Реферат на тему «Особенности составления бизнес-плана»

Существует большой перечень видов юридических лиц и классифицируются они по самым разным основаниям. Наиболее распространенной является классификация в зависимости от характера деятельности, согласно которому все юридические лица делятся на коммерческие и некоммерческие.

Скачать пример Заказать работу Скачать пример Заказать работу

Содержание

1. Особенности составления бизнес-плана

2. Процедура регистрации бизнеса. Формы ведения бизнеса

3. Организационный план

Список используемой литературы

1. Особенности составления бизнес-плана

Бизнес-план

Структура хорошего бизнес-плана, как считают экономисты, должна включать 12 пунктов. Каждый из них описан далее.

Титульный лист

Здесь указываются следующие параметры:

наименование проекта;
наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных;
руководитель вышеуказанной организации;
разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана;
дата составления документа;
допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.

Меморандум о конфиденциальности

Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Здесь отражено осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора.

Следующие 2 раздела плана — «Краткое резюме» и «Главная идея проекта» — вступительные.

Краткое резюме

Хотя краткое резюме такого документа находится в начале, пишется оно на заключительном этапе, как итог. Резюме — это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.

Нужна помощь в написании реферата?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать реферат

Какой продукт предприятие планирует реализовывать?
Кто захочет купить этот продукт?
Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании? Какова при этом будет выручка?
Сколько в сумме составляют затраты по проекту?
Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме?
Какое количество рабочих планируется привлечь?
Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта?
Какие источники финансирования данного проекта?
Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность. Чистый дисконтированный доход.

Резюме прочитывается инвестором в первую очередь. Поэтому от этого раздела зависит дальнейшая судьба проекта: инвестору либо станет интересно, либо скучно. Эта часть не должна превышать объем в 1 страницу.

Главная идея проекта

Здесь автор описывает идею, на основе которой он хочет организовать предприятие. В этой части плана нужно ответить на такие вопросы:

В чем заключается главная проектная цель?
Каковы задачи предприятия для достижения главной цели?
. Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти?
. Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?

Необходимо привести четкие, реальные и явные аргументы, которые подтвердят уверенность в выгодности и успехе проекта. В этом же разделе принято использовать проведенный SWOT-анализ-оценка сильных, слабых особенностей предприятия, возможностей (перспектив), а также возможных угроз. Сделать бизнес-план правильно и наиболее полным без такого анализа вряд ли получится.

Вот какие параметры для описания сил или слабостей можно использовать:

высокотехнологичное производство;
сервис и обслуживание после продаж;
многофункциональность продукта (не затрагивая конкретные его свойства);
уровень квалификации и профессионализма работников;
уровень технического оснащения предприятия.

К внешним факторам («возможности» и «угрозы») можно отнести:

темпы рыночного роста;
уровень конкуренции;
политическая обстановка в регионе, стране;
особенности законодательства, государственная поддержка;
особенности платежеспособности потребителя.

Характеристика отрасли на рынке

Использовать здесь рекомендуется такие показатели:

динамика продаж аналогичной продукции в отрасли за последние годы;
темп роста рыночной отрасли;
тенденции и особенности ценообразования;
исчерпывающая оценка конкурентов;
поиск и указание новоявленных и молодых предприятий в отрасли, а также характеристика их деятельности;
описание рынка потребителей, их желания, намерения, требования, возможности;
оценка возможного воздействия научных, общественных, экономических аспектов;
перспективы в развитии на рынке.

Сущность проекта

В этом разделе раскрывается идея, предмет бизнес-плана. Также здесь отражается уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств.

Важнейшие в этом разделе положения:

первостепенные цели;
описание целевого потребительского сегмента;
ключевые результативные факторы рыночного успеха;
детализированное представление изделия, характеристики которого обязаны быть в рамках определенного выше сегмента рынка;
этап разработки изделия (если производство запущено), патентная и авторская чистота;
характеристика организации;
требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной оргструктуры.

Маркетинговый план

Маркетинговый план- это стратегия, совокупность последовательных и/или одновременных шагов, создающаяся для привлечения потребителей и эффективной отдачи с их стороны. Тут указываются задачи, цели маркетинговой политики и методы их решения и достижения.

Инвестор будет внимателен к таким пунктам как:

Нужна помощь в написании реферата?

Заказать реферат

проработанная система комплексного исследования и анализа рынка;
планируемый объем реализации товара (услуги) и его ассортимент, расписанные по временным периодам до момента выхода предприятия на полные мощности;
способы усовершенствования продукции;
описание упаковки продукта и ценовой политики;
система закупок и сбыта;
рекламная стратегия — четко сформулированная и понятная;
планирование сервисного обслуживания;
контроль за осуществлением маркетинг-стратегии.

План производства

Всё, что касается непосредственно создания продукции, отражается в этой части. Поэтому этот раздел целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.

Моменты, обязательные к указанию:

требуемая производственная мощность;
подробное толкование технологического процесса;
детальное описание операций, поручаемых субподрядчикам;
необходимое оборудование, его характеристики, стоимость и способ закупки или аренды;
субподрядчики;
необходимая площадь под производство;
сырье, ресурсы.

Важно указывать себестоимость всего, что требует затрат.

Организационный план

На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией. Если предприятие уже существует, то данный пункт все равно обязателен: здесь определяется соответствие имеющейся структуры намеченным целям. Организационная часть должна непременно содержать такие данные:

наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
система оргуправления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций, связи и зависимости подразделений;
учредители, их описание и данные;
руководящий состав;
взаимодействие с персоналом;
снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
местонахождение компании.

Финансовый план

Эта глава бизнес-плана дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности предприятия.

Тут необходимо сделать некоторые расчеты и подвести итоги по ним:

динамика валют «рубль — доллар»;
платящиеся налоги и их процентные ставки;
источники формирования капитала (собственные средства, кредиты выпуска акций и др.);
отчетный план прибылей и убытков.
сводная таблица cash — flow (денежные потоки и их движение);
балансовая ведомость (финансовое положение компании на конкретное время);
точка безубыточности, вычисленная математическим и графическим методами
Расчет NPV (чистого дисконтированного дохода ЧДД) и периода окупаемости вложенных средств (в виде графика)

Анализ рисков

В рисковом анализе автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски. При этом необходимо разработать подробный и эффективный план их предотвращения или минимизации влияния на компанию. Поэтому в бизнес-плане надо указать:

список всех потенциальных проблем;
комплекс методик и инструментов, предупреждающих, ликвидирующих или минимизирующих риски;
модели поведения компании при возникновении событий, не способствующих её развитию;
обоснование малой вероятности проявления подобных проблем.

Приложения

Это последнее звено в структуре бизнес-плана. Оно включает документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров, данные статистики, таблицы расчетов, применённые при составлении данного документа. На приложения в тексте бизнес-плана требуется вставлять ссылки и сноски.

2. Процедура регистрации бизнеса. Формы ведения бизнеса

Итак, после того, как выбрана организационно-правовая форма и пройдены необходимые подготовительные процедуры, вам предстоит регистрация вашего бизнеса согласно Федеральному закону от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В настоящее время такую регистрацию осуществляет Федеральная налоговая служба.

Нужна помощь в написании реферата?

Цена реферата

Регистрация проходит по принципу «одного окна», то есть вы подаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней вам выдают свидетельство о государственной регистрации и постановке на учёт в налоговом органе.

Теперь обо всем и по порядку:

Шаг 1. Подготовить следующие документы:

Для регистрации юридических лиц:

заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем;
решение о создании юридического лица;
учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
справка об открытии накопительного счета) для подтверждения оплаты уставного капитала для ООО);
выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения, если учредитель — иностранное юридическое лицо;
документ об уплате государственной пошлины.
Для регистрации индивидуального предпринимателя:
заявление о государственной регистрации, подписанное заявителем;
копия паспорта (оригинал + нотариально заверенная копия);
документ об уплате государственной пошлины.

Итог: У вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Отметим, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5 рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.

Шаг 2. Представить эти документы в регистрирующий орган (ИФНС) по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя. При этом для государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:

руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица (например, директор);
руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
иное лицо, действующее на основании полномочий, предусмотренных федеральным законом или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления, либо на основании доверенности.

Документы можно предоставить в Налоговую инспекцию как лично, так и почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (в таком случае копии документов должны быть нотариально удостоверены). О получении документов на регистрацию налоговым органом выдается расписка. Для юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью до регистрации нужно пройти процедуру открытия накопительного счета. Сразу открыть расчётный счет, которым будет пользоваться организация, нельзя, так как для этого надо иметь ряд документов, которых ещё нет до регистрации организации (см. ниже). Именно поэтому банк сначала откроет вам накопительный счет, на который вносится не менее половины уставного капитала ООО, а затем закроет накопительный счет и откроет расчётный, на который переведёт средства с накопительного счета. Итак, для открытия накопительного счета вам потребуется:

письменное заявление учредителя создаваемого предприятия по форме банка;
решение или протокол собрания учредителей о создании предприятия с обязательным наличием пунктов о назначении руководителя предприятия и об уполномоченном лице — заявителе, ответственном за открытие и внесение денежных средств на накопительный счет;
проект устава предприятия;
проект учредительного договора (если учредителей больше одного);
доверенность на открытие счета.

Об открытии накопительного счёта и о внесении средств, необходимых для регистрации предприятия, лицу, проводившему открытие счета, выдается справка.

По завершении регистрации предприятия в банк предоставляются документы, необходимые для открытия расчетного счёта.

После того, как вы сдали все необходимые документы для государственной регистрации вашего бизнеса, регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней должен принять решение о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица либо об отказе в такой регистрации. При этом отказ в государственной регистрации вы можете получить только в двух случаях:

1) если вы не представили необходимые для государственной регистрации документы, которые определены законом;

2) если вы представили документы не в тот регистрирующий орган.

Итог: теперь у вас есть самый главный документ для вашего бизнеса — Свидетельство о государственной регистрации, а если мы говорим про ООО, то ещё и накопительный счет.

Шаг 3. Теперь, когда вам выдали свидетельство о государственной регистрации, необходимо встать на налоговый учёт в качестве налогоплательщика. Постановка на налоговый учёт производится тем же налоговым органом. Для получения свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) вам необходимо подать следующие документы:

— для юридического лица: заявление о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика. Такое заявление можно подать вместе с документами для государственной регистрации. В таком случае свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе вы получите одновременно со свидетельством о государственной регистрации юридического лица (или не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации).

— для индивидуального предпринимателя: заявление на бланке;книга учёта доходов и расходов с подписью должностного лица налогового органа, которая скрепляется печатью до начала её ведения; если гражданину присвоен ИНН как физическому лицу, необходимо предоставить простую копию уведомления о присвоении ИНН или свидетельства; нотариально заверенная копия лицензии (для частных детективов, частных охранников, нотариусов, занимающихся частной практикой); трудовая книжка, если нет основного места работы; если индивидуальный предприниматель хочет применять упрощенную систему налогообложения, необходимо подать заявление установленной формы. Постановка на налоговый учёт сопровождается присвоением 12-разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Также налоговая инспекция выдаст вам свидетельство о постановке на налоговый учёт и сделает свои отметки на оригинале свидетельства о государственной регистрации.

Итог: в результате прохождения данной процедуры вы стали официальным налогоплательщиком.

Шаг 4. По завершении этих обязательных для прохождения процедур регистрирующий орган в срок не более, чем в 5 рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации вашего юридического лица в государственные органы:

территориальные органы федерального казначейства;
таможенные органы Российской Федерации;
территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;
региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации;
территориальные органы Государственного комитета Российской Федерации по статистике;
территориальные органы Комитета Российской Федерации по финансовому мониторингу;
территориальные органы Министерства Российской Федерации по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства;
Федеральную службу по финансовым рынкам.

Сведения об индивидуальном предпринимателе подаются в следующие государственные органы:

территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;
региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации;
территориальные органы Государственного комитета Российской Федерации по статистике.

Перечисленные ведомства уже без вашего участия проведут все необходимые процедуры и направят вам по почте документы, подтверждающие постановку на статистический учет с присвоением кодов статистики и регистрации в качестве страхователя.

Итог: Теперь о вас, как о страхователе, узнали некоторые государственные органы, и вы можете перечислять в их фонды денежные средства для формирования выплат для вас и ваших сотрудников.

Шаг 5. Если вы выбрали для вашего бизнеса форму Индивидуального предпринимателя, после всех вышеуказанных действий вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке. Для этого вам необходимо выбрать банк, в котором будет открыт расчётный счет. Каждый банк предъявляет свои требования относительно перечня необходимых документов, но, как правило, бывает достаточно следующих документов:

заявление на открытие счета, подписанное вами (бланк выдается банком);
подписанный вами договор банковского счёта в двух экземплярах (бланки выдаются банком);
банковскую карточку (две банковские карточки. Нотариальному заверению подлежит одна карточка — в зависимости от банка, который вы выберете) с образцом вашей подписи;
свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенная копия);
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (нотариально заверенная копия);
справку о постановке на учёт в органах статистики (копия);
в случае если вы являетесь работодателем — страховое свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования РФ (нотариально заверенная копия либо копия, заверенная Фондом социального страхования);
квитанция об оплате тарифа за открытие счёта (о конкретных тарифах следует получить информацию в обслуживающем вас банке);
анкета клиента (бланк выдается банком).

Итог: расчетный счёт предоставляет вам право производить расчеты и взносы в вышеперечисленные государственные организации в безналичной форме.

Шаг 6. Теперь вам предстоит изготовить печать.

— заявление на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати/штампа в 3 экземплярах (оригиналы). Бланк должен быть заполнен машинописным текстом либо от руки печатными буквами. Эскиз печати (штампа) выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати (штампа) методом чертежной графики;

— ксерокопии паспортов руководителя и главного бухгалтера (все страницы, в том числе и пустые);

— приказ (решение) руководителя на бланке организации об изготовлении печати (штампа) или нотариально заверенная копия приказа (решения). В приказе указывается причина изготовления печати, цели изготовления, если это дополнительная печать, а также описание предполагаемых к размещению на печати реквизитов (надписи). Например, «для финансовых документов», «филиал № 1» (в соответствии с уставом или положением о филиале), «отдел кадров», «склад» и пр.

В приказе также указывается организация, ответственная за утверждение эскиза печати (штампа):

Нужна помощь в написании реферата?

Цена реферата

протокол (решение) о создании организации (копия простая);
протокол (решение) о назначении руководителя (копия простая);
свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал и ксерокопия);
оригинал устава организации;
доверенность за подписью директора организации;
документ (квитанция), подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в городской Реестр печатей;
нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения) или оригинал свидетельства вместе с ксерокопией.

Весь процесс утверждения эскиза печати и занесение её в городской реестр печатей с присвоением номера займет у вас от 2 до 5 дней.

После этого вы выбираете фирму, которая будет изготавливать вашу печать, и оформляете заказ. Время на изготовление печати зависит от договоренности с фирмой.

Итог: У вас появилась печать, которой вы можете удостоверять ваши документы.

Шаг 7. Теперь вы можете приступить к открытию расчетного счета для ООО в банке. Для этого вам необходимо предоставить в банк следующие документы:

заявление на открытие счета;
договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах;
копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариально;
копию устава, заверенную нотариально;
копию учредительного договора, заверенную нотариально;
карточку с образцами подписей, оттиска печати, заверенную нотариально;
протокол (приказ) о назначении руководителя, приказы о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи в карточке с образцами подписей;
нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на налоговый учёт;
анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспорта);
справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО.

На основании предоставленных документов банк в течение нескольких дней, которые требуются для проверки документов, заключает с фирмой в лице директора договор банковского счёта.

Весь процесс прохождения необходимых процедур займет не так много времени, если вы заблаговременно найдете необходимые адреса и реквизиты, подготовите копии документов и заверите их, если это требуется, у нотариуса. Государственная регистрация и последующие действия не требуют от вас каких-либо специальных знаний и умений, обращения к посредникам и в специализированные компании (юридические консультации). Вам лишь необходимо найти немного времени и запастись терпением.

Формы ведения бизнеса.

Когда вы решаетесь на то, чтобы начать свой собственный бизнес, первый вопрос, с которым вы сталкиваетесь, — это вопрос о форме его организации.

Даже если вы уже четко представляете, чем и как будете заниматься, эту деятельность нужно как-то юридически правильно «обозвать». Что вы предпочтёте: оформите юридические лицо (организацию) или решите вести дела от своего имени и быть индивидуальным предпринимателем решать вам! Отметим лишь основные характерные признаки обеих форм.

Что такое юридическое лицо, кого признают в качестве такового и каких видов оно бывает? Юридическое лицо- зарегистрированная в установленном законом порядке организация, которая имеет следующие признаки:

имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество;
отвечает по своим обязательствам этим имуществом;
может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права;
несёт от своего имени обязанности;
может выступать в качестве истца или ответчика в суде.

Обязательными атрибутами такого лица являются учредительные документы и юридический адрес.

Помимо юридического лица существует также иная форма ведения предпринимательской деятельности — предприятие без образования юридического лица или индивидуальное предпринимательство.

А теперь поговорим о том, кого закон понимает под индивидуальным предпринимателем, каков его статус и порядок регистрации. Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Нужна помощь в написании реферата?

Заказать реферат

Таким образом, предприниматель — этот тот же гражданин, только занимающийся приносящей прибыль деятельностью, действует от своего имени, на свой страх и риск и под свою ответственность. Предприниматель имеет те же права и несет те же обязанности, что и любой другой гражданин, но к этому комплексу прав и обязанностей прибавляются еще и другие, которые непосредственно связаны с осуществлением предпринимательской деятельности (обязанность зарегистрировать свой бизнес, оплатит налоги и т.д.)

Индивидуальными предпринимателями могут быть не все лица, закон ограничил таких лиц определенными рамками. Итак, предпринимателями могут быть:

совершеннолетние граждане РФ (достигшие 18 лет), дееспособность которых не ограничена судом;

несовершеннолетние граждане РФ, при:

а) наличии согласия родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности;

б) вступлении в брак;

в) принятии судом решения об объявлении физического лица полностью дееспособным;

г) принятии органами опеки и попечительства решения об объявлении физического лица полностью дееспособным;

иностранные граждане и лица без гражданства, временно или постоянно проживающие на территории РФ.

Помимо этого, в российском законодательстве есть отдельная категория предпринимателей, имеющих особый статус и определенные привилегии, так называемые субъекты малого и среднего предпринимательства.

Обе формы ведения бизнеса имеют свои преимущества и недостатки, остаётся только сделать правильный выбор!

3. Организационный план

Под организационным планом понимается комплекс мероприятий, направленный на обеспечение правовых отношений между фирмой и органами власти, внутри фирмы между администрацией и трудовым коллективом.

Основная задача организационного плана представить организацию управленческих решений предприятия и наиболее эффективные методы их реализации. Организационная структура представляет собой форму объединения работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. Она документально фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях аппарата управления предприятия, должностных инструкциях отдельных исполнителей. Организационную структуру характеризуют количество звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами организационной структурой управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности. Есть два направления специализации элементов организационной структурой управления:

Нужна помощь в написании реферата?

Заказать реферат

а) в зависимости от состава структурных подразделений организации выделяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;

б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые — это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в организационной структуре управления формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Первые — суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.

Между всеми названными выше составляющими организационной структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Так, если руководством организации принято решение о введении в организационную структуру управления нового органа, например, отдела маркетинга (функции которого ранее никто не выполнял), нужно одновременно дать ответ на следующие вопросы: какие задачи будет решать новый отдел? Кому он будет непосредственно подчинен? Какие органы и подразделения организации будут доводить до него необходимую информацию? на каких иерархических уровнях будет представлена новая служба? Какими полномочиями наделяются работники нового отдела? Какие формы связей должны быть установлены между новым отделом и другими отделами?

Увеличение количества элементов и уровней в организационной структуре управления неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.

К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования организационной структуры управления, разработке которых было посвящено немало работ отечественных авторов в дореформенный период. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом.

1) Организационная структура управления должна прежде всего отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.

2) Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.

3) Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.

4) Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями, и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.

5) Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, успешно функционирующие в других социально-культурных условиях, не гарантируют желаемого результата.

Нужна помощь в написании реферата?

Заказать реферат

Реализация этих принципов означает необходимость учета при формировании (или перестройке) структуры управления множества различных факторов воздействия на организационную структуру управления.

Структура и составляющие организационного плана

Структура может иметь следующий вид:

организационная структура;
ключевой управленческий персонал;
профессиональные советники и услуги;
персонал;
кадровая политика фирмы;
календарный план;
правовое обеспечение деятельности фирмы.

Организационная структура представляет собой способ и форму объединения работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. Она документально фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях аппарата управления предприятия, должностных инструкциях отдельных исполнителей. Организационную структуру характеризуют количество звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

Рассмотрим подробнее структуру раздела организационного плана.

1) Ключевой управленческий персонал.

Управленческий коллектив является существенным фактором при продвижении и реализации бизнес-плана. Потенциальные инвесторы и партнеры придают огромное значение управленческой команде. Успех или неудача предпринимательского проекта во многом зависит от наличия опыта и зрелости управленческого персонала.

Оптимальное сочетание в управленческой команде поведенческих, технических и концептуальных способностей, которые проявляются при организации производства, являются жизненно важными для успешной реализации бизнес-проекта. Сильные и слабые стороны управленческого персонала должны быть четко отражены в бизнес-плане. При характеристике главных менеджеров и основного персонала, отвечающих за реализацию бизнес-плана, следует указать возраст, образование, срок работы в данной фирме, предыдущие должности и места работы, функциональные обязанности, опыт работы. В бизнес-плане отмечается размер заработной платы и дополнительных вознаграждений ключевого управленческого персонала. Для руководителя предприятия указывается его доля в уставном капитале.

Может быть приведена информация о соотношении между числом административно-управленческого персонала и рабочих фирмы.

Если какие-либо управленческие функции невозможно полностью реализовать силами своего управленческого коллектива, следует привлечь консультантов и профессионалов, специализирующихся в данных областях.

2) Профессиональные советники и услуги.

Приводятся данные об использовании профессиональных советников, например, по правовым вопросам, банковским операциям, рекламе, страхованию, аудиторству, включая услуги специализированных организаций. Тщательно выбранные профессиональные организации могут не только обеспечить непосредственно прямую профессиональную поддержку, но и добавить кредит доверия к проекту. Кроме того, они помогают установить хорошие деловые связи, определить потенциальных инвесторов и помочь обрести финансирование.

3) Персонал.

Указываются данные о необходимой численности и структуре кадров исходя из потребностей производства. В приложении может быть представлен расчет численности персонала, необходимого для качественного и эффективного производства продукции (услуг). Если квалификация рабочей силы неадекватна потребностям фирмы, то указывается, какие меры намечено принять к укомплектованию кадров. Здесь же приводятся данные о системе и формах оплаты труда, дополнительных выплатах, используемых мерах поощрения, способах мотивации трудовой деятельности, режиме труда в фирме и сменяемости рабочей силы.

Нужна помощь в написании реферата?

Цена реферата

4) Кадровая политика фирмы

Описывается проектируемая система отбора кадров при приеме на работу: экзамены, собеседования, тесты, оценка рекомендаций и отзывов, установление испытательного срока с подведением итогов его прохождения и методы специальной подготовки персонала предприятия до требуемого уровня; указываются затраты на обучение работников в различные моменты осуществления проекта. Осуществляется выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников, система продвижения работников по службе.

5) Календарный план

Календарный план (деловое расписание) приводится для вновь создаваемых предприятий, а также при осуществлении масштабных предпринимательских проектов и мероприятий на действующем предприятии. В нем указываются время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению проекта и реализующих его цели

бизнес юридический предприниматель

1. Абрамс Р. Бизнес-план на 100%: Стратегия и тактика эффективного бизнеса / Р. Абрамс. — М.: Альпина Паблишер, 2015. — 486 c.

2. Алиев В.С. Бизнес-планирование с использованием программы Project Expert (полный курс): Учебное пособие / В.С. Алиев. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 352 c.

3. Баринов В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие / В.А. Баринов. — М.: Форум, 2013. — 256 c.

4. Джакубова Т.Н. Бизнес-план: расчеты по шагам / Т.Н. Джакубова. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 96 c.

5. Дубровин И.А. Бизнес-планирование на предприятии: Учебник / И.А. Дубровин. — М.: Дашков и К, 2016. — 432 c.

6. Морошкин В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие / В.А. Морошкин. — М.: Форум, 2012. — 288 c.

7. Орлова П.И. Бизнес-планирование: Учебник. / П.И. Орлова. — М.: Дашков и К, 2016. — 288 c.

8. Сатаев А.М. Азбука бизнес-планирования: Учебное пособие / А.М. Сатаев. — М.: Юриспруденция, 2013. — 128 c.

9. Розин М. Стратегия чистого листа: Как перестать планировать и начать делать бизнес / М. Розин. — М.: Альпина Паблишер, 2015. — 346 c.

10. Энтони Р. Бизнес-планирование: Учебник / Р. Энтони, Д. Рис. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 816 c.

Предыдущий пример

Следующий пример