме животных от населения для последующей про­дажи их государству составляют приемо-расчетную ведомость на животных, принятых хозяйством от населения для последующей продажи государству примерно по той же форме. Приплод птицы.

Перевод животных в другие возрастные группы оформляют. актом на перевод животных из группы в группу (ф. N9 214-АПК). Этот документ составляют в день перевода молодняка животных из младшей возрастной группы в старшую, а также при перево­де скота основного стада на откорм вследствие его выбраковки и при переводе молодняка в основное стадо (формирование ос­новного стада).

При отправке молодняка и откормочного поголовья живот­ных на заготовительные пункты предприятия для доращивания или откорма составляют товарно-транспортную накладную на отправку животных и птицы по форме № 191-АПК (живот­ные⁾. Ее выписывают на каждую партию скота и птицы, от­правляемых из хозяйства (автомобильным транспортом, по же­лезной дороге или другим транспортом).

К товарно-транспортной, накладной обязательно прилагает­ся ветеринарное свидетельство. В накладной фиксируют основные данные об отправляемой партии скота: количество голов, живую массу, пункт назначения, получателя.

При продаже племенного молодняка другим организациям хозяйство выписывает счет-фактуру, а также племенное свиде­тельство установленной формы. В случаях забоя, падежа, вынуж­денной прирезки и ликвидации скота по разным причинам в день выбытия животного составляют акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж) (ф. № 220-АПК). Убой и падеж животных на санбойне в свиноводческих комплексах оформляют учетным листам убоя и падежа животных (ф. № 221-АПК).

В акте на выбытие животных и птицы приводят характерис­тику выбывшего животного и указывают причину выбытия.

Чтобы определить полученный прирост живой массы скота и соответственно его дооценить, необходимо систематическое взвешивание животных.

Результаты взвешивания отражают в ведомости взвешивания животных (ф. №216-АПК).

Определив живую массу животных на конец отчетного пери­ода сплошным или выборочным взвешиванием, Находят полу­ченный за этот период времени прирост живой массы. Для это­го к живой массе по данной группе на конец отчетного периода прибавляют живую массу животных, выбывших за этот период (перевод в старшую группу, реализация, вынужденный забой и др. с включением массы павших животных по последнему взве­шиванию), и из полученного итога вычитают массу животных, поступивших за отчетный период в данную группу, и массу животных, числящихся на начало отчетного периода. Полученный результат составит валовой прирост живой массы животных.

Расчет полученного прироста живой массы  производят в специальном документе: расчет определения прироста живой массы (ф. № 217-АПК).

Все изменения в стаде, зафиксированные в первичных документах, отражают в книге учета движения животных и птицы (ф. № 304-АПК), которую ведут на ферме по половозрастным группам скота.

По приходу отражают приплод, перевод из других групп, покупку, а также прирост живой массы и т. д.; по расходу — продажу (по видам), перевод в другие группы, па­деж и т. д. Учет ведут по количеству голов и их живой массе.

Ежемесячно в книге учета движения животных и птицы вы­водят итоги, которые переносят в отчет о движении скота и птицы на ферме (ф. № 223-АПК).

В отчете по каждой учетной группе скота показывают оста­ток на начало месяца, движение за месяц и выводят остаток на конец месяца.

Синтетический учет молодняка животных, скота на откорме, зверей, птицы, кроликов и пчел ведут на балансовом счете 11( «Животные на выращивании и откорме»).

По кредиту счета учитывают уменьшение животных в связи с переводом молодняка в основное стадо и выбытием из хозяй­ства по разным причинам (продажа, забой и т. п.). Операции по переводу молодняка из одной возрастной группы в другую отра­жают на дебете и кредите этого счета. Аналитический учет по счету 11 «Животные на выращивании и откорме» ведут по суб­счетам:

Порядок отражения на счетах операций по дви­жению молодняка животных, птицы, зверей, пчел и животных на откорме. Оприходование приплода молодняка продуктивных животных, полученного от основного стада в хозяйстве, оформ­ляют бухгалтерской записью:

— дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме», суб­счет 1 «Молодняк животных»

— кредит счета 20 «Основное производство», субсчет 2 «Жи­вотноводство».

Животных, выбракованных из основного стада и поставлен­ных на откорм, учитывают на счете 11 «Животные на выращивании и откорме», при этом составляют бухгалтерскую запись:

— дебет счета11″Животные на выращивании и откорме», субсчет 2 «Животные на откорме»

— кредит счета 01 «Основные средства» (по продуктивному скоту) и 91 «Прочие доходы и расходы» (по рабочему скоту).

По купленному у поставщиков молодняку животных делают запись:

— дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме», дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (на сумму НДС)

— кредит счета 60»Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Падеж молодняка или животных, находящихся на откорме (кроме падежа в связи с эпизоотиями или стихийными бедствиями), а также их вынужденный забой, при котором мясо не бы­ло использовано, рассматриваются как потери хозяйства и оформляются бухгалтерской записью:

— дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»»

— кредит счета 11 «Животные на выращивании и откорме».

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Таблица 5. Состав основных средств их структура в колхозе «Заветы Ленина» на 01.01.2011г.

Наибольший удельный вес в структуре основных  средств занимают здания и продуктивный скот (коровы основного стада и быки)-20,5%, наименьший удельный вес  — рабочий скот 0,1% (лошади).

Группа основных средств довольно разнообразна. Это прежде всего основные средства производственного назначения, к которым относятся орудия труда (машины, механизмы» обору­дование и т. п,); средства, которые используются для сохраннос­ти и перемещения предметов и продуктов труда (например, транспортные средства), а также производственные помещения, сооружения, необходимые для создания нормальных производ­ственных условий (производственные здания, складен т п.).

К основным средствам относятся также взрослый рабочий и продуктивный скот (кроме мелких животных), многолетние на­саждения, а также капитальные затрат улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные работы) и в арендованные основные средства.

Особую группу средств предприятия, близкую по своему экономическому содержанию к основным средствам, составля­ют так называемые нематериальные активы, которые так же, как и основные средства, используются на протяжении многих производственных циклов и переносят на готовый продукт свою стоимость постепенно путем начисления износа. Однако в отличие от основных средств данные активы, как правило, не имеют своего материального воплощения в те или иные ценно­сти инвентарного характера. Поэтому их учет и начисление из­носа ведут на особых бухгалтерских счетах.

Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основ­ным документом на оприходование основных средств (постро­енных в хозяйстве и приобретенных со стороны) является акт приема-передачи основных средств (ф. № 101-АПК)¹.»

Приобретенные основные средства на местной базе снабже­ния представитель хозяйства получает по доверенности. При­бывшие от поставщиков основные средства по железной дороге или водным путем принимает представитель хозяйства по доверенности. При этом сверяют наличие поступивших средств с сопроводительными транспортными документами.

Машины, оборудование и другие приобретенные основные средства при доставке их в хозяйство принимает комиссия, назначенная для этой цели руководителями хозяйства. Комиссия тщательно сверяет поступившие средства со  счетами — фпктурами поставщиков, транспортными документами и т. д; И оформ­ляет приемку актом приема-передачи основных средств (ф. N9 101-АГОС).

Изготовленные в своих мастерских инвентарь и другие виды основных средств приходуют на основании накладных или наря­дов, в которых дается характеристика изготовленных объектов.

При переводе в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота также создают специальную комиссию с участи­ем соответствующих специалистов (зоотехник, ветврач, пред­ставитель бухгалтерии, скотник и т. п.), которая составляет акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК)¹. Куп­ленный взрослый скот приходуют от поставщиков также, как и другие основные средства. На поступающих животных должны быть оформлены поставщиком племенные свидетельства.

Поступившие в хозяйство земельные угодья приходуются на основании акта на оприходование земельных угодий (ф. №111-АПК). В документе дается полная характеристика принимаемых на баланс земельных угодий: площадь, вид угодий, место распо­ложения, конфигурация, данные о плодородии, балансовая сто­имость; указываются прилагаемые документы, послужившие основанием для составления акта.

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководи­тель хозяйства, после чего он передается в бухгалтерию для уче­та указанных в нем земельных угодий в составе основных средств.

Все поступающие в хозяйство основные средства должны быть немедленно закреплены за материально ответственными лицами. С целью контроля за сохранностью, перемещением в  хозяйстве и правильным использованием основных средств  принято каждому инвентарному объекту присваивать свой циф­ровой номер, который получил название инвентарного номера. Инвентарные номера присваиваются отдельным объектам на весь период нахождения их в хозяйстве. При выбытии объектов из хозяйства освободившийся инвентарный номер другим объектам во избежание путаницы не присваивается.

Инвентарные номера приводят во всех документах и учетных регистрах, где отражаются обозначаемые ими объекты. Периодически (не чаще раз в 10 — 12 лет) в хозяйстве производится пересмотр всех инвентарных  номеров, и если большое число объектов выбыло, может быть проведена новая их нумерация.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, за­крепляются за бригадами, фермами и другими подразделениями хозяйства в следующих инвентаризационных описях: основных производственных средств, рабочего скота и продуктивных жи­вотных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений.  Инвентаризационные описи составляются в установленные сроки при проведении инвентаризации основных средств либо полной инвентаризации. Один экземпляр описей находится в бухгалтерии, другой — в подразделениях хозяйства. Основные средства в инвентаризационных описях группируют согласно действующей классификации.

Учет объектов основных средств по месту эксплуатации (на­хождения) и материально ответственным лицам осуществляется в инвентарных списках основных средств (тип. ф. № ,ОС-9). Учет ведут по классификационным группам основных средств (зда­ния, сооружения, машины и т. д.) с указанием места их эксплу­атации.

В бухгалтерии сельскохозяйственных предприятий пообъ­ектный инвентарный учет основных средств ведут в инвентар­ных карточках типовой формы.

В настоящее время применяются следующие формы инвен­тарных карточек: инвентарная карточка учета основных средств (для зданий, сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря) (тип. ф. № ОС-6); инвентарная карточка учета для многолетних насаждений (ф. №  109-АПК).

При организации аналитического учета основных средств в инвентарных карточках записи в них первоначально делают на основании инвентаризационных описей, а в дальнейшем — по данным первичных документов на поступление, приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию основных средств, а также технических паспортов и т. п. »

В карточках приводят краткую характеристику объектов и отдельных его конструктивных элементов и отражают индиви­дуальные особенности объекта.

Заполненные инвентарные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств (тип. ф. № ОС-7). Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств.

Перед каждой классификационной группой основных средств в картотеке помещают карточки учета движения основных средств (тип. ф. № ОС-8), в которых отражают все изменения, проис­шедшие с объектами данной группы.

В системе счетов бухгалтерский учет основных средств ведут на балансовом счете 01 «Основные средства» применительно к действующей их классификации.

На данном счете учитывают основные средства, находящие­ся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном управле­нии.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, обору­довании и реконструкции отражаются по дебету счета 01 «Ос­новные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке со­ответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капи­тал».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 открывается специальный Субсчет 01-9 «Выбытие ос­новных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортиза­ции. По завершении выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «прочие доходы и расходы».

Оприходование основных средств в результате приобрете­ния, изготовления в своем хозяйстве (строительство) оформля­ется бухгалтерской записью по дебету счета 01 «Основные сред­ства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Если вместе с приобретенными машинами в хозяйство поступа­ют в комплекте запасные части и инструмент, то их приходуют (в оценке по прейскурантным ценам) по дебету счета 10 «Мате­риалы», субсчет 5 «Запасные части», и кредиту счета 08 (стои­мость оприходования основных средств по счету 01 в этом слу­чае принимается за вычетом этих сумм).

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия, отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 75 «Рас­четы с учредителями».

В колхозе «Заветы Ленина» согласно бухгалтерского баланса нематериальных активов не числится.

Начисление амортизации основных средств

Ежегодная величина износа основных средств, а следовательно, и сумма амортизационных отчислений зависят от характера самих средств, интенсивности и условий их эксплуатации и других факторов. Для удобства расчетов годовую сумму амортизационных отчислений выражают в процентах к первоначаль­ной стоимости ск;новнь1х средств. Эта величина получила назва­ние норма амортизации основных средств.

Хозяйства мо­гут применять следующие 4 способа начисления амортизации основных средств: 1) линейный способ; 2) способ уменьшаемо­го остатка; 3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; 4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Колхоз Заветы Ленина» применяет линейный способ начисления амортизации основных средств.

При линейном способе годовая сумма начисления аморти­зационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, ис­численной исходя из срока полезного использования данного объекта.

Например, приобретен объект стоимостью 80 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма аморти­зационных отчислений — 20%. Годовая сумма амортизационных отчислений составит 16 тыс. руб. (80 * 20:100).

По некоторым видам основных средств амортизация не начисляется и нормы амортизационных отчислений по ним не установлены. К таким средствам относятся: молодые насаждения до сдачи их в эксплуатацию; основные средства на консервации; библиотечные фонды; сооружения городского 6лагоуройства и автомобиль­ные дороги общего пользования. По перечисленным объектам первоначальная стоимость возмещается либо при их выбраков­ке за счет выручки (скот), либо такого возмещения нет ввиду специфичности (библиотечные фонды) или неучастия в процессе производства (основные средства на консервации и др.).

Амортизационные отчисления производятся в течение всего срока службы основных средств в хозяйстве. Амортизацию на­числяют независимо от того, эксплуатируются основные сред­ства или они по тем или иным причинам бездействуют.

При начислении амортизации и отчислений в ремонтный фонд составляют специальный расчет. В настоящее время на сельскохозяйственных предприятиях используют для этой цели ведомость расчета амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основных средств все основные средства в группировке по отраслям хозяйства и однородным группам в соответствии с типовой классифи­кацией, чтобы можно было определить общую сумму амортиза­ционных отчислений и отчислений в ремонтный фонд и без дополнительных выборок отнести их на соответтствующие произ­водства, виды продукции и другие объекты.

Синтетический учет амортизации (износа) основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Начисленные суммы амортизации отражаются по кредиту счета в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, расходов на продажу.

На начисленные суммы амортизации (износа) и отчислений в ремонтный фонд составляют следующие бухгалтерские записи:

дебет счетов 20/1, 20/2, 20/3, 23, 26, 29,   кредитов счета 02, 96 .

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации фиксируется по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основ­ные средства», субсчет 9 «Выбытие основных средств».

Аналитический учет амортизации организуется отдельно по группам производственных основных средств сельскохозяйст­венного назначения, производственных основных средств других отраслевых назначений, непроизводственных основных средств.

После принятия решения на списание того или иного объекта составляют соответствующий акт на списание имущества по формам: акт на списание зданий и сооружений (ф. № 104-АПК), акт на списание машин, оборудования и транспортных средств (ф. № 105-АПК), акт на выбраковку животных из основного стада (ф. № 106-АПК), на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф. № МБ-8).

Утвержденные акты передают в бухгалтерию, где на их основании делают соответствующие записи о выбытии основных средств в инвентарных карточках, описи. Бухгалтерия делает записи: Дт. 01/9 Кт 01, Дт 02 Кт 01/9, Дт 91 Кт 01/9.

УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Учет труда и его оплаты в колхозе «Заветы Ленина», отражаемый на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в сельскохозяйственных предприятиях занимает одно из самых важных мест, что связано как с большим разнообразием работ, так и со значительным привлечением сезонной рабочей силы. Это вызывает большое количество применяемых первичных документов, разнообразие способов их накапливания, группировки и записей в бухгалтерские регистры. По количеству накопительных, сводных, группировочных регистров и записей в них, это, пожалуй, наряду с учетом товарно — материальных ценностей, один из самых трудоемких участков учета в сельском хозяйстве.

В колхозе «Заветы Ленина» применяют следующие виды, системы и формы оплаты труда»

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, в праздничные дни, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих, премии, премиальные надбавки и т.п.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата времени отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

При оплате труда работников применяется  бестарифная система отплаты труда.

Бестарифная система — система, при которой размеры окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала определяются организациями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах, трудовых договорах и иных локальных нормативных актах.

Бестарифная система оплаты труда ставят заработок работника в полную зависимость от конечных результатов — работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяет основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень трудового участия. Так, например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).

Применение такой системы целесообразно лишь в тех случаях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей заинтересованности и ответственности каждого члена коллектива.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
Сдельная — форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельную оплаты целесообразно применять на участках (в бригадах) и видах работ, где нужны установление равнонапряженных (то есть обоснованных) норм труда, классификация работ в строгом соответствии с требованиями тарифно-квалификационного справочника, строгий учет количественных результатов труда и контроль за качеством выполняемых работ при обеспечении рациональной организации труда, включающей простои, перебои в работе из-за несвоевременной выдачи производственных заданий, инструмента, материалов и т.п.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Первичный учет труда и его оплаты

Первичные документы по учету труда в каждой отрасли и производстве существенно отличаются.

В растениеводстве на немеханизированных (конных и ручных) работах применяют учетные листы труда и выполненных работ — групповые ф. N 131-АПК и индивидуальные ф. N 132-АПК. Учетные листы предназначены для учета труда и работ выполненных бригадой, № 131-АПК для выполненных отдельным членом бригады.

Учетный лист тракториста — машиниста ф. N 133-АПК применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами. Путевой лист трактора ф. N 134-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Заполняется на каждого тракториста – машиниста.

В животноводстве  начисление оплаты производят работникам исходя из размеров полученной продукции, при этом привлекают соответствующие документы о получении продукции: по дояркам — журналы учета надоя молока и акты на оприходование приплода; по скотникам — ведомости взвешивания животных и расчеты определения прироста живой массы животных.

На ремонтных, вспомогательных, строительных работах для учета выполненных работ, затраченного времени и начисления оплаты труда применяются наряды на сдельную работу — групповые ф. N 136-АПК и индивидуальные ф. N 137-АПК. В нем отражается заработок каждого работника согласно  разряду и количества отработанного времени в процессе выполнения задания.

Табель учета использования рабочего времени в сельском хозяйстве ведется по типовой межведомственной форме, либо может применяться специализированная ф. N 140-АПК. В табель записывается весь личный состав подразделении в установленной последовательности с указанием табельных номеров. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявку на работу.

Накапливание и сводка данных первичных документов

Данные из первичных документов накапливаются в двух направлениях:

— для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда;

— для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в регистры по учету затрат.

Для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику в сельском хозяйстве на основании данных из первичных документов применяется специализированная ф. N 141-АПК расчетно — платежной ведомости в тесной увязке с принятой системой налогообложения. В этой ведомости по каждому работнику указывают данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц.

Синтетический учет оплаты труда по счету 70 ведут в журнале ордере 10-АПК

Порядок начисления отпускных

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), расчёт отпускных выплат  производится в сумме средней заработной платы за последний год работы.

Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,4 (среднее число рабочих дней в месяце). И получим среднедневной заработок работника. Однако в этом вопросе стоит быть внимательным: в расчёт средней заработной платы не берут единоразовые выплаты работнику, например, помощь, различные единоразовые и нерегулярные денежные поощрения и так далее. То есть все те выплаты, которые носят вознаградительный или компенсационный характер.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

В случае если расчетный период отработан полностью: Сумма выплат за расчетный период /( 29,4*12)

В случае если расчетный период отработан не полностью: Сумма выплат за расчетный период /Кол-во календарных дней в периоде

Количество календарных дней в периоде рассчитывается как 29,4 за каждый полностью отработанный месяц и кол-во отработанных календарных дней в месяце*29,4/кол-во календарных дней в месяце за каждый не полностью отработанный месяц.

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Если работник один или даже несколько месяцев отработал неполностью, то среднедневной заработок как сумма начисленной за год заработной платы, делённая на 29,4 дней и умноженная на число полных отработанных календарных месяцев и число дней, отработанных в неполных календарных месяцах.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Определения размера пособий по временной нетрудоспособности:

— рассчитывается средний дневной заработок;

— определяется размер дневного пособия в процентах от среднего дневного заработка.

Дневное пособие составляет:

— 60% среднего дневного заработка, если страховой стаж работника составляет менее 5 лет;

— 80% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет более 5, но менее 8 лет;

— 100% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет более 8 лет.

Продолжительность страхового стажа устанавливается на день начала временной нетрудоспособности;

— рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности путем умножения дневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности.

Количество календарных дней в расчетной формуле всегда одинаково — 730, даже если работник часть этого периода вообще не состоял в трудовых отношениях ни с одной организацией или находился в отпуске без сохранения заработной платы, болел и пр.

Но если в расчетном периоде был отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то годы, на которые пришлись указанные отпуска, могут по желанию работника быть заменены предшествующими, полностью отработанными годами (2008, 2007 и т.д.).

В расчете пособия учитываются не только суммы заработной платы, но и все выплаты в размере среднего заработка, сохраняемого за работниками в периоды отпуска, командировок, перевода на нижеоплачиваемую должность и т.п., а также любые виды выплат социального характера. Исключение — только те выплаты, которые не могут включаться в базу для начисления страховых взносов.

Кроме того, в расчет пособий могут включаться суммы выплат, начисленных за расчетный период другими работодателями.

В этом случае расчет пособия производится без учета продолжительности страхового стажа работника. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер пособия определяется из МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Пособия назначаются по каждому месту работы (на основании отдельных листков нетрудоспособности), только если в расчетном периоде застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях с теми же работодателями как в течение всего расчетного периода, так и в течение части расчетного периода. При этом не допускается включение в расчет сумм, выплаченных другими страхователями.

За счет средств работодателя  выплачивается пособие за первые три дня временной нетрудоспособности и только с четвертого дня нетрудоспособности пособие назначается за счет средств ФСС РФ.

Корреспонденция счетов

Корреспонденция счетов по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является весьма многообразной. По кредиту счет 70 корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, которые можно классифицировать по следующим шести группам:

— счета затрат отраслей и производств, в которых затрачен труд работников и, соответственно, начислены суммы оплаты труда;

— счета доходов от участия в предприятии, по которым начисляются суммы дивидендов и других доходов работникам;

— счета внебюджетных фондов, за счет которых начисляются пособия работникам предприятия;

— счета созданных резервов и фондов специального назначения, за счет которых производятся предусмотренные действующим законодательством и учредительными документами выплаты различных вознаграждений работникам;

— прочие счета по разовым операциям, связанным с кредитом счета 70;

— операции по натуральной оплате труда.

1. По кредиту счета 70 начисляются суммы оплаты труда работникам за выполненные работы в корреспонденции с дебетом счетов:

07, 10, 11, 12, 15 — по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ценностей;

08 — по работам и затратам, относящимся к капитальным вложениям;

20 — 31 — по работам, относящимся к затратам на производство, включая работы по исправлению допущенного брака;

43 — 48 — по работам, связанным с процессом реализации продукции, работ, услуг, основных средств, нематериальных и прочих активов, а также относящихся к коммерческим расходам.

2. Начисление пособий (по больничным листам, по беременности и родам и т.п.) за счет средств фонда социального страхования в корреспонденции с дебетом субсчета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».

3. Начисление сумм вознаграждений за выслугу лет, за годовые итоги работы в корреспонденции с дебетом счетов созданных резервов по субсчетам 89-2 и 89-3; начисление сумм отпускных за счет резерва на отпуска в корреспонденции с дебетом субсчета 89-3; начисление сумм вознаграждений и других выплат за счет фонда потребления в корреспонденции с дебетом субсчета 88-5.

4. Разовые операции по начислению оплаты труда за счет средств целевых финансирования и поступлений в корреспонденции с дебетом счета 96; разовые операции по начислению оплаты труда при пожарах, других стихийных бедствиях и ликвидации их последствий в корреспонденции с дебетом счета 80; поступление от работников в кассу наличных денег в погашение переплат и выданных ранее авансов в счет оплаты труда в корреспонденции с дебетом счета 50.

5. В сельском хозяйстве довольно распространены операции по натуральной оплате труда: комбайнерам, животноводам — по действующей системе оплаты труда; другим категориям работников — по соглашению с работодателем. Начисление сумм натуральной оплаты труда отражается записью по кредиту счета 70 и дебету соответствующих счетов затрат, куда относится оплата труда работников (20-1, 20-2 и др.). Выданную продукцию (животных) в счет начисленной натуральной оплаты труда отражают записью по кредиту счета 40 или 11 в дебет счета 46 — в оценке по себестоимости, а затем с кредита счета 46 в дебет счета 70 — по средней реализационной цене.

По дебету счета 70 отражают суммы выплаты задолженности по начисленной оплате труда в корреспонденции с кредитом счета 50 по денежной оплате и счета 46 — по натуральной оплате, а также суммы удержаний из начисленной оплаты труда в корреспонденции с кредитом счетов: 68, 69/2, 71, 73/2, 73/3, 76/1.

Счет 70, как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности     по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате.

УЧЕТ ПРОЦЕССА ПРОДАЖ

Метод признания выручки

Согласно  утвержденной учетной политики в колхозе «Заветы Ленина» применяется  метод признания выручки как «метод начисления».

При методе начисления доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (ст. 271 НК РФ).

При использовании для целей налогообложения прибыли метода начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (ст. 272 НК РФ).

До 1 января 2002 г. в соответствии с Положением о составе затрат для целей налогообложения выручка от реализации продукции (работ, услуг) может определяться по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов. Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей.

Из вышеизложенного следует, что в настоящее время для признания выручки для целей налогообложения прибыли должны выполняться одновременно два условия: отгрузка и предъявление расчетных документов.

Из вышесказанного следует, что метод признания доходов и расходов в целях налогообложения прибыли по начислению фактически является аналогом применяемого в настоящее время учета выручки в целях налогообложения по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг).

Для определения выручки от реализации и расходов в целях бухгалтерского учета организации руководствуются Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н (далее — ПБУ 9/99), и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н (далее — ПБУ 10/99). Выручка в бухгалтерском учете признается в соответствии с п. 12 ПБУ 9/99. Расходы в бухгалтерском учете признаются в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99.

В колхозе учет продаж ведут по счету 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:

готовой продукции  собственного производства;
работам и услугам промышленного характера.

В организациях, занятых производством сельскохозяйственной продукции, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается выручка от продажи продукции (в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»),  а по дебету — плановая себестоимость ее (в течение года, когда фактическая себестоимость не выявлена) и разница между плановой и фактической себестоимостью проданной продукции (в конце года). Плановая себестоимость проданной продукции, а также суммы разниц списываются в дебет счета 90 «Продажи» (или сторнируются) в корреспонденции с теми счетами, на которых учитывалась эта продукция.

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:

90-1 «Выручка»;
90-2 «Себестоимость продаж»;
90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
90-4 «Акцизы»;
90-9 «Прибыль / убыток от продаж».

Сельскохозяйственные товаропроизводители применят следующие субсчета:

На субсчете 90-1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.

На субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка.

Субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж».

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

Натуральная оплата труда на сельскохозяйственных предприятиях

Одной из проблем оплаты труда в сельском хозяйстве в настоящее время является то, что администрация предприятия в силу нехватки денежных средств на предприятии стремится выплатить заработную плату работникам в неденежной форме.

В ТК РФ оговорено, что выплата заработной платы должна производиться в денежной форме (в рублях). Число случаев, когда заработная плата может выплачиваться в неденежной форме, ограничено, причем должны выполняться следующие условия:

1) возможность выплаты заработной платы в неденежной форме должна быть предусмотрена трудовым договором;

2) выплаты в неденежной форме могут осуществляться по заявлению работника;

3) доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% общей суммы заработной платы.

Каждое сельскохозяйственное предприятие подходит к учету расчетов натуральной оплаты труда работников по–разному. В любом случае все, что связано с учетом оплаты труда в натуральной форме, необходимо отражать в учетной политике предприятия и оформлять приказом директора, в том числе формы первичных документов на оплату труда в натуральной форме, поскольку типовых документов по данному виду расчетов не существует.

Широкое применение натуральной оплаты труда в сельском хозяйстве связано прежде всего с двумя особенностями:

1) финансовые затруднения, которые в настоящее время испытывают практически все сельскохозяйственные предприятия. Это приводит к нехватке оборотных, в том числе денежных, средств и, как следствие, к задержке оплаты труда. Выходом из создавшегося положения послужило то, что предприятия интенсивно начали расплачиваться с работниками продукцией собственного производства и полученной по бартерным операциям;

2) предпочтения работников предприятия. Сельские жители, имеющие личные подсобные хозяйства, часто заинтересованы именно в натуральной оплате труда, поскольку, используя полученную сельскохозяйственную продукцию в собственном хозяйстве, они имеют большую материальную выгоду.

Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на свободный оборот, не допускается.

Необходимо учитывать Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2, касающееся тех обстоятельств, на которые будут обращать внимание суды, а также трудовые инспекции при рассмотрении обоснованности выплаты заработной платы в неденежной форме. Бухгалтерский учет и налогообложение при натуральной оплате труда имеют свои особенности. Если предприятие оплачивает труд своих работников продукцией собственного производства или имеющимися у него товарами, то это факт реализации продукции (товаров, работ, услуг). При этом делают проводки:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 90–1 «Выручка» – отражена выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) работникам предприятия;

Дт 90–3 «Налог на добавленную стоимость» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость» – начислен НДС;

Дт 90–2 «Себестоимость продаж» Кт 43 «Готовая продукция», 11 «Животные на выращивании и откорме», 41 «Товары», 29 «Обслуживающие производства», 23 «Вспомогательные производства» – списана продукция (товары, работы, услуги) по нормативным ценам.

При натуральной оплате труда все выплаты работникам, в том числе и в натуральной форме, признаются их доходом и должны облагаться налогами.

Первичные документы

Для документального оформления операций по счету 90 в сельском хозяйстве ввиду разнообразия видов продаваемой продукции применяется значительное число самых разнообразных документов.

По дебиту счета, по субсчету  2 «Себестоимость продаж», практически по каждому виду продукции (ввиду различия заполняемых реквизитов при продажи продукции заготовительным организациям) используются различные формы товарно – транспортных накладных.

При отправке продукции разным организациям (кроме заготовительных) сельскохозяйственные организации  заполняют счета – фактуры формы № 868

Продукты на общественное питание отпускают по накладным внутрихозяйственного назначения формы №264 – АПК и лимитно – заборным ведомостям формы №269 – ФПК.

Заготовительные  организации  на приемку животным выписывают приемные квитанции на закупку скота, (ф. № ПК – 1), молокозаводы и соответствующие приемные квитанции на закупку молока и молочных продуктов (ф № ПК — №3), по приемке картофеля – приемные квитанции на закупку картофеля.

Если документы по отправке продукции (товарно – транспортные накладные и др.) являются основанием для списания продукции с остатков по отнесению на дебет счета 90, то приемные квитанции являются основанием для начисления сумм выручки по кредиту счета 90 и дебету счета 62. Все первичные документы поступают в бухгалтерию, в дальнейшем после проверки их группируют в соответствующих накопительных регистров.

В бухгалтерском учете операции по продаже работ (услуг) заказчикам отражаются сле­дующими проводками:

УЧЕТ ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВ

Особенности сельскохозяйственного производства (его сезонность, большая фондоемкость,  дифференциация производства и др.) вызывают необходимость привлекать дополнительные источники финансирования деятельности. Источниками таких средств служат кредиты, полученные в банках и прочих финансовых институтах, бюджетные кредиты.

      Кредиты предоставляются банками на принципах целевого использования, срочности, платности, возвратности. Для получения кредита сельскохозяйственное предприятие должно представить в учреждение банка следующие документы: заявление, копии балансов, учредительных документов, технико–экономическое обоснование и др.

Кроме банковских кредитов, сельскохозяйственные предприятия могут привлекать прочие заемные средства у юридических и физических лиц, могут получать краткосрочные и долгосрочные займы путем выпуска и продажи акций трудового коллектива, акций и облигаций предприятия, а также под векселя и другие обязательства.

Для учета операций получения и погашения кредитов и займов используют пассивные счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Полученные ссуды и займы отражают по кредиту этих счетов в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и расчетов, а погашение ссуд и займов – по дебету счетов в корреспонденции по счетам денежных средств.

Полученный кредит оформляется записью:

Дт 51, 52 – на фактически полученную сумму

Дт 91 – на сумму дисконта

Кт 66, 67 – на номинальную стоимость векселя.

Операции получения и погашения краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов отражают в ведомости № 26–АПК и журнале–ордере № 4–АПК. Эти регистры открывают на год. Записи в них делают на основании выписок банка и приложенных к ним документов по мере их поступления за день или несколько дней.

На данный момент колхоз  «Заветы Ленина» не пользуется заемными средствами, остатков по счетам 66,67 нет, поэтому учет займов не ведется. Ранее (в 2009г.) колхоза пользовался краткосрочным кредитом на сезонные работы в ОАО «Россельхозбанк»

УЧЕТ КАПИТАЛА, ФОНДОВ, РЕЗЕРВОВ И ФИНАНСИРОВАНИЯ.

В бухгалтерском балансе на 01.01.2011г. колхоза в разделе 3 «Капитал и резервы» отражены:

— уставный капитал 120 тыс. руб.

— резервный капитал 18874 тыс. руб.

Уставной капитал формируется по- разному в зависимости от формы собственности предприятий: в акционерных обществах – за счет подписки на акции акционерами; в обществах – за счет подписки на акции акционерами; в обществах с ограниченной ответственностью – за счет вкладов каждого участника.

На сельскохозяйственных предприятиях с коллективно – долевой формой собственности в уставном капитале выделяются доли каждого участника в общей коллективно – долевой собственности. В этих хозяйствах общая стоимость основных и оборотных средств (за вычетом не подлежащего разделу имущества или передаваемого в  делится на имущественные паи участников, определяемые в зависимости от их трудового вклада. Общий размер этих имущественных паев ( с учетом имущества, не подлежащего разделу) образует уставный (складочный) капитал предприятия.

Независимости от формы собственности уставной капитал предприятия во всех случаях отражает сумму закрепленного согласно учредительным  документам капитала данного предприятия.

В колхозе «Заветы Ленина» уставный капитал сформирован из взносов колхозников при вступлении в колхоз наличными средствами, из имущественных земельных паев, которые распределялись в 1994г. на каждого члена колхоза.

Важным источником средств, предназначенных для обеспечения нормального процесса воспроизводства на предприятиях, является резервный капитал (фонд).

Резервный(фонд) образуется, как правило, за счет отчислений от прибыли и используется по направлениям, предусмотренным в учредительных документах предприятия. Резервный капитал (фонд) учитывают на счете 82 «Резервный капитал». Счет по отношению к балансу пассивный. По кредиту отражают увеличение капитала (фонда), а по дебету – его использование по назначению

Увеличение резервного капитала(фонда) по кредиту счета 82 отражают и корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)» —

при зачислении в резервный капитал (фонд) свободной прибыли организации.

По дебету счета 82 «Резервный капитал» отражают суммы использования капитала (фонда) в корреспонденции с кредитом следующих счетов 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — при списании за счет капитала (фонда) сумм непокрытого убытка отчетного года.

В составе регистров журнально – ордерной формы учета для отражения операций по счету 82 «Резервный капитал» используют журнал-ордер № 12-АПК и ведомость № 68-АПК аналитического учета.

УЧЕТ ДОЛГОСРОЧНЫХ  ИНВИСТИЦИЙ (КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ).

Капитальные вложения в анализируемом колхозе по структуре подразделяют на виды: строительные работы и монтаж оборудования, приобретение основных средств, формирование основного стада.

Чет капитальных вложений ведут на счете 08, где отражают затраты. К этому счету в колхозе открыты субсчета:

1.«Строительство объектов основных средств»,

2. «Приобретение объектов основных средств»

3. «Приобретение нематериальных активов»

4. «Перевод молодняка животных в основное стадо»

5. «Приобретение взрослых животных»

6. «Приобретение основных средств в лизинг»

7. Прочие капитальные вложения

Активно используются субсчета – 1, 2, 4, 5.

Учет затрат ведут по следующим статьям:

— материалы, оплата труда с отчислениями, затраты по амортизации, потери от брака, прочие расходы.

Первичными документами являются:

— наряд на сдельную работу (для бригады, индивидуальный),

— накладная или лимитно – заборная карта (в них отражают движение материалов),

— акт приема передачи основных средств (при приеме объекта в эксплуатацию),

— акт перевода животных в основное стада,

— ведомость взвешивания животных.

Аналитический учет капитальных вложений ведут в ведомости 79-АПК, а синтетический в журнале – ордере 16-АПК.

Корреспонденция счетов

1. Приобретение сельскохозяйственной техники Дт. 08 Кт. 60
2. Перевод молодняка животных в основное стадо Дт. 08 Кт. 11,  Дт.  01 Кт. 08
3. На ремонт фермы списаны материалы Дт. 08 Кт. 10
4. Начислена заработная плата, с отчислениями строительным рабочим Дт. 08 Кт. 70,69

УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ ВЛОЖЕНИЙ.

Финансовые вложения – это средства предприятия, которые переданы в пользование другим организациям. Зачастую собственнику выгоднее использовать свои средства, прежде всего деньги, в сторонних организациях, а не в своей хозяйственной деятельности. Помещение капитала в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности с целью получения прибыли или достижения другого полезного эффекта иначе называют еще инвестициями. Финансовые вложения – это инвестиции в ценные бумаги и иные финансовые инструменты.

В соответствии с ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» к финансовым вложениям относятся:

• государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определены (облигации, вексель);
• вклады в уставный (складочный) капитал других организаций, в том числе дочерних и независимых обществ;
• вклады организации–товарища по договору простого товарищества;
• предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитные организации, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования и пр.

К финансовым вложениям не относятся:

• собственные акции, выкупленные организацией у акционеров;
• векселя, выданные организацией продавцу при расчетах за товары, работы и услуги;
• вложения в основные средства, нематериальные активы и доходные вложения в материальные ценности.

На данный момент в составе актива баланса нет финансовых вложений. Ранее учет финансовых вложений в колхозе отражали на счете 58, акции ОАО «Краснохолмский маслосырзавод», акции в 2009г. были проданы.

УЧЕТ  ФИНАНСОВЫХ  РЕЗУЛЬТАТОВ

Финансовый результат является оценочным показателем и выражает экономическую эффективность деятельности сельскохозяйственного предприятия. Этот показатель определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного (хозяйственного) года.

Финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации определяют на счетах бухгалтерского учета путем сопоставления доходов и расходов. Величина, получаемая вычитанием из доходов, или выручки, себестоимости реализованной продукции, прочих расходов и убытков, и представляет собой прибыль предприятия.

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. По дебету счета 99 отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат.

На счете 99 в течение отчетного года отражаются:

• прибыль или убыток от обычных видов деятельности – в корреспонденции со счетом 90;
• сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц – в корреспонденции со счетом 91;
• начисленные платежи налога на прибыль и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций – в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается. При этом заключительной записью декабря сумму чистой прибыли (убытка) отчетного года списывают со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет прибылей и убытков в сельском хозяйстве ведется в ведомости аналитического учета № 76–АПК, синтетический учет – в журнале–ордере № 15–АПК. Ведомость № 76–АПК открывают на календарный год. В ней по каждой позиции аналитического учета по счету 99 выделяют предусмотренные действующей системой учета и отчетности данные. Итоговые данные ведомости № 76–АПК используют для заполнения квартальной и годовой отчетности по форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В конце отчетного периода кредитовые обороты по счету 99 переносят в Главную книгу.

На каждом предприятии  в конце года (или в другие установленные сроки) определяют финансовые результаты деятельности. Очевидно, что для отражения финансовых результатов должны применяться показатели, характеризующие конечную экономическую эффективность производства, степень окупаемости затрат. В качестве таких показателей  могут быть использованы:  валовой доход, чистый доход, прибыль

При выведении финансовых результатов различают: общую прибыль, балансовую прибыль, налогооблагаемую прибыль, прибыль остающуюся в распоряжении предприятия и  нераспределенный остаток прибыли

Общая прибыль – это общая сумма полученной предприятием прибыли от реализации  продукции и прочих (внереализационных ) поступлений. Балансовая, или сальдированная, прибыль образуется за счет вычитания (сальдирования) из общей прибыли сумм убытков, внереализационных расходов и потерь. Из балансовой прибыли предприятия вносят суммы платежей в бюджет(при этом балансовая прибыль корректируется на суммы в сторону уменьшения, в результате чего определяется так называемая налогооблагаемая прибыль, из которой в установленном проценте от нее производятся платежи в бюджет).

Прибыль, остающаяся в распоряжении  предприятия(остаточная, или чистая, прибыль), — это остаток после вычета из балансовой прибыли предприятия сумм платежей в бюджет. Она поступает в его распоряжение и используется на нужды внутри предприятия, в том числе на инвестиции.

Разумеется, в виде финансового результата у предприятия  в конце года может образоваться не прибыль, а убыток, т.е. превышение затрат над выручкой. В этом случае возникает проблема не распределения  прибыли, а покрытия убытка. Если имеющихся собственных источников у предприятия не хватает, то в итоге вместо нераспределенного остатка прибыли  у предприятия остается непокрытый убыток , который перечисляется на тот же отдельный счет, что и нераспределенный остаток прибыли, только не на кредит счета, а на его дебет.

Как было отмечено выше, по счету 99 на конец года остается нераспределенный остаток прибыли либо непокрытый  убыток, которые в конце года  заключительными записями декабря перечисляются  на специально отведенный для этих  сумм счет 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)».

Нераспределенный остаток прибыли по счету  84 в первую очередь направляется на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утвержденной годовой бухгалтерской отчетности организации.

УЧЕТ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ

К вспомогательным производствам  колхоза «Заветы Ленина»  относятся ремонтные мастерские, ремонт зданий и сооружений, машинно-тракторный парк, автомобильный транспорт, энергетические производства (электро-, тепло-, газоснабжение, холодильные установки), водоснабжение, гужевой транспорт.

Для учета затрат и выхода услуг по вспомогательным производствам в Плане счетов организации предназначен счет 23 «Вспомогательные производства». К нему открыты субсчета и аналитические счета в соответствии с наличием вспомогательных производств и видом оказываемых ими услуг. В кредитовой части счета в течение года отражается плановая оценка услуг по потребителям пропорционально объему оказанных услуг и плановой себестоимости единицы услуг.

В колхозе «Заветы Ленина» к нему открывают следующие субсчета по видам производств:

1. «Ремонтные мастерские».

2. «Машинно-тракторный парк».

3. «Автомобильный транспорт».

4. «Энергетические производства (хозяйства).

По дебету счета 23 собирают все затраты, относящиеся к вспомогательным производствам. По кредиту собранные затраты списывают по назначению ежемесячно в размере плановой себестоимости выполненных работ. В конце года плановую себестоимость корректируют до фактической. По производствам с равномерным характером работ и затрат в течение года, не содержащим затрат в плановой оценке, ежемесячно по кредиту счета могут списываться фактические затраты.

В конце отчетного года плановая оценка услуг доводится до фактической в результате исчисления фактической себестоимости услуг. Выявленные расхождения между плановой и фактической себестоимостью составляют калькуляционную разницу, которая списывается на тех же потребителей дополнительной записью, если фактическая себестоимость окажется выше плановой, и методом «красное сторно», если фактическая себестоимость окажется ниже плановой.

После списания калькуляционной разницы счет 23 закрывается и сальдо не имеет.

Первичными документами при работе грузового автотранспорта являются путевые листы, которые выдают водителям, как правило, на один день или смену при условии сдачи водителем предыдущего путевого листа. В бухгалтерии данные из путевых листов переносят в накопительную ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК). На каждую автомашину и водителя открывают отдельный лист ведомости и в нее последовательно записывают все основные реквизиты из путевых листов в хронологической последовательности.

В конце месяца составляют сводную накопительную ведомость по автотранспорту по всем автомашинам, данные из которой переносят в лицевой счет (производственный отчет) по автотранспорту (ф. № 83-АПК) -основной регистр аналитического учета данной отрасли.

Фактическая себестоимость тонно-километра перевозок определяется в конце года. Для этого подсчитывают общую сумму фактических затрат за вычетом стоимости отработанного масла и других возвратных материалов и делят ее на количество тонно-километров, выполненных автотранспортом.

После того как подсчитана себестоимость услуг автотранспорта и определена фактическая себестоимость тонно-километра, плановая себестоимость перевозок, по которой учитывались выполненные работы в течение года на счетах затрат и потребителей услуг, доводится до фактической путем дополнительной записи (если выявлен перерасход) или метода красного сторно (при экономии).

В затраты по электроснабжению колхоза  включаются: стоимость электрической энергии, поступающей со стороны по установленным тарифам; оплата труда с отчислениями на социальные нужды электромонтеров, механиков и других работников, обслуживающих электросети; затраты на ремонт, износ электрооборудования, другие расходы по эксплуатации линий электропередач.

При оплате электроэнергии, получаемой со стороны, эти суммы относят на дебет счета 23, субсчет 5, с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По кредиту счета 23, субсчет 5, в течение года списывают плановую стоимость отпущенной электроэнергии, выработанной в хозяйстве и полученной со стороны, по назначению в соответствии с ее использованием. Для списания электроэнергии на счета ее потребителей предназначен «Отчет об использовании электроэнергии» (ф. № 305-АПК). На основании этого отчета делают записи по отнесению выработанной и полученной электроэнергии на счета потребителей в оценке по плановой себестоимости 1 кВт/ч.

На этом субсчете счета 23 учитывают также на отдельном аналитическом счете затраты по содержанию котельных и выполненные услуги по теплоснабжению.

В конце года на тех же потребителей услуг мастерской относят отклонения фактических цеховых расходов от плановых методом дополнительного списания или сторнирования. После чего субсчет «Ремонтная мастерская» закрывается и сальдо не имеет.

Исчисление фактической себестоимости отремонтированных объектов и изготовляемых изделий в ремонтно-механических мастерских сводится к корректировке  цеховых расходов, так как прямые затраты в течение года учтены и списаны на конкретные объемы учета в фактических суммах, а цеховые расходы – лишь в плановой оценке.

После распределения корректировки цеховых расходов затраты ремонтной мастерской по выполненным работам будут списаны на объекты учета (аналитические счета тех производств, для которых выполнялись ремонтные работы) в фактической сумме.

ведомости учета работы, записи в которой производят на основании путевых листов, ведомости распределения износа (амортизации), отчислений в ремонтный фонд и других распределительных затрат.

Машинно-тракторный парк используется на полевых и транспортных работах. Следовательно, в учете разграничен выход услуг. Поэтому к счету 23 субсчета «Машинно-тракторный парк» открыты аналитические счета «Машинно-тракторный парк на полевых работах» и «Машинно- тракторный парк на транспортных работах».

В затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка включают оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, стоимость нефтепродуктов, израсходованных на работу тракторного парка, сумму амортизационных отчислений, затрат на ремонт тракторов, и т. д.

Учет этих затрат в течение года осуществляется в дебетовой части счета 23 субсчета «Машинно-тракторный парк».

Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах имеет особенности. Затраты по узкоспециализированным сельскохозяйственным машинам учитываются в составе счета 20/1
«Растениеводство». Затраты по эксплуатации тракторов, такие как оплата с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных на полевые работы машинно-тракторным парком, в составе счета 23 не учитываются, а включаются в затраты растениеводства. Остальные затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах можно учитывать в течение года в составе счета 20/1 «Растениеводство» на отдельном аналитическом счете как нераспределенные затраты или на аналитическом счете «МТП на полевых работах» в составе 23-го счета.

В конце года эти расходы распределяются по культурам, пропорционально выполненным работам в условных эталонных гектарах.

Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах  ведется по статьям: оплата труда с отчислениями на социальные нужды; затраты на содержание основных средств (нефтепродукты, износ, ремонт основных средств); работы и услуги; цеховые расходы; прочие затраты.

Цеховые расходы по машинно-тракторному парку учитывают и распределяют аналогично цеховым расходам ремонтно-механической мастерской.

В себестоимость услуг гужевого транспорта включаются затраты на корм, амортизационные отчисления (износ) по рабочему скоту построек, транспортного инвентаря и сбруи, затраты на профилактические ветеринарные мероприятия, ковку лошадей, колесную мазь, содержание обслуживающего персонала.

По окончании месяца затраты по завершенной производством продукции, выполненным работам и оказанным услугам списываются на основании документов первичного учета о количестве продукции, работ и услуг и соответствующих регистров бухгалтерского учета о фактических затратах по каждому виду производств с кредита счета 23 в дебет следующих счетов: 10, 20, 25, 23, 26, 90

По счету 23 на начало и конец месяца может отражаться также стоимость незавершенного производства по видам в зависимости от характера производства (продукция металлоконструкций и изделий, незаконченный капитальный ремонт оборудования, машин и механизмов, собственных зданий и сооружений).

Объемы незавершенного производства определяются путем инвентаризации произведенных работ. Результаты инвентаризации оформляются актом или определяются расчетным путем.

Учет затрат вспомогательных производств ведут  по аналитическом счетам ежемесячно с нарастающим итогам, в некоторых отчетах отсутствуют реквизиты

  УЧЕТ  РАСХОДОВ  ПО ОРАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА  И УПРАВЛЕНИЮ. УЧЕТ  РАСХОДОВ  БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ.

В сложившейся практике учета расходов на организацию производства и управление в колхозе «Заветы Ленина» их подразделяют на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные. К общехозяйственным расходам относят затраты, связанные с управлением хозяйства и его обслуживанием в целом. К общепроизводственным расходам относят затраты, связанные с организацией производства и руководством отдельных отраслей производства. В зависимости от места возникновения различают общепроизводственные расходы в растениеводстве и животноводстве.

К расходам, включаемым в себестоимость продукции косвен­ным путем, относятся: общепроизводственные расходы, учиты­ваемые на счете 25, и общехозяйственные расходы, отражаемые на счете 26.

Счета 25 и 26 являются активными и собирательно-распреде­лительными счетами. На собирательно-распределительных сче­тах учитываются расходы, которые в момент их начисления не могут быть отнесены непосредственно на соответствующие объекты учета. Особенностью этих счетов является то, что они не имеют остатков и не отражаются в балансе. Все расходы, со­бранные в течение месяца на этих счетах, ежемесячно списыва­ются на соответствующие счета.

По дебету счетов 25 и 26 затраты собираются, а с кредита они списываются на себестоимость конкретных видов продук­ции, работ, услуг путем распределения. Кроме того, счета 25 и 26 предназначены для контроля за соблюдением смет данных расходов. В соответствующих ведомостях общепроизводствен­ных и общехозяйственных расходов за отчетный месяц, наряду с суммой фактических затрат по каждой статье расходов, пока­зываются плановая сумма этих затрат, а также фактическая и плановая суммы затрат этих расходов нарастающим итогом с начала года.

Счет  25 «Общепроизводственные расходы» имеет субсчета:

1 «Общепроизводственные расходы растениеводства»

2 «Общепроизводственные расходы животноводства»

На каждый из этих субсчетов открываются аналитические счета.

Данные расходы складываются из:

• амортизационные отчисления основных средств;
• заработной платы рабочих;
• отчислений на социальные нужды рабочих;
• расхода на энергию, топливо, воду и т.п.;
• затрат по текущему ремонту основных средств;
• прочих расходов

Счет 26 «Общехозяйственные расходы», отражают следующие статьи затрат:

• содержание работников аппарата управления;
• содержание зданий, сооружений и инвентаря;
• амортизация и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря;
• расходы по испытаниям, опытам, рационализации и изоб­ретательству;
• расходы по охране труда;
• затраты связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;
• прочие расходы.

Кроме того, в состав расходов по обслуживанию и управле­нию включают затраты непроизводительного характера:

• потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;
• прочие непроизводительные расходы (выплаты за произ­водственные травмы и т. п.).

На практике к расходам будущих периодов относятся также следующие виды расходов:

— на рекламу;

— на подготовку и переподготовку кадров;

— на подписку на периодические издания;

— на приобретение лицензий;

— на оплату услуг телефонной и почтовой связи;

Учтенные на счете 97 расходы списываются в дебет счетов учета затрат в зависимости от того в рамках какой деятельности они произведены. Если в рамках обычных видов деятельности организации, то затраты списываются на счета учета производственных затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», счет 44 «Расходы на продажу»).

Ежемесячно на основании накопительных ведомостей, отчетов о движении материальных ценностей и других документов подразделений составляют производственный отчет общепроизводственных и  общехозяйственных расходов. Записи в нем по соответствующим статьям ведут в разрезе корреспондирующих счетов.  На основании производственного отчета в установленном порядке записи делают в журнал – ордер 10-АПК.

Корреспонденция счетов:

1. Начислена амортизация на административное здание Дт. 26 Кт. 02
2. Начислена заработная плата с отчислениями главному зоотехнику колхоза

Дт. 25/2 Кт. 70

3. Начислены командировочные расходы руководителю Дт. 26 Кт. 71
4. Израсходованы строительные материалы на ремонт здания зерно- склада

Дт. 25/1 Кт. 10

5. Отпущены материалы для проведения общехозяйственных работ

Дт. 26 Кт. 10.

Первичные документы по учету затрат вспомогательных производств  в колхозе и ведутся в соответствии с установленными требованиями (в некоторых отсутствует название колхоза, нет номера, подписей).

УЧЕТ  ЗАТРАТ  И ИСЧИСЛЕНИЕ СЕБЕСТОМОСТИ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДТВА.

Растениеводство —  одна из основных отраслей сельскохозяйственного производства.  Затраты  в растениеводстве осуществляются в отдельных производствах  в колхозе «заветы Ленина» конкретно на выращивание зерновых культур.

В производственном процессе растениеводства при выполнении конкретных работ расходуются нефтепродукты, удобрения, средства защиты растений, изнашиваются машины и прочие основные средства,  оплачивается труд производственных рабочих все эти расходы в учете.

В растениеводстве  продукция учитывается по плановой себестоимости, а в конце года, когда собраны все затраты, рассчитывается фактическая себестоимость, и отражается отклонение между фактическими данными и нормативной себестоимостью.

Объектами учета затрат в отрасли растениеводства являются сельскохозяйственные культуры, а именно в анализируемом хозяйстве зерновые культуры, сельскохозяйственные работы, затраты, подлежащие распределению. Текущий учет затрат в растениеводстве завершается в конце года исчислением фактической себестоимости продукции, которая определяется исключительно на основании проверенных данных бухгалтерского учета. Продукция растениеводства подразделяется на основную, побочную и сопряженную.  К основной продукции, для получения которой организовано производство (зерно, картофель и т.п.). К побочной такая продукция, которая получается в силу биологических особенностей и производственных условий одновременно с основной, но имеет вторичное значение  (солома, полова, мятина  зерновых культур, т.п.). Два и более основных продукта, являющиеся результатом одного и того же производственного процесса, называется сопряженной (солома и семена льна).

Объектами исчисления себестоимости продукции зерновых культур  является основная продукция – зерно и побочная – солома. Отнесения затрат на солому производиться исходя из затрат в хозяйстве на уборку, прессование,  транспортировку, скирдование т.д.  Используемые зерноотходы с примесью зерна  при расчете переводят в полноценнее зерно исходя из данных лабораторного анализа по определению процента содержания зерна в отходы.

Схема расчета себестоимости:

Общая сумма затрат на зерно (за вычетом стоимости побочной продукции) распределяют на зерно и зерноотходы пропорционально доли содержания в продукции полноценного зерна и зерноотходов. Себестоимость 1 ц. продукции определяется делением затрат на соответствующею физическую массу зерна и зерноотходов после ее очистки и сушки.

Учет затрат ведут на активном счете 20/1 «Растениеводство» По дебету счета отражают фактические затраты на производство продукции, по кредиту выход готовой продукции по плановой себестоимости.

Поступление продукции растениеводства оформляется следующими первичными документами.

1) реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № СП-1). Применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции. В реестре указывается масса продукции, принятой от каждого комбайнера и переданной на ток, ее цена и сумма, указываются корреспондирующие счета, по которым отражается данная операция;

2) реестр приема зерна и другой продукции (форма № СП-2). Применяется для учета поступления зерна и другой продукции на ток, зернохранилище и в другие места хранения. Составляется на основании реестров комбайнеров (форма № СП-1);

3) ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП-11).
Применяется для учета поступления и расхода зерна на току, в зернохранилищах и других местах временного хранения зерна в организациях. В ведомости записывается остаток продукции на начало дня, поступление и расход за день и выводится остаток на конец дня. При этом сведения о поступлении зерна и другой продукции записываются на основании реестров приема зерна и другой продукции (форма № СП-2);

4) акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (форма № СП-12). Применяется для оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства. В акте фиксируется поступление продукции в сортировку и сушку (масса, цена, сумма, корреспондирующие счета) и получение продукции (одного или нескольких видов) от сортировки и сушки с отдельным указанием используемых отходов и неиспользуемых (мертвый сор, усушка). Соответственно дается корреспонденция счетов по каждому виду получаемой продукции. На основании этого акта отсортированная по видам и сортам продукция, а также используемые отходы приходуются по соответствующим счетам бухгалтерского учета;

Реализация продукции отражается в бухгалтерском учете сельскохозяйственных предприятий следующими записями:

Реализация продукции растениеводства отражается следующими первичными учетными документами:

1) товарно-транспортная накладная (зерно) (форма № СП-31). Применяется для учета операций по отправке — приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции. Товарно-транспортная накладная составляется в четырех экземплярах, является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма № СП-3);

Товарно-транспортные накладные регистрируются в реестре документов на выбытие продукции (форма № СП-3), который ведется в пункте отправки продукции;

3) ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП-11).
Применяется для учета поступления и расхода зерна на току, в зернохранилищах и других местах временного хранения зерна в организациях. Составляется заведующим током (складом) ежедневно по каждой культуре и сорту продукции. В ведомости записывается остаток продукции на начало дня, поступление и расход за день и выводится остаток на конец дня. При этом сведения о поступлении зерна и другой продукции записываются на основании реестров приема зерна и другой продукции (форма N СП-2), сведения о расходе зерна — на основании реестров документов на выбытие продукции (форма N СП-3). В конце рабочего дня Ведомость движения зерна и другой продукции (форма N СП-11) вместе с первичными документами, на основании которых она составлена, передается в бухгалтерию организации. При незначительном количестве документов на поступление и выбытие их можно регистрировать непосредственно в данной ведомости.

4) реестр документов на выбытие продукции (форма № СП-3). Применяется для учета отправки продукции с поля на элеватор, склад и другие места хранения, а также при ее расходе, отправке в переработку, сортировку, сушку. Реестр составляется по каждому виду отправляемой продукции. При отправке продукции в реестр записывается номер товарно-транспортной накладной (или накладной), масса продукции и наименование организации, в которую она направлена. В конце рабочего дня реестр вместе с документами, на основании которых он был составлен, и ведомостью движения зерна и другой продукции (форма № СП-11) передается в бухгалтерию.

Обобщающим регистром о затратах и выходе продукции является производственный отчет по растениеводству. Он состоит из двух разделов: 1 затраты на производства (Дт. Счета), 2 –выход продукции (Кт. Счета). Общий итог за месяц по аналитическим счетам отражают в журнале – ордере 10 АПК и Главной книге.

Корреспонденция счетов

1. На посев зерновых затрачены ГСМ — Дт. 20/1 Кт. 10/3
2. Израсходован семенной материал — Дт. 20/1 Кт. 10/6
3. Начислена заработная плата работникам полеводческой бригады — Дт. 20/1 Кт. 70
4. Начислена амортизация на трактор МТЗ-82 — — Дт. 20/1 Кт. 02
5. Оприходована готовая продукция — Дт. 43/1 Кт. 20/1

Первичные документы по учету затрат и выходу готовой продукции в хозяйстве заполнятся своевременно, соответственно с установленными требованиями (в некоторых отсутствует название колхоза, нет номера).

УЧЕТ  ЗАТРАТ  И ИСЧИСЛЕНИЕ СЕБЕСТОМОСТИ ПРОДУКЦИИ  РАСТЕНИЕВОДТВА.

Животноводство в зависимости от видов выращиваемых животных имеет ряд самостоятельных отраслей, колхозе «Заветы Ленина» это крупный рогаты скот порода «Ярославская». Данная отрасль включает конкретное производство по выпуску отдельных видов продукции, а именно молочное скотоводство и выращивание скота на мясо.

В животноводстве производимые затраты не однократны. Они включают: приобретение кормов, биопрепаратов, медикаментов, различных материалов, затраченный труд, амортизация основных средств, затраты по содержанию животных, потери от падежа животных и т.д.

Расходы формируются по следующим калькуляционным статьям:
1) материальные (корма, топливо и т.п.);
2) на оплату труда;
3) отчисления на социальные нужды;
4) на содержание основных средств;
5) от потерь (падеж животных);
6) прочие;
7) общепроизводственные;
8) общехозяйственные;
9) управленческие.

В бухгалтерском учете расходы делят на прямые и косвенные. Из вышеперечисленных расходов к косвенным относятся затраты на организацию и обслуживание производства, а также управленческие расходы. Все остальные расходы считаются прямыми и распределяются между готовой продукцией на складе, реализованной продукцией и незавершенным производством  накапливаются отдельно.

В животноводстве  продукция учитывается по плановой себестоимости, а в конце года, когда собраны все затраты, рассчитывается фактическая себестоимость, и отражается отклонение между фактическими данными и нормативной себестоимостью.

Учет затрат ведут на активном счете 20/2 «Животноводство» По дебету счета отражают фактические затраты на производство продукции, по кредиту выход готовой продукции по плановой себестоимости.

В качестве объектов учета затрат по данному субъсчету выделяют отдельные виды и группы животных в пределах отраслей,  КРС (молочное и мясное скотоводство).

Схема расчета себестоимости крупного рогатого скота

В молочном скотоводстве объектами исчисления себестоимости являются: по основному стаду – молоко и приплод, по выращиванию молодняка и откорму взрослого скота – прирост живой массы и общая масса скота.

По основному молочному скоту себестоимость продукции определяется следующим образом. Из общих затрат, учтенных на аналитическом счете, исключают стоимость побочной продукции в установленной оценке (навоз). Оставшиеся затраты относят на валовой выход основой продукции  — молоко и приплод. Затраты между видами продукции делят  90%  — на молоко, 10% -приплод. Себестоимость 1 ц. молока исчисляется делением затрат приходящейся на производство на физическую массу полученного молока, а себестоимость приплода – делением затрат, отнесенных на него, на полученное количество голов приплода.

По выращиванию молодняка и откорму КРС объектами исчисления себестоимости является полученный прирост живот массы и общая масса скота. Себестоимость 1 ц.  прироста живой массы определяют путем деления общей суммы затрат за вычетом себестоимости побочной продукции, относящихся к приросту живой массы данной учетной группы скота, на полученный от этой группы скота валовой прирост живой массы в центнерах.

Первичный учет включает в себя составление документации, необходимой для правильного исчисления затрат и оприходования продукции в животноводстве.

Первичный учет расхода кормов (грубых, сочных, концентрированных, зеленой массы) на фермах ведут в Ведомостях учета расхода кормов (ф. N СП-20). Ведомость является комбинированным накопительным документом, на основании которого производят и выдачу (отпуск) кормов, и списание их в расход.
Внутреннее перемещение кормов в хозяйстве ( передача в другие МТФ и поступление со склада ) оформляется специализированными ведомственными формами: Накладной внутрихозяйственного.

Сводный учет расхода кормов на ферме ведется в Журнале учета расхода, который составляется на основании Ведомостей учета расхода кормов (ф. N СП-20).

В нем на каждый вид и группу животных отводят отдельные страницы для записи расхода кормов по их видам в физической массе, в переводе на кормовые единицы или обменную энергию и при необходимости по содержанию перевариваемого протеина. Журнал учета расхода кормов ведется на каждую ферму или комплекс.

Основным первичным документом по учету поступления молока в сельскохозяйственных организациях является Журнал учета надоя молока (ф. N СП-21), который ведется заведующим учетчиком фермы. В нем по каждой доярке, группе (бригаде) доярок ежедневно записывается количество обслуживаемых ими коров и данные о количестве полученного молока (в килограммах) по каждой дойке отдельно.

Журнал учета надоя молока ведется ежедневно по группе (бригаде) доярок (операторов) или по группе закрепленных коров за дояркой (оператором). По проведенным контрольным дойкам, с участием специалиста ( зоотехника или зоотехника селекционера) записи в журнале производятся с пометкой «Контрольная дойка». Учетчик ежедневно определяет процент содержания жира в молоке по каждой группе коров, закрепленных за доярками или за группой (бригадой) доярок (операторов).

Для учета ежедневного поступления и расхода молока в течение месяца на каждой ферме ведется Ведомость учета движения молока (ф. N СП-23). По истечении отчетного периода один экземпляр ведомости учета движения молока вместе с журналами учета надоя молока по приходу представляется в бухгалтерию.

Для оформления полученного на ферме приплода животных (телят) применяется Акт на оприходование приплода животных (ф. N СП-39).
Акт составляется в двух экземплярах заведующим фермой непосредственно в день получения приплода. Акт составляется отдельно по каждому виду приплода животных. В акте фиксируется фамилия, имя, отчество работника, за которым закреплены животные, кличка или номер матки, количество голов и масса полученного приплода, присвоенные им инвентарные номера, делаются отметки об отличительных признаках приплода (масть, кличка и т. п. ), приводятся подписи лиц, подтверждающих получение приплода ( зоотехник) и отдельно фиксируются мертворожденные животные.
Данные актов помимо своего основного назначения — для учета поголовья животных — используются в бухгалтерии также для начисления оплаты труда работникам ферм.

Результаты взвешивания животных на выращивании и животных на откорме, определения их фактической живой массы отражаются в Расчет определения прироста живой массы животных
(ф. N СП-43).

В перевеске животных непосредственной участвуют зоотехник, зоотехник —селекционер, заведующий фермой и учетчик. Так же составляется график перевески животных, утвержденный руководителем на текущий календарный квартал, год. В ведомости по взвешиваемому поголовью указывают массу на дату взвешивания, на дату предыдущего взвешивания и разница составит прирост живой массы либо отвес. Ведомость подписывает зоотехник, бригадир и работник, за которым закреплен скот.

Общие итоги ведомости о массе по соответствующим группам животных записывают в Книгу учета движения животных и птицы), а также используют для составления Расчета определения прироста живой массы (ф. N СП-44).

Ведомости взвешивания животных (ф. N СП-43), обобщенные в расчетах определения прироста живой массы (ф. N СП-44), представляют в бухгалтерию одновременно с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51).

Прирост живой массы животных определяют по возрастным группам. С этой целью составляют Расчет определения прироста живой массы животных (ф. N СП-44). Расчет производится по видам и учетно-производственным группам по материально-ответственным лицам, за которыми закреплены животные.
Форма является логическим завершением Ведомости взвешивания животных (ф. N СП-43). Прирост живой массы в форме N СП-43 можно определить лишь по поголовью, имевшемуся на начало и конец периодов, по которым производилось взвешивание животных, т. е. на дату данного взвешивания и дату предыдущего взвешивания. Соответственно между этими двумя датами в поголовье животных происходили изменения: поступление животных в данную учетную группу и выбытие животных из этой группы. Поэтому, чтобы определить общий прирост живой массы по соответствующей учетной группе, необходимо кроме данных формы N СП-43 принять во внимание и произошедшие изменения в составе поголовья (его поступление и выбытие).

Расчет определения прироста живой массы с учетом движения поголовья составляется по форме N СП-44.

Скот при отправке на мясокомбинат и другие пункты сбыта обязательно должен взвешиваться. Результаты взвешивания фиксируются в товарно-транспортной накладной. Эта живая масса и принимается в расчет для определения привеса по данной группе животных.

Расчет определения прироста живой массы вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме передается в бухгалтерию и служит основанием для оприходования полученного прироста и начисления заработной платы работникам животноводства.

Взвешивание животных и определение прироста живой массы производятся также в случаях: перевода в следующую возрастную группу, перевода в основное стадо, выбраковки из основного стада, падежа, убоя, продажи и других видов выбытия.

Для оформления приема и учета животных, принятых от населения, применяется Приемо-расчетная ведомость на животных, принятых от населения (ф. СП-40). Ведомость составляется приемщиком животных. В ведомости указывается фамилия, имя, отчество сдатчика, количество принятых от него животных, их упитанность, живая масса, цена, сумма к оплате. Ведомость используется как для оприходования животных, так и для расчетов со сдатчиком (в случае приема животных для дальнейшего доращивания в организации). В случаях транзитных операций (сдачи принятых животных на заготовительный пункт) он используется также и для расчетов с заготовительным пунктом за сданных ему животных. В первом случае ведомость заполняется в двух экземплярах, во втором случае — в трех экземплярах.

Животные, приобретенные со стороны у поставщиков (от других организаций, племобъединений и т. д. ), а также поступившие в порядке безвозмездной передачи, приходуются на основании товарно-транспортных накладных и счетов-фактур, актов приема-передачи, ветеринарных, племенных свидетельств и других документов.

Во всех случаях перевода животных из одной учетной возрастной группы в другую (включая и перевод животных в основное стадо) составляется Акт на перевод животных из группы в группу (ф. N СП-47).

Акт применяется во всех случаях оформления перевода животных из одной половозрастной группы в другую, включая и перевод животных в основное стадо. Документ является универсальным, т. е. используется по всем видам и учетным группам животных.

Акт составляет зоотехник и заведующий фермой непосредственно в день перевода животных из одной группы в другую.

В документе указывается, из какой группы в какую переводятся животные, их инвентарные номера, пол, класс, масть и другие особенности, время рождения, количество голов (если переводится группа животных), балансовая стоимость, за кем закреплены принятые животные и подписи работников, их принявших.

В конце месяца акты вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51) сдаются в бухгалтерию и используются для отражения движения животных в регистрах бухгалтерского учета и для начисления оплаты труда работникам, в чью группу они были переданы.

Забой скота считается одним из видов промышленных производств. В результате забоя скота приходуют основную продукцию — мясо и побочную — шкуры, субпродукты, рога. Полученное в результате забоя скота мясо приходуют с учетом его сортности. При этом фактический выход продукции (мяса) по категориям и субпродуктов необходимо сопоставлять с действующими нормами выхода мяса на костях, жира-сырца и субпродуктов при переработке животных.

На каждый случай забоя, вынужденной прирезки, падежа, гибели от стихийных бедствий, пропажи животных составляется Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка, падеж) (форма N СП-54).

Акт применяется для учета животных в случаях их падежа, вынужденной прирезки, а также забоя животных всех учетных групп (молодняк животных, животные на откорме, животные основного стада). Выбраковка животных из основного стада для постановки на откорм и реализации, т. е. без забоя в организации, оформляется актом выбытия животных из основного стада.

Книге учета движения животных и птицы и вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51) представляется в бухгалтерию для записей по счетам.

Общие рекомендации по составлению отчетности.

На основании первичных учетных документов на поступление, перевод и выбытие животных производятся ежедневно записи в Книгу учета движения животных и птицы (ф. N 304-АПК), а в конце месяца составляется Отчет о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51), в которых отражается наличие и движение скота на ферме за отчетный период. животных.

Отчет составляется раздельно по взрослым животным, учитываемым на счете 01 «Основные средства», и по откармливаемому и выращиваемому поголовью, учитываемому на счете 11 «Животные на выращивании и откорме».

Для учета и оформления операций по отправке-приемке животных применяется Товарно-транспортная накладная (животные) (форма N СП-32). Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом при доставке скота покупателям на приемные пункты, мясокомбинаты и т. д.
Товарно-транспортную накладную выписывает заведующий фермой, бригадир или зоотехник с участием ветврача на каждую партию скота, направляемую на заготовительные пункты либо продаваемую другим организациям. Документ выписывается при доставке животных независимо от вида транспорта: автотранспортом, по железной дороге, перегон гуртом и др. Вместе с товарно-транспортной накладной на отправку животных заполняется ветеринарное свидетельство.

Обобщающим регистром о затратах и выходе продукции является производственный отчет по животноводству. Он состоит из двух разделов: 1 затраты на производства (Дт. Счета), 2 –выход продукции (Кт. Счета). Общий итог за месяц по аналитическим счетам отражают в журнале – ордере 10 АПК и Главной книге.

Корреспонденция счетов

1.Расход кормов для молодняка КРС  — Дт. 20/2 Кт. 10/6

2.Приобретение медикаментов для животных – Дт. 20/2 т. 10/1

3.Начислена заработная плата работникам животноводческого комплекса  — Дт. 20/2 Кт. 70

4.Стоимость услуг вспомогательных производств отнесена животноводства — Дт. 20/2 Кт. 23

5.Оприходована готовая продукция  молоко —  Дт. 43/2 Кт. 20/2.

Недостаток в  работе бухгалтерской службы сводные документы заполняются на бумажных носителях, что трудоемко для работников бухгалтерии и занимает много рабочего времени. Необходимо установить компьютерную программу, которая позволит сократить затраты времени на свод данных.

УЧЕТ ЗАТРАТ  И ТИ ПРОДУКЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫ  ПРОИЗВОДСТВ

На сельскохозяйственных  предприятиях для переработки продукции растениеводства и животноводства, а также для производства строительных материалов, изготовления мелкого инвентаря и т.п.  организуют промышленные производства. В колхозе «Заветы Ленина» к ним относятся пункты по забою (забой скота)

Учет затрат на счете 20 «Основное производство» по субсчету 3 «Промышленное производство» ведут по видам производств и статьям затрат. На каждое производство (а при наличии нескольких фаз переработки – на каждый передел) открывают отдельный аналитический счет.

В промышленных производствах затраты учитывают по следующей номенклатуре статей:

1. «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды»;
2. «Сырье для переработки»;
3. «Содержание  основных средств» (в том числе: а) нефтепродукты, б) амортизации (износ) основных средств, в) ремонт основных средств);
4. «Работ и услуги»;
5. «Организация производства и управление»;
6. «Прочие  затраты»

Для контроля за расходованием сырья и выходом готовой продукции в подсобных  промышленных  производствах применяют отчет о переработке продукции  (ф. № 180 – АПК). В нем отражают данные о затратах сырья и материалов и выходе готовой продукции.

Ежемесячно данные из первичных документов, журналов учета работ и затрат, отчет о переработке продукции и других документов переносят в производственный  отчет промышленных производств.

Себестоимость мяса исчисляется путем вычитания из учтенных затрат стоимости побочной продукции (рога, шкура) по ценам возможной реализации и деления на валовой выход основной продукции.

Затраты по дебиту счета 20»Основное производство», субсчет 3 «Промышленное производство», учитывают в зависимости от видов расходов в корреспонденции с кредитом следующих счетов: 02, 43, 10.

По кредиту субсчета 20 – 3 учитывая выход продукции промышленных производств в корреспонденции с дебетом  счетов:43/3

 УЧЕТ ЗАТРАТ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВ И ХОЗЯЙСТВ

В состав производственной организации могут входить объекты непроизводственной сферы, не связанные с производством продукции (работ, услуг).

К таким объектам в колхозе «Заветы Ленина» относят обслуживающие производства и хозяйства организации, объекты жилищно-коммунальной сферы (начисление квартплаты, жителям колхоза, которые проживают в колхозных домах).

Бухгалтерский учет затрат, связанных с выполнением работ и ока­занием услуг (далее — продукции) обслуживающими производствами и хозяйствами органи­зации, осуществляется в том же порядке, что и для продукции основного производства.

Для учета затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации, используется актив­ный счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Все затраты, включаемые в себестоимость продукции обслуживающих производств и хозяйств, аналогично порядку, принятому для продукции основного производства,      целесообразно подразделять на прямые и косвенные расходы.

По дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств для нужд обслуживающих производств и хозяйств.

Прямые расходы учитываются по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расче­тов с работниками по оплате труда и др.

Расходы вспомогательных производств в порядке распределения списываются на счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» с кредита счета 23 «Вспомогательные про­изводства».

Распределение затрат вспомогательных производств может осуществляться пропорцио­нально прямой заработной плате производственного персонала, занятого в данном виде деятельности, пропорционально сумме прямых затрат по данному виду деятельности в общей сумме прямых затрат и др. выбранный метод распределения указанных расходов должен быть отражен в учетной политике организации.

По кредиту счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Эти суммы списываются с кредита счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйст­ва» в дебет счетов:

— учета материалов и готовой продукции, выпущенных обслуживающими производст­вами и хозяйствами (счет 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»);

— учета затрат подразделений — потребителей работ и услуг, выполненных обслужи­вающими производствами и хозяйствами (счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»);

— счета 90 «Продажи» (при продаже сторонним организациям и лицам работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами) и др.

Остаток по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Первичным документов по учету квартирной платы является ведомость начисления карплаты населению, согласно которой начисленная квартплат вносится в кассы колхоза или удерживается из заработной платы.

Аналитический учет по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по отдельным статьям затрат этих производств и хозяйств.

Обобщающим регистром о затратах по отдельным видам производств является производственный отчет обслуживающих производств. Общий итог за месяц по аналитическим счетам отражают в журнале – ордере 10 АПК и Главной книге.

В большинстве случаев деятельность обслуживающих производств и хозяйств убыточна.

В бухгалтерском учете все суммы убытков, полученных по объектам обслуживающих производств и хозяйств организации, объектам жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы, учитываются в общем порядке и отражаются в конечном итоге по дебе­ту счета 99 «Прибыли и убытки».

Последовательность рассмотренных операций может быть отражена в бухгалтерском учете следующими проводками:

     В производственном отчете не отражается дата переноса записей в журнал – ордер.

Необходимо усилить контроль со стороны главного бухгалтера по составлению документов.

3. Закрытие операционных счетов

Для учета затрат колхоза и последующего их распределения служат операционные счета.

Важным этапом в бухгалтерском учете является закрытие в конце года операционных счетов: калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных, а также  счетов финансовых результатов.

Необходимость закрытия счетов вытекает из существующей системы ведения бухгалтерского учета. Не все затраты в течение года могут быть отнесены непосредственно на основное производство, значительная доля их аккумулируется на собирательно-распределительных счетах, многие из которых в условиях сельскохозяйственного производства могут быть закрыты только в конце года. Кроме того, наличие в хозяйстве вспомогательных производств также создает необходимость отнесения этих затрат на основное производство. Даже при отнесении их в течение года окончательное закрытие таких счетов, как правило, возможно, лишь в конце года. В результате закрытия собирательно-распределительных счетов вспомогательных производств возникает возможность исчисления себестоимости продукции основных отраслей и закрытия счетов основных производств в части завершенных процессов. Как известно, вся эта работа в сельском хозяйстве может быть осуществлена лишь в конце года. Наконец, на основе исчисления себестоимости могут быть определены фактические затраты по реализованной продукции и закрыты сопоставляющие счета процесса реализации.

В конце финансового года осуществляют закрытие операционных калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных счетов и счетов финансовых результатов. Эта процедура является составной частью работ по составлению бухгалтерской финансовой отчетности и от качества ее проведения зависит точность, своевременность и достоверность годового отчета.

В течение года на собирательно-распределительных счетах учитывают значительную часть затрат, которые можно распределить только в конце года. Несмотря на то, что действующими положениями общепроизводственные и общехозяйственные расходы можно в течение года списывать полностью или по нормативному коэффициенту, в конце года становится необходимым скорректировать суммы, отнесенные на соответствующие объекты учета, что определенным образом влияет на себестоимость произведенной продукции, работ и услуг. Это, в свою очередь, влияет на конечные финансовые результаты предприятия.

Счета вспомогательных производств концентрируют затраты, основная часть которых должна быть отнесена на основное производство. В некоторых хозяйствах такие счета тоже закрывают ежемесячно или ежеквартально, и тем не менее в декабре возникает необходимость уточнения некоторых сумм и опять же закрытия этих счетов. Такие операции приходится делать по результатам инвентаризации, в том числе по расчетам с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами.

После закрытия собирательно-распределительных счетов и счетов вспомогательных производств можно исчислить себестоимость продукции основного производства, закрыть эти счета и уточнить результаты на счетах продаж и прочих доходов и расходов. Это завершение бухгалтерской работы за год.

При закрытии счетов их сальдо переносят на другие счета.

Кроме закрытия счетов производят заключение ряда счетов. При этом сальдо таких счетов переносят на другую сторону счета, т.е. определяют конечное сальдо и записывают его в качестве начального остатка в регистр следующего отчетного периода.

До закрытия счетов следует провести ряд подготовительных работ. В первую очередь руководители планово-финансовой службы предприятия проводят инструктивное совещание по вопросу порядка, сроков и содержания отдельных этапов работы. При этом устанавливаются состав инвентаризационных комиссий, сроки проведения инвентаризаций и др.

Прежде чем закрывать счета бухгалтерского учета:

производят все текущие бухгалтерские записи включительно по 31 декабря. На практике обычно большинство хозяйственных операций завершают по состоянию на 20 декабря. Оплату труда начисляют тоже по эту дату, кроме работников на повременной оплате, которым оплату начисляют за полный месяц. Включительно по 31 декабря учитывают кассовые и банковские операции, операции по продаже продукции, работ и услуг, прочим доходам и расходам, и некоторые другие;

по результатам инвентаризации на основании акта инвентаризационной комиссии и приказа (распоряжения) руководителя приходуют выявленные излишки и списывают по назначению недостачи — на затраты производства, на виновных лиц, на финансовые результаты, на увеличение стоимости остатков товарно-материальных ценностей, и т.д.;

проверяют полноту и правильность записей на всех счетах и составляют предварительный (пробный) баланс, получая при этом исходные показатели для закрытия операционных счетов; сверяют обороты и остатки аналитических счетов сданными синтетических счетов и предварительного баланса. По материальным счетам аналитические данные сверяют по сальдовым ведомостям и ведомости 46-АПК, по расчетным счетам — путем сверки журналов-ордеров с ведомостями аналитического учета, по операционным калькуляционным счетам — сверкой данных Главной книги с лицевыми счетами (производственными отчетами).

В предварительном балансе выводят развернутое сальдо по счетам, которые предстоит закрыть или по которым сальдо вообще выводят развернуто. Это счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90 «Продажи», 91     «Прочие доходы и расходы», и др.

По счету 97 «Расходы будущих периодов» затраты, приходящиеся на отчетный период, обычно списывают до составления предварительного баланса. После этого на счете остается сумма, подлежащая списанию в будущих отчетных периодах. Однако такие записи можно сделать и после закрытия счета 23 «Вспомогательные производства».

Предварительный баланс составляют по данным Главной книги с учетом оборотов с начала года. Все обороты и сальдо по аналитическим счетам сверяют с соответствующими данными предварительного баланса, и только после этого можно начинать операции по закрытию счетов.

Для составления заключительного баланса необходимо закрыть полностью следующие счета: 25, 26, 29, 91, 99.

Кроме затрат незавершенного производства полностью списывают затраты на аналитических счетах к счетам: 08, 20/1, 20/2, 20/3, 23, 97.

Отличительной чертой бухгалтерского учета является оценка хозяйственных средств по их себестоимости. Таким образом, до закрытия счетов, т.е. в предварительном балансе, затраты вспомогательных производств включены в состав затрат основного производства по плановой себестоимости, стоимость семян и кормов собственного производства тоже списана по плановой себестоимости. Готовая продукция, оприходованная по плановой себестоимости, списана в переработку и на счет продаж в той же оценке. По мере закрытия счетов продукция, работы и услуги получают фактическую оценку. После закрытия операционных счетов в заключительном балансе будут отражены остатки по инвентарным, денежным, фондовым и расчетным счетам, по калькуляционным же счетам будут показаны только в размере незавершенного производства, незавершенного строительства, незавершенного ремонта.

Счета по учету денежных средств, расчетов с организациями и лицами в процессе закрытия счетов не затрагиваются, а на счете 01 «Основные средства» и счетах по учету материальных ценностей только уточняется их стоимость, принятую при оприходовании.

Поэтому основополагающим принципом при закрытии счетов принят следующий: по закрываемому счету не списываются отклонения на у лее закрытые счета. И еще одно: отклонения по счетам вспомогательных производств на другие вспомогательные производства не списывают, кроме затрат ремонтных мастерских и затрат по ремонту зданий и сооружений. Эти счета закрываются путем списания учтенных затрат на другие счета, включая счета вспомогательных производств.

Таким образом, часть стоимости продукции, работ и услуг на счетах не корректируется и остается в плановой оценке. Например, стоимость электроэнергии, отпущенной для ремонтной мастерской, услуги автотранспорта для электростанции, стоимость кормов, отпущенных рабочему скоту.

Для уменьшения числа таких условностей в первую очередь закрывают счета, имеющие наибольшее число потребителей и наименьшее число встречных затрат, а в последнюю очередь закрывают счета с минимумом потребителей и большим числом встречных затрат.

Рекомендуется следующая очередность операций при закрытии счетов:

Распределяют цеховые расходы ремонтной мастерской и списывают их по назначению, на счета текущего и капитального ремонта основных средств, изготовления инвентаря и пр.;

Закрывают счет 23 «Вспомогательные производства», первыми закрывают 23/1, 23/2. Остальные субсчета закрывают в любой очередности, при этом отклонения на счета вспомогательных производств не относят

Распределяют и списывают соответствующую долю расходов будущих периодов со счета 97;

Списывают по назначению учтенные на счете 20-1 «Растениеводство» распределяемые затраты: «Нераспределенные амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве, подлежащие распределению», «Затраты (или отчисления) на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве, подлежащие распределению».

Распределяют и списывают расходы, учтенные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»;

Закрывают счет 20-1 «Растениеводство» (кроме аналитических счетов незавершенного производства);

Закрывают аналитические счета по переработке продукции растениеводства на счете 20/3;

Закрывают аналитический счет «Основное стадо» на счете 20/2;

Закрывают аналитический счет «Переработка молока» на счете 20/3.

Закрывают остальные аналитические счета на счете 20-2 «Животноводство»;

Исчисляют фактическую себестоимость 1 ц живой массы на счете 11, закрывают аналитические счета по убою животных на счете 20/3

Закрывают счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

Закрывают счета сферы капитальных вложений;

Уточняют записи на счете 90 «Продажи», списывают остатки на субсчетах к указанному счету, закрывают счет;

Уточняют записи на счете 91 «Прочие доходы и расходы», списывают сальдо на субсчетах указанного счета, закрывают счет;

Закрывают счет 99 «Прибыли и убытки».

    Закрытие счета 23 «Вспомогательные производства»

Счет 23  имеет наибольшее число адресов для отнесения своих затрат и наименьшее — для встречных операций по отражению затрат с других операционных калькуляционных счетов. Это и позволяет закрывать счет первым.

В конце года по каждому субсчету (аналитическому счету) определяют фактическую себестоимость выполненных работ и оказанных услуг и списывают отклонения на соответствующие счета в зависимости от объема потребленных работ и услуг с таким расчетом, чтобы сумма оборотов по кредиту счета равнялась оборотам по дебету счета.

2.2. Закрытие счетов сферы капитальных вложений

Согласно действующим положениям, суммы капитальных вложений списывают по кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере оприходования объектов основных средств. Поэтому в конце года речь может идти о списании сумм, отнесенных на дебет счета 08 в процессе списания отклонений по счетам 11 «Животные на выращивании и откорме», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы». Эти суммы в процессе закрытия счетов относят на конкретные объекты, т.е. на строительство и приобретение объектов основных средств, на перевод животных в основное стадо и т.п. Кроме того, при соответствующих положениях учетной политики организации в конце года могут распределять накладные расходы строительства.

Поэтому по завершенным капитальным вложениям эти суммы будут списаны методом дополнительной записи или красного сторно: Дт. 01 Кт. 08

По объектам, которые еще не приняты в состав основных средств, эти суммы будут учтены в составе незавершенных капитальных вложений.

2.3. Закрытие счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций синтетические счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» следует закрывать ежемесячно. Однако на субсчетах к этим синтетическим счетам в течение года остается сальдо.

Поэтому в конце года предстоит не только списать суммы отклонений, отнесенных на эти счета в процессе закрытия операционных калькуляционных счетов, но и списать остатки по субсчетам. При этом следует вариант, принятый организацией для отражения операций по продаже продукции (работ, услуг).

Первый вариант. Этот вариант предусматривает отражение в течение года выручки от продаж на субсчете 90-1 «Выручка», а себестоимости проданной продукции (работ, услуг) — на дебете субсчета 90-2 «Себестоимость продаж». Суммы акцизов, налога на добавленную стоимость, налога с продаж и т.п. учитываются на дебете субсчетов 90-3 «Акцизы», 90-4 «Налог на добавленную стоимость», 90-5 «Налог с продаж».

В свою очередь ежемесячно финансовые результаты от продаж списывают записями по дебету или кредиту субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» на кредит или дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Таким образом, в конце года предстоит списать остатки по этим субсчетам.

Поэтому в конце года прибыль от продажи продукции (работ, услуг) следует списать:

Дт. 90 Кт. 99.  Убыток должен быть списан: Дт. 99 Кт.90

\При закрытии счета 91 «Прочие доходы и расходы» прочие доходы списывают записью:

дебет счета 91-1 «Прочие доходы»

кредит счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»,

а прочие расходы:

дебет счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

кредит счета 91-2 «Прочие расходы».

2.4. Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки»

Счет 99 «Прибыли и убытки» закрывают в конце года при составлении отчетности. Ежемесячно или ежеквартально учтенные на отдельных субсчетах и аналитических счетах результаты от реализации продукции, работ и услуг, а также прочие доходы и расходы перечисляют на счет 99 «Прибыли и убытки», где в итоге выявляют конечный финансовый результат деятельности предприятия за отчетный год — прибыль или убыток.

Закрытие счета, таким образом, сводится к списанию выявленного финансового результата деятельности и направлению его по назначению. Учтенную общую прибыль или полученный убыток с учетом списания чрезвычайных доходов и расходов и налога на прибыль хозяйство должно со счета 99 направить на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В случае положительного финансового результата нераспределенную прибыль списывают бухгалтерской записью:  Дт. 99 Кт. 84 – нераспределенная прибыль, Дт. 84 Кт. 99 – непокрытый убыток.

Одна из этих записей является заключительной по итогам года и делается 31 декабря, после чего приступают к работе по составлению годового отчета.

3. Отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах журнально-ордерной формы учета

Общие положения. Закрывают бухгалтерские счета, на основании специально составленных ведомостей (бухгалтерских справок) (ф. № 306-АПК). Информацию из этих справок отражают в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

Большинство счетов, в которых выполняют записи по их закрытию, помешены в журнале-ордере № 10-АПК (счета по учету затрат на производство и др.). Поэтому для отражения операций по закрытию этих счетов возникает необходимость открывать дополнительный бланк журнала-ордера № 10-АПК (тринадцатый). Необходимость открывать дополнительные бланки возникает и по некоторым другим журналам-ордерам: № 11-АПК, 13-АПК, 14-АПК, 16-АПК. В то же время по некоторым регистрам и, в частности, по большинству ведомостей аналитического учета, заключительные записи отражают после подсчета оборотов за декабрь и с начала года в тех же регистрах.

Закрытие счетов в колхозе проходит последовательно, что позволяет грамотно, без ошибок вывести остатки по счетам, а затем составить бухгалтерский баланс.

4. Финансовая работа

Сущность финансового планирования  колхоза «Заветы Ленина» состоит в определении объемов и рациональных пропорций финансовых и кредитных ресурсов, необходимых для реализации стратегических и тактических целей и задач коммерческих организаций.

В финансовом планировании деятельности предприятие использует следующие методы: балансовый и сметный.

Сущность балансового метода проявляется в правиле: каждая статья доходов имеет свое целевое назначение и наоборот каждый вид расходов имеет свой источник покрытия. При недостатке внутренних источников планируются внешние доходы: кредит или бюджетные ассигнования на конкретные цели.

Сущность сметного метода состоит в том, что расходы планируются только в пределах общей суммы источников их покрытия.

По балансовому методу составляется «План финансовых ресурсов и их источников», «Баланс доходов и расходов».

По сметному методу составляются планы по резервам, распределению прибыли, движению денежных потоков.

Основным видом стратегического планирования в условиях рыночной экономике является бизнес-план. Бизнес-план должен составляется на 3-5 лет вперед: на первый и второй годы – по кварталам, на 3-5 в целом на год. Однако на предприятии составляется «Бизнес-план развития предприятия» на один год. Его финансовая часть имеет следующие особенности:

1. он составлен на один год;
2. в состав бизнес-плана включены два финансовые раздела:

— инвестиционная деятельность (отдельные таблицы по капитальным вложениям и источникам их финансирования с расшифровкой в отдельной форме видов бюджетных ассигнований);

— финансовая деятельность предприятия: («Расчет прибыли», «Финансовый результат от реализации продукции», «Расчет потребности в кредите», «Финансовый план (Баланс доходов и расходов»)).

Для составления финансовых таблиц бизнес-плана необходимы вспомогательные плановые расчеты. Именно они дают возможность управлять финансовыми ресурсами. Эти являются содержанием внутрифирменного планирования и, как правило, внешним инвесторам не предоставляются. В их состав входят:

1. прогнозы образования и использования фондов специального назначения и резервов;
2. прогноз оборотных активов;
3. прогноз потребности в собственном оборотном капитале;
4. прогноз источников формирования оборотных активов;
5. прогноз источников финансирования инвестиций и их использования;
6. смета операционных расходов;
7. смета по содержанию жилищно-комунального хозяйства.

Финансовый план состоит из двух разделов: 1. доходы; 2. расходы.

В доходной части отражаются все финансовые ресурсы предприятия: прибыль, амортизация, фонды специального назначения, бюджетные ассигнования, долгосрочный кредит другие доходы и накопления.

В расходной части плана планируется расходы, осуществляемые за счет финансовых ресурсов: уплата налогов, образование фондов, капитальные вложения, прирост собственных оборотных фондов и т.д.

Финансовая работа на предприятии.

Уставный капитал выступает как сумма средств, предоставленных собственниками для обеспечения деятельности предприятия и отраженная в учредительных документах.

Вкладами в уставный капитал могут быть:

1. денежные средства;
2. основные и оборотные средства;
3. ценные бумаги;
4. имущественные или иные права.

В балансе уставный капитал отражается в сумме, определенной учредительными документами. Увеличение (уменьшение) уставного капитала допускается по решению собственников организации по итогам собрания за год с обязательным изменением учредительных документов. Для предприятия законодательно предусмотрена необходимость вынужденного изменения уставного капитала (в сторону понижения) в том случае, если его величина превосходит стоимость чистых активов.

Источниками его образования могут быть: чистая прибыль отчетного года; нераспределенная прибыль прошлых лет; прочие источники. Средства резервного капитала

Для определения сомнительных долгов в конце года проводят инвентаризацию дебиторской задолженности для оценки вероятности погашения долга дебитором. При этом учитывают платеже способность партнера наличие гарантий. Если по данным такой оценки есть вероятность непогашения задолженности полностью или частично, то на эту сумму создается резерв. Источником его образования является общая прибыль.

Материально-производственные запасы прогнозируются в разрезе их составных частей: прогнозирование запасов (с выделением животных на выращивании и откорме), незавершенного производства, расходов будущих периодов и готовой продукции.

Прогноз осуществляется следующим образом: расчеты конкретизируются по видам оборотных активов, зан имающих наиболее высокий удельный вес в производственных запасах. Данные о МПЗ на начало планируемого года берут из вступительного бухгалтерского баланса, а на конец года – из вспомогательных расчетов к бизнес-плану предприятия: расчета потребности в семенах, кормах, нефтепродуктах, оборота стада и т.д.

Прогнозирование дебиторской и кредиторской задолженности.

Дебиторско-кредиторская задолженность на предприятии планируется с использованием методов прямого счета, а также счетно-аналитического метода. Расчет суммы дебиторской задолженности методом прямого счета планируется путем вычитания из объемов продаж суммы реального поступления денежной наличности. Это следует из того, что объем продаж в планах реализации всегда превышает суммы поступления денежных средств на расчетный счет. При использовании счетно-аналитического метода удельный вес дебиторской задолженности в объеме продаж соответствующего периода прошлого года экстраполируется на выручку от реализации продукции в соответствующем периоде планируемого года.

Кредиторская задолженность прогнозируется аналогичным образом в увязке с планами приобретения покупных товарно-материальных ценностей, заключенными коммерческими договорами, формами расчетов, кредитной политикой поставщиков.

Прогнозирование собственного оборотного капитала.

Основным источником формирования оборотных активов капитала является собственный оборотный капитал. Потребность предприятия в собственном оборотном капитале планируется ежегодно по состоянию на конец года. В условиях хозяйства используются следующие методы. Методом прямого счета рассчитываются частные нормативы собственных средств по каждому их виду в размере постоянных минимально необходимых для хозяйства сумм.

Минимальная плановая сумма собственного оборотного капитала, необходимого для покрытия постоянных потребностей хозяйства может рассчитываться счетно-аналитическим методом. Из квартальных бухгалтерских балансов, а прошлый год выбирается минимальный остаток всех оборотных МПЗ, который затем корректируется на коэффициент роста объема продаж планируемого года по сравнению с отчетным.

Существует также коэффициентный метод расчета плановой суммы собственного оборотного капитала, но на данном предприятии он не используется.

Сводный прогноз оборотных активов (без денежных средств) и пассивов составляется по состоянию на конец каждого квартала. В нем устанавливаются МПЗ и источники их покрытия.

Данные об остатках МП   З, а также собственном капитале и кредиторской задолженности берут из вспомогательных расчетов. Потребность в заемных источниках и прочих пассивах на квартальные даты определяется следующим способом: если сумма активов превышает собственный капитал и кредиторскую задолженность, то разница показывает потребность хозяйства в краткосрочных заемных источниках.

Методы прогнозирования денежных потоков.

На предприятии плановые показатели движения денежных потоков рассчитываются в виде оперативного финансового плана, который называется платежным календарем. Он разрабатывается на месяц с периодичностью в 15дней. Особенность платежного календаря состоит в том, что предприятие сначала определяет денежные расходы за месяц, а затем изыскивает денежные ресурсы для покрытия расходов, если денежных доходов окажется недостаточно. Планирование возможных платежей и источников их покрытия связано с ежедневным контролем за поступлением выручки от реализации продукции и за оплатой поступающих материальных ценностей како основными направлениями денежных потоков.

В результате такого прогноза предприятие получает ответы на вопросы относительно притоков и оттоков денежных средств и их достаточности для обеспечения всех платежей. При данном методе денежный поток денежных средств определяется как разница между всеми притоками денежных средств на предприятии и их оттоками. Остаток денежных средств на конец периода определяется как их остаток на начало с учетом их потока за данный период.

При планировании инвестиционных вложений на предприятии необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. выявить потенциальные возможности предприятия по инвестированию;
2. найти альтернативные варианты проектов;
3. предварительно оценить предполагаемые затраты на осуществление проекта, на его эксплуатацию и предполагаемые будущие доходы от его функционирования;
4. сравнить экономическую эффективность альтернативных вариантов;. принять окончательное решение по выбранному проекту капитальных вложений;
5. осуществить реализацию проекта, и провести анализ его эксплуатации.

Таблица 6. Показатели финансовой деятельности колхоза «Заветы Ленина» 

У колхоза «Заветы Ленина» за 2010 г. выручка от реализации составила 3578 тыс. руб., что на 436 тыс.руб. или на 10,9 % меньше  аналогичного показателя за  2006 г. (4014 тыс.руб.),  и на  187 тыс. руб. или на 5,0% т.к.  в 2010г. были не благоприятные климатические  условия (засуха), урожайность зерновых низкая.

В 2010г. колхозом получены средства из бюджетов всех уровней в сумме  1348 тыс. руб. в т.ч.:

— субсидии на возмещение затрат на приобретение диз. топлива

— субсидии на возмещение убытка по чрезвычайным ситуациям (гибель посевов)

— субсидии по федеральной целевой программе « Сохранение и восстановление плодородия почв земель с/х назначения и агроландшафтов как национальное достояния России на 2006- 2010годы и на период до 2012г.»

Колхозом «Заветы Ленина» за 2010 г получил от реализации продукции  убыток 1052 тыс. руб., за аналогичный период прошлого года получен убыток 2475 тыс. руб., в 2006г.  – прибыль 488 тыс. руб.

По итогам 2010г. и 2009г. получен непокрытый убыток 812 тыс. руб. и 2337 тыс. руб., в 2006г. нераспределенная прибыль составила 792 тыс. руб.

В колхозе «Заветы Ленина» частично использует автоматизированную форму бухгалтерского учета. На электронных носителях  оформляются только первичные документы по учету кассовых операций, платежные банковские документы, расчетные документы (счета – фактуры, товарные накладные), налоговые декларации.

Техническая база колхоза «Заветы Ленина» устарела, для этого необходимо её замена новой более современно, что будет способствовать ускорению процесса производства. Т.к. в колхозе не свободных ресурсов для приобретения техники, возможен вариант взаимоотношений с кредитными учреждениями.  Оформление инвестиционного кредита на период до 8 лет., под 13% годовых, ранее колхоз пользовался кредитами ОАО «Россельхозбанк», которые своевременно погасил, что говорит о положительной кредитной истории.

5. Аналитическая работа

Аналитическая деятельность в колхозе «Заветы Ленина»  осуществляется главным бухгалтером.

Важную роль в обеспечении повышения эффективности производства играет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, являющийся составной частью экономических методов управления. Анализ является базой планирования, средством оценки качества планирования и выполнения плана.

Анализом хозяйственной деятельности называется научно разработанная система методов использования.

Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы колхоза, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Подготовка материалов для анализа: подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников; проверка достоверности информации; аналитическая обработка информации. Предварительные оценки (характеристики): выполнение изучаемых показателей за текущий период; изменение показателей по сравнению с показателями в предшествующем периоде; степени использования ресурсов. Анализ причин динамических изменений и отклонений от базы: определения круга взаимодействующих факторов и их группировки; раскрытие связей и зависимостей между факторами; элиминирование влияния факторов, не зависящих от изучаемого объекта; количественное измерение влияния факторов; оценка ущерба от отрицательного влияния факторов; выявление неиспользованных резервов. Итоговая оценка и сводный подсчет резервов: выводы по результатам анализа, итоговая оценка; сводный подсчет резервов и рекомендации по их использованию.

Таблица 7. Показатели  деловой активности и оценка чистой стоимости активов колхоза «Заветы Ленина»

Оценка деловой активности колхоза «Заветы Ленина»  за 2011г., по сравнению с  2006г. Характеризуют следующее:

• Коэффициент оборачиваемости ТМЦ (дней) характеризует время, в течение которого материальные ценности находятся в запасах прежде, чем будут проданы. В данном случае  ТМЦ  оборачиваются за 88 дней, что на 542 дня меньше чем в 2006г.   при нормативе от 60 до 120 дней.
• Срок оборота дебиторской задолженности   на 01.01.2011 г. составил 7 дней, что на 26 дней больше чем в 2006г., что   соответствует  нормативному значению (до 75 дней).
• Срок оборота кредиторской задолженности составил на 01.01.2011 г. 4  дней, что  на 6 дней больше чем в 200г., это  соответствует нормативному значению (до 75 дней).
• Стоимость чистых активов Колхоз «Заветы Ленина»   на 01.0\1,2011 г. больше уставного капитала, что соответствует установленным законом нормам и критериям. Произошло увеличение стоимости чистых активов на 01.01.2011г. (18621 тыс. руб.) по сравнению с данными на 01.01.2007г. (23034 тыс. руб.)  на 19,1 %.

6. Правовая работа

Правая работа в хозяйстве ведутся председателем и главным бухгалтером.

Специалисты руководствуются законодательством РФ,  трудовым, гражданским, налоговым, земельным кодексами.

Правая работа складывается в момент заключения договоров поставки  с контрагентами, поставщиками и покупателями, в которых прописываются права и обязанности обоих сторон

Договор является основной формой закрепления экономических взаимоотношений между сельскохозяйственными и любыми другими организациями.

Договорные отношения сельскохозяйственных организаций (предприятий) определяют такие сферы их деятельности, как приобретение оборудования, техники, строительных материалов и иных материально-технических средств, сбыт сельскохозяйственной продукции, межхозяйственное сотрудничество, землепользование и аренда земель, инвестиционный процесс, участие в фондовом рынке, страхование, перевозки и иные направления хозяйственной деятельности.

Система договорных связей  в колхозе состоит из трех групп договоров.

Во-первых, это общегражданские договоры, которые широко используются во всех отраслях экономики. Это купля-продажа, поставка, подряд, в том числе строительный подряд, аренда имущества, банковский кредит и т.д. К этой же группе относятся учредительные договоры, заключаемые при создании сельскохозяйственных коммерческих организаций.

Во-вторых, это договоры, специфические именно для сельскохозяйственного сектора экономики. К числу таких договоров относятся прежде всего аренда сельскохозяйственных земель, различные подрядные договоры и договоры об оказании услуг, применяемые только в сфере аграрного производства: производственно-технического обслуживания сельскохозяйственных коммерческих организаций, эксплуатации водохозяйственных и гидротехнических и мелиоративных  систем, агрохимическое обслуживание и т.д.

Третья важная группа договорных связей в аграрном секторе это договоры, регулирующие внутрихозяйственные и трудовые отношения в колхозе.

Колхоз «Заветы Ленина»  на ежегодной основе заключает договора на поставку ГСМ, зап. частей, удобрений, ветеринарных препаратов, электроэнергии, семян, кормов, животных, основных средств.  А также с потребителями продукции договора контрактации, на продажу продукции  молока, мяса,  молодняка КРС, зерна, навоза.

При приеме на работу работодатель колхоз «Заветы Ленина»  заключает с каждым работником трудовые договора (бессрочный или на разовую работу), заполняются трудовые книжки.

С каждым материально ответственным лицом председатель колхоза заключает договор  о полной материальной ответственности (с кассиром,  заведующим складом, заведующей фермой,  заведующим гаражом).

При составлении приказов, распоряжения председатель колхоза руководствуется правыми актами, т.е. соблюдает законность(прием на работу, увольнение, перевод, начислении доплат за результаты деятельности,  начисление штрафные санкции).

Колхозом составлен коллективный договор,  в котором прописаны права работодателя и каждого работника.

7. Изучение организации внутреннего и внешнего аудита (контроля)

Внешний аудит представляет собой независимую проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности клиента с целью установления ее достоверности и соответствия осуществляемых финансово-хозяйственных операций российскому законодательству; выявления причин, препятствующих реализации потенциальных возможностей компании и разработке рекомендаций по их устранению.

Целью внешнего аудита является не только непосредственный аудит финансовой отчетности, но и выработка комплекса мер, позволяющих клиенту максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

Внутренний аудит представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителей.

Цель внутреннего аудита – помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции.

Внутренний аудит представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителей. Цель внутреннего аудита – помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции. Внутренний аудит проводят аудиторы, работающие непосредственно в данной организации. В небольших организациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего аудита можно поручить ревизионной комиссии или аудиторской фирме на договорных началах.

В экономически развитых государствах внутреннему аудиту уделяется такое же пристальное внимание, как и внешнему.

Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.

Таблица 8. Различия внутреннего и внешнего аудита

Для примера в колхозе «Заветы Ленина» был проведен аудит денежных средств в кассе.

Аудиторская проверка кассовых операций является одной из важных и необходимых процедур в начальной стадии аудита. Освоение методики аудита кассовых операций представляется важной по нескольким причинам:

— денежные средства принадлежат к числу наиболее подвиж­ных и легко реализуемых активов предприятия;

— денежные операции носят массовый и распространенный характер;

— подвижность денежных средств и массовость денежных операций делают этот участок хозяйственной деятельности эко­номического субъекта наиболее уязвимым с точки зрения раз­личных нарушений.

В составе денежных средств наиболее подвижный характер имеют наличные деньги. Движение их совершается посредством кассовых операций, основными из которых являются;

— выдача средств на оплату труда;

— выдача средств на оплату административно-хозяйственных расходов;

— выдача средств подотчетным лицам.

Для проведения аудита был выбран период проверки с 01.06.2010г. по 07.06.2010г. Были проанализированные первичные документы приходных, расходные кассовые ордера,  платежные ведомости, отчеты кассира и учетные регистру журнал ордер № 1-А и ведомость 1-А за июнь 2010г.,  расчет лимита кассы на 2010г.

При проверке кассовых операций аудитор использует все ме­тоды получения аудиторских доказательств, чтобы составить свое мнение о постановке бухгалтерского учета на данном предприя­тии, достоверности и объективности учетных данных, эффективности системы внутреннего аудита. Основными методами сбора аудиторских доказательств являются:

— участие в инвентаризации;

— наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтер­ских операций;

— устный опрос;

— получение письменных подтверждений;

— проверка документов;

— проверка арифметических расчетов.

Приступая к проверке кассовых операций в первую очередь проверяем правильность их документального оформления, при этом обращаем внимание на полноту заполнения реквизитов приходных и расход­ных документов; обязательную регистрацию приходных и расход­ных ордеров, платежных ведомостей и др.; наличие подписей ответ­ственных лиц и получателей денежных средств; отсутствие исправ­лений, подчисток и т.п. — для этого следует изучить отчеты касси­ра и все приложенные к ним первичные документы (приложение).

В ходе проверки выясняем также соблюдение установленно­го лимита расчета наличными деньгами между юридическими лицами, а также соблюдение лимита остатка кассы, установлен­ного банком.

При проверке проведен контроль правильность ука­занной в учетных регистрах по счету 50 «Касса» корреспонден­ции счетов, подсчета оборотов и остатков по данному счету. Для этого сверяем данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц проверяемого периода по да­там.

Выявленные в ходе аудиторской проверки нарушения оцениваются аудитором с точки зрения их влияния на финансовые (отчетные) показатели организации и на исчисление налогооблагаемой базы соответствующих налогов. А именно

— в приходном кассовом  ордере № 31 от 02.06.2010г. не проставлена название организации,

— в платежной ведомость № 5 от 03.06.2010г. нет подписи председателя.

—  в журнале ордере 1-АПК  и ведомости 1-А не проставлена дата заполнения.

Рекомендации аудитора: Главному бухгалтеру усилить контроль за работой кассира, проводить ежедневные проверки кассовых документов.

8. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты работы организации за отчетный период на основе данных бухгалтерского учета.

Поэтому в бухгалтерском учете составление отчетности является завершающим этапом. Отчетность играет большую роль в управлении организациями. Это важный итоговый этап в бухгалтерском учете. Содержание, периодичность ,сроки предоставления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, и оперативного руководства экономикой.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организаций, ее данные необходимы для анализа производственно – финансовой деятельности.

Колхоз «Заветы Ленина»  составляет и предоставляет в соответствующие органы следующую отчетность:

— ежеквартально бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках — в налоговый орган  и районный отдел АПК,

— ежегодно годовую бухгалтерскую отчетность убытках — в налоговый орган  и районный отдел АПК,

— ежегодно налоговую отчетность – декларацию о единой сельскохозяйственном налоге и расчет страховых выплат в пенсионный фонд.

— ежеквартально статистическую отчетность по видам.

— ежемесячная отчетность по надою молока и посеву культур – в районный отдел АПК.

— ежегодного отчет о реструктуризации налогов и сборов  — в районный отдел АПК.

Т.к. деятельность колхоза сельское хозяйство,  производственный и финансовый результат можно определить только по итогам года.  Поэтому составлению годовой отчетности  главный бухгалтер уделяет много времени

Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны приводиться данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.

Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы, указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, формы представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность является наиболее полной. Сведения, содержащиеся в годовой бухгалтерской отчетности, дают возможность проводить квалифицированный экономический анализ работы организации, вскрывать внутренние резервы, квалифицированно оценивать наметившиеся тенденции в развитии предприятия. На основании годовой отчетности разрабатывают мероприятия по дальнейшему совершенствованию деятельности организации.

Типовые формы отчетности:

• форма № 1 Бухгалтерский баланс — данные оборотной ведомости,  главной книги;
• форма № 2 Отчет о прибылях и убытках – данные журналов ордеров 11-АПК, ведомость 62-АПК; журнала ордера 15-АПК
• форма № 3 Отчет об изменениях капитала данные журнала – ордера 13-АПК;
• форма № 4 Отчет о движении денежных средств — данные кассовой книги, журнала – ордера АПК, ведомости 1-А, журнала  ордера 2-АПК, ведомости 2-А;
• форма № 5 Приложения к бухгалтерскому балансу –данные  книги учета основных средств, отчета о движении материальных ценностей, журналов  — ордеров  6- АПК, 11-АПК, 8-АПК,

Пояснительная записка к годовому отчету.

Специализированные формы отчетности:

• форма № 5-АПК Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий и организации;
• форма № 7-АПК Реализация сельскохозяйственной продукции;
• форма № 10-АПК Средства целевого финансирования;
• форма № 9-АПК Производство и себестоимость продукции растениеводства;
• форма № 13-АПК Производство и себестоимость продукции животноводства;
• форма № 15-АПК Отчет о наличии животных; форма № 16-АПК Баланс продукции;
• форма № 17-АПК Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике

Выводы и предложения

По итогам прохождения учебной практики видно, что в колхозе «Заветы Ленина» ведется хорошо налаженный бухгалтерский учет. Благодаря грамотным, опытным, высококвалифицированным специалистам.

Учет ведутся в соответствии с установленными требования и нормами по бухгалтерскому учету. Все операции по сетам ведутся  согласно   утвержденному рабочему  плану счетов и учетной политики хозяйства.

Все хозяйственные операции оформляются  первичными документами,  затем формируются в сводных данных и учетных регистрах. Ежемесячно  главным бухгалтером  свод операций отражается в оборотной ведомости, данные из которой переносят в  главную книгу.

Учебная практика дала возможность ознакомится  с хозяйственной деятельностью предприятия, изучить показатели работы по 5 лет., учетную политику хозяйства, документооборот, организацию труда работников, предоставление бухгалтерской отчетности.

Деятельность предприятия говорит о стабильности производства,  т.к. значительного снижения выручки,  оборотных активов,  чистых активов не наблюдается. У хозяйства имеется хорошо налаженные отношения  с поставщиками и покупателями продукции.

Единственный недостаток в ведение бухгалтерского учета, минимальное использование автоматизации в процессе работы бухгалтерской службы. Многие первичные документы имеют старую форму.

Несмотря на сложность и трудоемкость бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях, компьютерные технологии в отрасли пока не получили широкого распространения, а применяемые информационные системы не охватывают достаточно широкий круг учетных задач. Восполняя этот пробел, фирма 1С, совместно с фирмами «Весь Учет» и «Рарус», по согласованию с Управлением бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы Министерства сельского хозяйства РФ, в рамках проекта АРИС, разработала две конфигурации (настройки) по автоматизации бухгалтерского учета на платформе 1С: Предприятие 7.7.:

• для сельскохозяйственных предприятий;
• для крестьянских (фермерских) хозяйств, применяющих в учете двойную систему и сокращенный План счетов бухгалтерского учета.

Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.

Руководству предприятия необходимо решить данную проблему.

А также необходимо  обновление технической базы колхоза более современно, что будет способствовать ускорению процесса производства. Т.к. в колхозе не свободных ресурсов для приобретения техники, возможен вариант взаимоотношений с кредитными учреждениями.  Оформление инвестиционного кредита.